Réunion comité 25 octobre 2012

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Présents : Christine, Dominique, Liliane, Michel, Jean-Luc D, Fred, André

Excusés: Chantal, Claudine, Pierre

A ce jour, 14 marcheurs n'ont pas renouvelé leur inscription pour la saison 2012-2013. André les relance.

La pompe à bière de Pierre, le vidéoprojecteur, l'appareil photo et des cannettes de bière ont été volés début octobre.
Lundi 29 octobre Jean-Luc et Fred changent les cylindres des 2 portes d'accès au bureau et y range le matériel sensible (frigo, boissons etc.)
Pas encore d'information sur la date de mise à disposition du nouveau local et le besoin ou non d'un hébergement intermédiaire. Nous ne savons pas non plus si nous disposerons d'une ligne téléphonique. Didier Verhaeghe, responsable du chantier ne sait pas où nous serons logés. Il accepte de nous recevoir avec JM Orset (date à fixer après les vacances de Toussaint).
En l'absence d'information pour l'assemblée générale nous contacterons les élus.
Sécurisation du garage par Michel et Jean-Luc mercredi 14 novembre à 9h15.

L'inventaire du matériel à vendre a été fait par Michel.
Le comité donne son accord pour la vente du vélo de randonnée à Michel Pascal pour 400 €.

L'hébergement actuel des listes d'adresses mail passe par l'intermédiaire du compte privé de Philippe Marquet chez Free. La procédure de mise à jour des listes s'est alourdie. Pour ces raisons, il est souhaitable de migrer vers une autre solution.
Dominique a obtenu une réponse positive d'OVH: 29.89 €/mois pour l'hébergement du site, 2 lignes téléphoniques, l'ADSL, le téléphone illimité et l'hébergement des listes d'adresses email. Ce coût est sensiblement égal à ce que nous payons actuellement.
Nous attendons de savoir si nous aurons une ligne téléphonique dans notre futur local avant d'effectuer la migration.
Provisoirement les mails du comité à destination des adhérents seront envoyés sans passer par lmes listes Free (mettre tous les destinataires en copie cachée). En cas de besoin, contacter André pour avoir les listes d'adresses à jour.

Les rapports moral et d'activité ont été légèrement modifiés et sont validés, de même que la convocation des adhérents.
Déroulement
- Mot d'accueil : Michel
- Christine donnera la parole aux divers intervenants:
- Rapport moral : Fred
- Rapport d'activité : André
- Illustration de l'année écoulée (photos à transmettre à Dominique):
  - Pays basque: Michel Herpin
  - Corse: Dominique
  - Week-end de Bavay: Fred
  - Week-end Ardennes : Christine
  - Baie de l'Authie : Claudine ou Michel H
- Projets 2013:
  - Vacances d'hiver à Roquebrune: Dominique
  - Carcassonne: Claudine ou Michel H
  - Pentecôte dans l'Eifel: Fred
  - Week-end marche d'automne dans la montagne de Reims: Pascale Faber
- Rapport financier: Michel
- Budget 2012-2013: Michel
- Votes: Pierre
Matériel
- Vidéoprojecteur: demande à faire en réunion mensuelle (sinon, Philippe Marquet ou Roland devraient pouvoir nous dépanner).
- Sono: Dominique demande à la mairie.
Invitation de la Voix du Nord: Dominique.

Dominique et André ont rencontré Michel Levrel, président de l'association Cap Santé France, association marcquoise d'environ 25 adhérents qui finance l'acquisition de terrains agricoles, la création d'école et de dispensaire médical dans la région de Kabinda (République Démocratique du Congo). Le tarif de l'inscription à la Rando de l'An Nouveau inclura 1 € par participant qui sera reversé à cette association.
Cette association récupère et valorise les téléphones portables non utilisés, en état de marche ou non. Un bac de récupératrion sera installé pour le jour de la manifestation.

Hébergement réservé à Zendscheid pour les 2 nuits du 18 au 20 mai: 12 chambres de 3 lits, 45 €/nuit et par personne pour la demi-pension.
Référent pour l'hôtel: Dominique.
Préparation des circuits: Fred (marche) et Michel (cyclo).

Les fiches des randonnées prévues (Rando de l'An Nouveau, 100 bornes et 7 lieues, "A vous Marcq! Prêts? Marchez!", la Grusonnoise) seront envoyées par Fred. La date limite est le 15 novembre. Nous devons définir pour cette date la desztination de la journée 100 bornes et 7 lieues.

Dominique et Fred ont rencontré Pierre Verley, adjoint en charge du dévelopement durable.
L'objectif est de proposer à la mairie des boucles de randonnée pédestre à partir de la ferme aux oies. Dans la mesure où elles concernet Bondues, les propositions doivent être faites pour le 6 décembre (date d'une réunion avec la municipalité de Bondues). Fred et Claudine suivent cette action.

Accord du comité pour référencer les balades cyclo du dimanche après-midi sur le site "On va sortir".