Catégorie:Comité 2016

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{{Réunion comité | jour=29| mois=février pour mars| annee=2016}}
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===Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 27 Février 2017.===
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5 Participants: Chantal, Sabine, Monique, Michel, Claudine et Frédéric.
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Secrétaire de séance: Claudine HERPIN
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Excusé : Pierre V.
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===Ordre du jour===
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● Parcours du cœur ;
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===Point sur les calendriers===
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● Participation au week-end à Anor proposé par Marcq-Rando ;
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● Point sur les adhésions cyclistes ;
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● Journée à Zuydcoote ;
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● Assurance de la remorque pour les vélos ;
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● Premier passage pour l'entretien du balisage 2017 (marche) ;
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● Rappel de la date du calendrier marche ;
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● Divers,
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En mars les sorties des 20 à 8h30 et du 27 à la même heure et 9H n'ont pas trouvé de capitaines.
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===Etaient présents===
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Pierre , Chantal, Véronique, Lin, Louis H, André, Michel /Claudine, Sabine,Frédéric,
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Excusés : Philippe, Delphine et Monique
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Invités de Marcq-Rando : Louis Président, Laurence Secrétaire et Didier Adjoint,
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En avril les premières dates ont été informées soit le samedi 2 de la Journée nationale du Coeur organisée par la ville où les 8kms de marche seront guidés par Marcq Rando et les 30 km de vélo par notre club.
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===PARCOURS DU COEUR===
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Louis Delobel propose de répondre à la mairie concernant nos participations aux parcours du cœur 2017 : le circuit marche par notre club et celui du vélo par Marcq-Rando.
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Pour les cyclistes il est proposé un itinéraire autour de Linselles (23kms) ; 12kms pour les familles ;
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pour les marcheurs un 8km encadré par le RCM (circuit des Grenouilles) raccourci de moitié pour les familles ( Didier de Marcq Rando en sera le capitaine )
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Le rendez-vous est fixé le dimanche 2 avril entre 8h30 et 8h45,
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Les bulletins d'inscriptions seront fournis par Marcq-Rando aux noms des deux clubs,
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Pierre confirme notre engagement à cette manifestation auprès du service des sports.
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le 9 avril Frédéric s'est proposé capitaine.
 
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Il reste la partie cycliste pour les dimanche 10, 17 pour les deux sorties.;
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===WEEK-END A ANOR AVEC MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )===
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14 randonneurs sont inscrits avec hébergement au gîte communal, Arnaud Vandecasteele du RCM y participera, Michel demande qu'à l 'avenir pour des organisations communes une concertation entre nos deux clubs soit effectuée 6 mois en amont pour intéresser d'avantage nos adhérents,
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le 24 avril aura lieu la journée-club des "100 bornes et 7 Lieues" à Dunkerque.
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A titre d'information Louis indique que son club organise un circuit Senior (17 inscrits) fin juin dans la région de Compiègne pour 120 euros les 3 nuits et 4 jours en camping avec repas prévu par les organisateurs,
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===Le WE de Pentecôte===
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===POINT SUR LES ADHESIONS CYCLISTES===
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André indique qu'il attend 2 à 3 adhésions (Jean Potel, Gérard Vahé et Hervé Becquet), A ce jour 21 inscriptions sont comptabilisées,
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Monique a rappelé la gérante du gîte d'étape de Villers-Sainte-Gertrude pour réserver fermement pour 12 personnes positionnées pour ce séjour-club. Un acompte de 50%, soit 352,65 euros, sera versé à la réception du contrat et bon de réservation ; le solde 8 jours avant l'arrivée.
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Louis nous informe que les équipements (vestes, cuissards, maillots gants,,,) ont été commandés. La tenue aux couleurs noire et rouge -dont la maquette aux logos est attendue cette semaine- a été décidée collégialement. La participation du club au montant de la facture sera de 600euros ( sur les vestes ).
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===La journée à Dunkerque===
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===LA JOURNEE A ZUYDCOOTE===
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Les 29 participants se sont montrés satisfaits de cette sortie balnéaire. Le crachin du matin n'a pas arrêté les marcheurs, Le soleil a même inondé la sortie du restaurant,
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Le dimanche 24 avril auront lieu la journée-club des "100 bornes et 7 lieues" à Dunkerque. Au programme Claudine propose une marche de 10,5 km du circuit de la Tour Blanche à Hondschoote puis repas moules-frites en brasserie sur Dunkerque où les cyclistes nous retrouveront. A 14H visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne près du musée. Pour terminer la journée un 6km du circuit Jean Bart nous fera découvrir l'histoire de la ville.
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===L'ASSURANCE DE LA REMORQUE A VELOS===
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Frédéric suggère une marche sur Gravelines mais c'est une ville un peu à l'écart de la route balnéaire qui rallongerait le temps de route de 45minutes.
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Pierre évoque l 'assurance de la remorque du transport des vélos. Après échanges, il a été décidé d'attendre le projet d'un séjour pour assurer la remorque. Il est a noter que notre contrat 2016 couvre son usage jusqu'en mars,
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A la rencontre mensuelle nous lancerons la demande de participants pour réservation d'une grande table en brasserie.
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===Les points essentiels du protocole "Mairie-association"===
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===L'ENTRETIEN DU BALISAGE POUR 2017===
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Frédéric indique que le balisage reprendra en avril-mai sur Forest-sur-Marcq et Villeneuve d'Ascq,
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Il consiste en outre à l'entretien des panneaux d'orientation mais aussi aux relevés GPS des 9 circuits labellisés et 50 autres sélectionnés et expertisés. Il est prévu un premier passage au printemps pour remettre en peinture, puis un deuxième pour les adhésifs. Véronique et Lin se montrent intéressés pour une éventuelle participation.
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Un exemplaire rempli et signé a été distribué à chaque membre présents.
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===DIVERS===
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Ce document a été distribué lors d'une réunion organisée par les services de M.ELLART avec les Présidents d'associations de la ville.
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Pierre demande notre avis sur la demande de Michel RENARD quant au remboursement de sa formation de baliseur effectuée en mai 2016 dans la Somme,
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Ces 10 pages clarifient la politique sportive par les principes, les priorités, objectifs et obligations réciproques.Il est notamment fait référence en l'article n°2 d'encourager les activités en faveur des séniors, le bénévolat, l'animation des évènement sportifs et participation aux différents salons du sport et journées découvertes.
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Sabine fait remarquer sur ce sujet qu'il serait plus que souhaitable que tous sujets discutés en comité fasse l 'objet de l 'ordre du jour avec le nom du demandeur du point à débattre.
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L'article 4 a repris les objectifs de notre association en 4 points.
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Frédéric résume les différents échanges.
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Pierre indique qu'il adressera un mail à Michel R avec copie au comité de sa réponse a savoir un refus de remboursement de son stage de 60euros considérant qu'il a été effectué à titre personnel avant son inscription au club.
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Il est à noter que l'article n° 5 concernant les subventions souligne la non automatisation du versement de celle-ci Un compte-rendu des actions de chaque année est attendu.
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André rappelle la règle : toute demande de dépense au nom du club doit être validée au préalable par le comité,
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L'article 7 mentionne la lisibilité de partenariat avec la ville sur l'ensemble des supports de notre club. A ce sujet une proposition de remise de sac-à-dos de 10 litres portant les logos RCM et de la ville est suggéré. Les vêtements ne rapportant que peu de succès auprès des marcheurs.
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Il est souligné à l'article 11 l'interdiction de la vente et consommation d'alcool sur les lieux recevant du public. On peut interpréter qu'il s'agit d'alcool fort. Toutefois une procédure de débit temporaire peut être demandée pour 10 manifestation dans l'année.
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Enfin l'article 14 pondère le compte de résultats comptable dans la mesure où le bilan représente un montant supérieur à la subvention attribuée. Dans le cas contraire la subvention serait révisée à la baisse.
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La convention a été signée le 18 février 2016 par le Président et déposée en deux exemplaires en mairie pour signature du Député-Maire et un exemplaire en retour au club.
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===Les permanences===
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Elles seront assurées par : Pierre le 11 ; Frédéric le 18 mars.
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===Prochaines réunions===
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===ORDRE DU JOUR DE LA RENCONTRE DE VENDREDI===
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Il reprendra celui du comité,
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Le lundi 21 mars à 18 H pour le comité préparant la rencontre du 1er avril.
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Rappel date calendrier marche
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vendredi 17 mars à 18H,

Version actuelle

Sommaire

Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 27 Février 2017.

Secrétaire de séance: Claudine HERPIN

Ordre du jour

● Parcours du cœur ; ● Participation au week-end à Anor proposé par Marcq-Rando ; ● Point sur les adhésions cyclistes ; ● Journée à Zuydcoote ; ● Assurance de la remorque pour les vélos ; ● Premier passage pour l'entretien du balisage 2017 (marche) ; ● Rappel de la date du calendrier marche ; ● Divers,

Etaient présents

Pierre , Chantal, Véronique, Lin, Louis H, André, Michel /Claudine, Sabine,Frédéric, Excusés : Philippe, Delphine et Monique Invités de Marcq-Rando : Louis Président, Laurence Secrétaire et Didier Adjoint,

PARCOURS DU COEUR

Louis Delobel propose de répondre à la mairie concernant nos participations aux parcours du cœur 2017 : le circuit marche par notre club et celui du vélo par Marcq-Rando. Pour les cyclistes il est proposé un itinéraire autour de Linselles (23kms) ; 12kms pour les familles ; pour les marcheurs un 8km encadré par le RCM (circuit des Grenouilles) raccourci de moitié pour les familles ( Didier de Marcq Rando en sera le capitaine ) Le rendez-vous est fixé le dimanche 2 avril entre 8h30 et 8h45, Les bulletins d'inscriptions seront fournis par Marcq-Rando aux noms des deux clubs, Pierre confirme notre engagement à cette manifestation auprès du service des sports.


WEEK-END A ANOR AVEC MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )

14 randonneurs sont inscrits avec hébergement au gîte communal, Arnaud Vandecasteele du RCM y participera, Michel demande qu'à l 'avenir pour des organisations communes une concertation entre nos deux clubs soit effectuée 6 mois en amont pour intéresser d'avantage nos adhérents,

A titre d'information Louis indique que son club organise un circuit Senior (17 inscrits) fin juin dans la région de Compiègne pour 120 euros les 3 nuits et 4 jours en camping avec repas prévu par les organisateurs,

POINT SUR LES ADHESIONS CYCLISTES

André indique qu'il attend 2 à 3 adhésions (Jean Potel, Gérard Vahé et Hervé Becquet), A ce jour 21 inscriptions sont comptabilisées,

Louis nous informe que les équipements (vestes, cuissards, maillots gants,,,) ont été commandés. La tenue aux couleurs noire et rouge -dont la maquette aux logos est attendue cette semaine- a été décidée collégialement. La participation du club au montant de la facture sera de 600euros ( sur les vestes ).

LA JOURNEE A ZUYDCOOTE

Les 29 participants se sont montrés satisfaits de cette sortie balnéaire. Le crachin du matin n'a pas arrêté les marcheurs, Le soleil a même inondé la sortie du restaurant,

L'ASSURANCE DE LA REMORQUE A VELOS

Pierre évoque l 'assurance de la remorque du transport des vélos. Après échanges, il a été décidé d'attendre le projet d'un séjour pour assurer la remorque. Il est a noter que notre contrat 2016 couvre son usage jusqu'en mars,

L'ENTRETIEN DU BALISAGE POUR 2017

Frédéric indique que le balisage reprendra en avril-mai sur Forest-sur-Marcq et Villeneuve d'Ascq, Il consiste en outre à l'entretien des panneaux d'orientation mais aussi aux relevés GPS des 9 circuits labellisés et 50 autres sélectionnés et expertisés. Il est prévu un premier passage au printemps pour remettre en peinture, puis un deuxième pour les adhésifs. Véronique et Lin se montrent intéressés pour une éventuelle participation.

DIVERS

Pierre demande notre avis sur la demande de Michel RENARD quant au remboursement de sa formation de baliseur effectuée en mai 2016 dans la Somme,

Sabine fait remarquer sur ce sujet qu'il serait plus que souhaitable que tous sujets discutés en comité fasse l 'objet de l 'ordre du jour avec le nom du demandeur du point à débattre.

Frédéric résume les différents échanges. Pierre indique qu'il adressera un mail à Michel R avec copie au comité de sa réponse a savoir un refus de remboursement de son stage de 60euros considérant qu'il a été effectué à titre personnel avant son inscription au club. 

André rappelle la règle : toute demande de dépense au nom du club doit être validée au préalable par le comité,

ORDRE DU JOUR DE LA RENCONTRE DE VENDREDI

Il reprendra celui du comité,

Rappel date calendrier marche vendredi 17 mars à 18H,

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