Réunion comité 25 octobre 2012
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Réunion Comité octobre 2012
Présents : Christine, Jean-Luc D, Fred, , André, Dominique et Michel, Liliane,, Hervé
Excusés: Chantal,Claudine, Pierre
Local
- La pompe à bière de Pierre, le vidéoprojecteur, l'appareil photo et des cannettes de bière ont été volés début octobre.
- Lundi 29 octobre Jean-Luc et Fred changent les cylindres des 2 portes d'accès au bureau et y range le matériel sensible (frigo, boissons etc.)
- Pas encore d'information sur la date de mise à disposition du nouveau local et le besoin ou non d'un hébergement intermédiaire. Didier Verhaeghe, responsable du chantier ne sait pas où nous serons logés. Il accepte de nous recevoir avec JM Orset.
En l'absence d'information pour l'assemblée générale nous contacterons les élus.
- Sécurisation du garage par Michel et Jean-Luc mercredi 14 novembre à 9h15.
Assemblée générale
- Déroulement
- Mot d'accueil : Michel
- Christine donnera la parole aux divers intervenants:
- Rapport moral : Fred
- Rapport d'activité : André
- Illustration de l'année écoulée (photos à transmettre à Dominique):
- Pays basque: Michel Herpin
- Corse: Dominique
- Week-end de Bavay: Fred
- Week-end Ardennes : Christine
- Baie de l'Authie : Claudine ou Michel H
- Projets 2013:
- Vacances d'hiver à Roquebrune: Dominique
- Carcassonne: Claudine ou Michel H
- Pentecôte dans l'Eifel: Fred
- Week-end marche d'automne dans la montagne de Reims: Pascale Faber
- Rapport financier: Michel
- Budget 2012-2013: Michel
- Votes: Pierre
- Matériel
- Vidéoprojecteur: demande à faire en réunion mensuelle (sinon, Philippe Marquet ou Roland devraient pouvoir nous dépanner)
- Sono: Dominique demande à la mairie
- Invitation de la Voix du Nord: Dominique
Week-end de Pentecôte 2013
- Hébergement réservé à Zendscheid pour les 2 nuits du 18 au 20 mai: 12 chambres de 3 lits, 45 €/nuit et par personne pour la demi-pension.
- Référent pour l'hôtel: Dominique
- Préparation des circuits: Fred (marche) et Michel (cyclo)
Cessions de matériel
- L'inventaire du matériel à vandre a été fait par Michel.
- Le comité donne son accord pour la vente du vélo de randonnée à Michel Pascal pour 400 €.