Réunion comité 25 mai 2016

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1 Réunion Comité juin 2016

Réunion Comité juin 2016

7 Participants: Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Michel,Claudine et Frédéric.

Invités du club de Marcq-Rando : Louis Président, Didier Vice-Président, Laurence Secrétaire et François Trésorier.

Euromeeting

La réunion avec les deux clubs permettait d'ajuster le timing de l'accueil des Allemands. Reprenant le tableau élaboré par Didier, quelques questions restaient sans réponse notamment l'horaire d'arrivée des hôtes. Aussi Marcq-Rando a proposé de prendre contact avec Sébastien en outre de l'horaire attendu, la prise en charge par la ville des frais de repas, la mise à disposition de chaises et tables sous les chapiteaux de la piscine, l'utilisation possible du bus allemand pour la randonnée de l'après-midi, du ballon signé par Mr le Maire et du nombre de places possibles au repas de l'hippodrome. Au sujet du nombre des participants , les deux clubs ne peuvent à ce jour le déterminer, malgré la demande auprès des adhérents. Une évaluation arrondie est faite de 40 personnes répartie en 13 marcheurs pour Marcq-rando ; 10 aux RCM et les 10 Allemands.

La reconnaissance du parcours de Ploegsteert a été faite par Didier avec Frédéric. Il est rappelé que deux passages délicats seront à encadrer au niveau de la route nationale. Louis propose de se charger de transporter les boissons sur place.

Suite à la réunion en début de mois à la médiathèque, l'organisation proposée à l'archiviste, l'interprète par les membres de Marcq-Rando, a été confirmée pour le samedi par un regroupement qui se fera à 9h à la Corderie et permettrait la visite guidée des lieux et de la Forge ; Mesdames Merlin et Frich attendraient l'arrivée des randonneurs. Il est souhaitable d'envisager la composition de 2 groupes de 25 randonneurs ; les Allemands seraient réunis dans un même groupe. A 10h30 une randonnée de 6km700 est proposée en direction de la chapelle du Lazarro et en boucle dans le nouveau bourg et retour par le halage. Durant ce parcours, une boucle sur le site du collège est envisagée. Didier en demande au responsable l'autorisation de passage par mail.

Ce dernier signale que M. Givodan, Président des "Amis de Gladbeck" propose sa participation ; il pourra ainsi relayer pour l'interprétation.

Vers 12h-12h30 le repas serait pris à la piscine ; il a été décidé que le casse-croute serait tiré du sac. Pour les Allemands, Frédéric ferait l'achat de 10 piques-niques au supermarché. Il propose également la confection de 2 tartes aux pommes. Marcq-Rando en apporterait également 2 autres. Pierre V se charge des boissons. A 14H départ pour le circuit de 2 heures (8,5 km) sur Ploegsteert, Les randonneurs de Kurnes nous rejoindraient à la demande d'Edith Masse. Louis propose d'assurer les boissons à mi-parcours.

Le retour à Marcq a été évalué entre 17h30 et 18H.

Le dimanche rendez-vous est pris à 10H pour la photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.

Marcq-Rando nous informe d'un site exceptionnel pour itinéraires de groupe à Giverny. L'hébergement est possible dans un gite municipal pour 450 euros de location. La restauration est assurée par le traiteur de Fourges. Les circuits dans la vallée de l'Epte, Lions la Forêt ; une voie verte de 24km puis la visite des jardins de Claude Monet permettent un WE très apprécié.

Point sur le calendrier

En juin les sorties cyclo de 8 n'ont pas de capitanat ainsi que pour les deux sorties des dimanches 19 et 26. Pour les randonnées pédestres, il est à signaler que Frédéric guidera la randonnée de l'après-midi du 5 de 12 km sur Bousbecque.

"A Vous Marcq, Prêts, Marchez"

12 participants dont 9 du RCM et 3 extérieurs y ont assisté. Frédéric déplore un manque de communication de la Municipalité pour cet évènement local. Il a été évoqué de sortir au moins une fois par trimestre avec les autres clubs afin de mieux se faire connaître.

Il est proposé de se rendre à la rando sur Berten le samedi 2 juillet organisée par le club "Haz'Rando".

Le WE de Pentecôte

Monique et Sabine indiquent que ce fût un réel succès. Confirmé par Pierre qui nous informe de la bonne ambiance et de la satisfaction unanime du gîte. C'est 40km qui ont été effectués avec 24 le premier jour, 6 et 10 km les suivants. La Visite de Durbuy. Tous les indicateurs sont au vert auprès des 12 participants.

Sacs à dos aux logos du club

Michel R s'est investi dans la recherche d'un fournisseur à un prix intéressant : 12euros le sac de 20 litres floqué aux 2 logos. Il a été décidé de lui demander d'en commander une cinquantaine et de s'assurer des conditions de réassortiment. Ainsi nous pourrions les distribuer pour l'Euromeeting.

le semi-marathon

Frédéric a fait parvenir un mail à tous pour déterminer le nombre de signaleurs potentiels. Il attend les réponses afin d'en informer Myriam Morcrette au plus tôt. La question sera évoquée lors de la rencontre mensuelle.

Divers

Michel H demande que l’on se prononce sur les absences répétées et non justifiées d’un membre du comité à savoir Xavier Yves V, il rappelle que le cas est prévu par l’article 17 de nos statuts. Tout membre du comité qui se désintéresserait notoirement de l’association en n’assistant pas aux réunions, peut, au bout de six mois, être considéré comme démissionnaire si la majorité du Comité se prononce dans ce sens. Dans ce cas le comité peut pourvoir à son remplacement comme indiqué ci-dessus.

L’article 11 précise ‘ le comité peut pourvoir au remplacement par cooptation mais cette désignation ne devient définitive qu’après la ratification par la première Assemblée Générale suivante.

Michel H ajoute que nous pourrions peut être ainsi enrichir le comité d’un membre actif.

Il est procédé au vote, 3 voix pour, 3 voix contre, une abstention.

La voix du Président étant prépondérante, la composition du comité est inchangée.

Pierre V. doit contacter Xavier Yves rapidement pour recueillir ses explications et lui demander quelle sera son attitude pour la suite de son mandat au comité.( Fin décembre 2017)

Rappel de la prochaine réunion

Elle aura lieu le lundi 27 juin en formule repas à l'espagnole ; elle clôturera le semestre avant la période estivale.

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Catégories: Comité | Comité 2016

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-{{Réunion comité | jour=30| mois= mai| annee=2016}}
+{{Réunion comité | jour=27| mois= juin| annee=2016}}
 Participants: Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Michel,Claudine et Frédéric.
-Invités du club de Marcq-Rando : Louis, Didier, Laurence et François.
+Invités du club de Marcq-Rando : Louis Président, Didier Vice-Président, Laurence Secrétaire et François Trésorier.
 ===Euromeeting===
-La réunion avec les deux clubs permettait d'ajuster la timing de l'accueil des Allemands. Reprenant le tableau élaboré par Didier, quelques questions restaient sans réponse notamment concernant l'horaire d'arrivée des hôtes. Aussi Marcq-Rando a proposé de prendre contact avec Sébastien en outre de l'horaire attendu, de la prise en charge par la ville des frais de repas, la mise à disposition de chaises et tables sous les chapiteaux de la piscine, du ballon signé par Mr le Maire, du nombre de places possibles au repas de l'hippodrome.
+La réunion avec les deux clubs permettait d'ajuster le timing de l'accueil des Allemands. Reprenant le tableau élaboré par Didier, quelques questions restaient sans réponse notamment l'horaire d'arrivée des hôtes. Aussi Marcq-Rando a proposé de prendre contact avec Sébastien en outre de l'horaire attendu, la prise en charge par la ville des frais de repas, la mise à disposition de chaises et tables sous les chapiteaux de la piscine, l'utilisation possible du bus allemand pour la randonnée de l'après-midi, du ballon signé par Mr le Maire et du nombre de places possibles au repas de l'hippodrome. Au sujet du nombre des participants , les deux clubs ne peuvent à ce jour le déterminer, malgré la demande auprès des adhérents. Une évaluation arrondie est faite de 40 personnes répartie en 13 marcheurs pour Marcq-rando ; 10 aux RCM et les 10 Allemands.
-La reconnaissance du parcours de Ploegsteer a été faite avec Frédéric. Louis propose de se charger des boissons sur place.
-Il a été rappelé que le samedi un regroupement se fera à 9h à la médiathèque permettrait la visite guidée des lieux et de la Forge. Une réunion en début de mois à la médiathèque en a figé son organisation avec l'archiviste, l'interprète et les membres de Marcq-Rando. A 10h30 une randonnée de 6km est proposée en direction de la chapelle du Lazarro et en boucle dans le nouveau bourg et retour par le halage.
+La reconnaissance du parcours de Ploegsteert a été faite par Didier avec Frédéric. Il est rappelé que deux passages délicats seront à encadrer au niveau de la route nationale. Louis propose de se charger de transporter les boissons sur place.
-Le repas serait pris à la piscine ; les modalités sont à déterminer. A 14h45 un circuit de 2 heures sur Ploegsteert, avec un trajet en bus si nos hôtes sont d'accord pour transporter les marcheurs. L'itinéraire sera reconnu par Didier Pollet et Frédéric.
-Un arrêt au mémorial permettra une petite cérémonie du dépôt du ballon. Elle  sera agrémenté de boissons.
-A 19H une soirée à l'hippodrome est organisée par la Mairie ; elle rassemblera tous les actifs de ces deux jours.
-Un mail de recensement de l'effectif, de participation à cette journée, sera envoyé à chaque membre des clubs,avec réponse avant le 10 mai.
-Le dimanche à 10H photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.
+Suite à la réunion en début de mois à la médiathèque, l'organisation proposée à l'archiviste, l'interprète par les membres de Marcq-Rando, a été confirmée pour le samedi par un regroupement qui se fera à 9h à la Corderie et permettrait la visite guidée des lieux et de la Forge ; Mesdames Merlin et Frich attendraient l'arrivée des randonneurs. Il est souhaitable d'envisager la composition de 2 groupes de 25 randonneurs ; les Allemands seraient réunis dans un même groupe.
+A 10h30 une randonnée de 6km700 est proposée en direction de la chapelle du Lazarro et en boucle dans le nouveau bourg et retour par le halage.
+Durant ce parcours, une boucle sur le site du collège est envisagée. Didier en demande au responsable l'autorisation de passage par mail.
+Ce dernier signale que M. Givodan, Président des "Amis de Gladbeck" propose sa participation ; il pourra ainsi relayer pour l'interprétation.
+Vers 12h-12h30 le repas serait pris à la piscine ; il a été décidé que le casse-croute serait tiré du sac. Pour les Allemands, Frédéric ferait l'achat de 10 piques-niques au supermarché. Il propose également la confection de 2 tartes aux pommes. Marcq-Rando en apporterait également 2 autres. Pierre V se charge des boissons.
+A 14H départ pour le circuit de 2 heures (8,5 km) sur Ploegsteert, Les randonneurs de Kurnes nous rejoindraient à la demande d'Edith Masse.
+Louis propose d'assurer les boissons à mi-parcours.
+Le retour à Marcq a été évalué entre 17h30 et 18H.
+Le dimanche rendez-vous est pris à 10H pour la photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.
+Marcq-Rando nous informe d'un site exceptionnel pour itinéraires de groupe à Giverny. L'hébergement est possible dans un gite municipal pour 450 euros de location. La restauration est assurée par le traiteur de Fourges. Les circuits dans la vallée de l'Epte, Lions la Forêt ; une voie verte de 24km puis la visite des jardins de Claude Monet permettent un WE très apprécié.
 ===Point sur le calendrier===
-En mai  les sorties cyclo de 8 et 9H n'ont pas de capitanat.
+En juin les sorties cyclo de 8 n'ont pas de capitanat ainsi que pour les deux sorties des dimanches 19 et 26.
+Pour les randonnées pédestres, il est à signaler que Frédéric guidera la randonnée de l'après-midi du 5 de 12 km sur Bousbecque.
-La rencontre du 6 est avancée au dernier vendredi d'avril.
+=== "A Vous Marcq, Prêts, Marchez" ===
+participants dont 9 du  RCM et 3 extérieurs y ont assisté. Frédéric déplore un manque de communication de la Municipalité pour cet évènement local.
+Il a été évoqué de sortir au moins une fois par trimestre avec les autres clubs afin de mieux se faire connaître.
-Dimanche 8 la marche "A Vous Marcq, Prêts, Marchez" s'organise en boucle raccourcie sur le circuit du MWM. L'invitation au retour du club permettrait un moment d'échanges.
+Il est proposé de se rendre à la rando sur Berten le samedi 2 juillet organisée par le club "Haz'Rando".
-En juin la dernière réunion de comité avant trêve estivale se tiendrait le lundi 27 juin autour d'un repas à "l'espagnol".
 ===Le WE de Pentecôte===
-Monique et Sabine vont réunir les 12 participants à ce séjour pour organiser entre autres le covoiturage. Reste le problème du vélo de Pierre Vilain qui ne prend pas son véhicule. Il sera invité à contacter Pierre Dupont.  D'ores et déjà Bernard a indiqué qu'il covoiturerait, Myriam également. Reste à connaître les réponses de Jocelyne, Xavier et Béatrice. Un mail leur parviendra avant le 5 mai pour la date de la réunion. Sabine demande à Claudine d'adresser un message informant du report de la réunion préparatoire du 6 mai à 18h30.
+Monique et Sabine indiquent que ce fût un réel succès. Confirmé par Pierre qui nous informe de la bonne ambiance et de la satisfaction unanime du gîte. C'est 40km qui ont été effectués avec 24 le premier jour, 6 et 10 km les suivants. La Visite de Durbuy.
+Tous les indicateurs sont au vert auprès des 12 participants.
-===La Route du Louvre===
+===Sacs à dos aux logos du club===
-Nous étions 8 marcheurs. Partis de Meurchin en covoiturage nous avons parcouru 12 km pour moitié en traversée des villes et autre moitié en campagne pour arriver au pied du site minier de Loos -en- Gohelle. Le parcours baptisé de "la Scandinave" était animé par des "pompont-girls " des mineurs en costume de travail ou des orchestres municipaux. Sur le chemin de campagne tous les autres groupes, partis des autres villes, convergeaient vers le village évènementiel. A l'arrivée des tentes dressées organisaient la remise du sac souvenir et la "pasta-partie". Les premiers marathoniens étaient accueillis.
+Michel R s'est investi dans la recherche d'un fournisseur à un prix intéressant : 12euros le sac de 20 litres floqué aux 2 logos.
-Claudine fait remarquer qu'il manquait au participants de notre club un vêtement de reconnaissance du RCM. Aussi l'évocation des maillots restant inutilement dans les armoires a motivé leur distribution à la prochaine rencontre en attendant la fourniture de sacs à dos.
+Il a été décidé de lui demander d'en commander une cinquantaine et de s'assurer des conditions de réassortiment. Ainsi nous pourrions les distribuer pour l'Euromeeting.
-===La journée à Dunkerque===
+=== le semi-marathon===
+Frédéric a fait parvenir un mail à tous pour déterminer le nombre de signaleurs potentiels. Il attend les réponses afin d'en informer Myriam Morcrette au plus tôt. La question sera évoquée lors de la rencontre mensuelle.
-La journée du dimanche 24 avril des "100 bornes et 7 lieues" à Dunkerque a quelque peu été perturbée par la météo et le rassemblement des motards sur la place. Le programme d'une marche de 10,5 km( circuit de la Tour Blanche à Hondschoote) puis le repas en brasserie sur la digue de Malo a bien été respecté. A l'Iguane, dépassé par le service pour 28 convives, les derniers servis ont terminé à 14h15. Arrivés à 14h30 pour la visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne la guide nous a condensé l'historique de ce bâtiment flottant. La négociation du retard n'a pas été possible considérant le groupe suivant à prendre en charge par le personnel du musée. Le circuit de 6km de découverte de l'histoire de la ville a été remplacé, d'un commun accord, par la visite du musée retraçant l'épopée du port de Dunkerque.
+===Divers===
-Au retour, une demande commune du groupe, nous a fait arrêter à Herzeelle pour quelques pas de danse de "L'aéroplane" au son des orgues de barbarie.
+Michel  H  demande que l’on se prononce sur les absences répétées et non justifiées d’un membre du comité à savoir Xavier Yves V,  il rappelle que le cas est prévu par l’article 17 de nos statuts.
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+''Tout membre du comité qui se désintéresserait  notoirement de l’association en n’assistant pas aux réunions, peut, au bout de six mois, être considéré comme démissionnaire  si la majorité  du Comité se prononce dans ce sens.  Dans ce cas le comité peut pourvoir à son remplacement comme indiqué ci-dessus.''
-===Sacs à dos aux logos du club===
+L’article 11 précise ''‘ le comité  peut pourvoir au remplacement par cooptation mais cette désignation ne devient définitive qu’après la ratification par la première Assemblée Générale suivante.''
-Michel et Claudine se sont rendus à Décathlon pour le choix de sac de 15 à 20 litres pouvant supporter le flocage. Le souci est que la marque du magasin apparait en plus des deux logos à apposer.
+Michel H ajoute que nous pourrions peut être ainsi enrichir  le comité  d’un  membre actif.
-Frédéric propose des sacs (35x45x17 cms) dans le catalogue qu'il a reçu dont la couleur est à déterminer. On partirait sur du beige. Reste à connaître le prix de 30 unités avec les deux flocages. Il en demande le devis.
-===Divers===
+Il est procédé au vote, 3 voix pour, 3 voix contre, une abstention.
+La voix du Président étant prépondérante, la composition du comité est inchangée.
+Pierre V. doit contacter Xavier Yves rapidement  pour recueillir ses explications  et lui demander quelle sera son attitude pour  la suite de son mandat au comité.( Fin décembre 2017)
-Sabine demande si un séjour en septembre ou octobre  pourrait avoir lieu.
+===Rappel de la prochaine réunion===
-Michel avait étudié les possibilités sur la région de Dordogne ou Lot et Garonne.
-Sabine informe qu'en octobre on peut aussi trouver des voyages aériens de Lille vers Ajaccio pour 7 euros.
-Michel lui fait parvenir de la documentation.
-===Prochaine réunion===
 Elle aura lieu le lundi 27 juin en formule repas à l'espagnole ; elle clôturera le semestre avant la période estivale.