Catégorie:Comité 2015

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{{Réunion comité | jour=05| mois=octobre| annee=2015}}
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{{Réunion comité | jour=25| mois=novembre| annee=2015}}
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8 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel, Claudine et Monique.
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7 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Michel, Claudine, Monique et Xavier-Yves.
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Excusée : Sabine
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===Saturation de la boite postmaster ===
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=== Accueil ===
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Le mot de bienvenue est reporté.
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La boite mail est à vider. Un administrateur est à trouver. Dans un premier temps Claudine tentera une désaturation de la boite des mails en adressant un message à OVH. Pierre appellerait en dernier recours Dominique.
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=== Bilan de l’AG===
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60 participants dénombrés. M. TONNEL Adjoint, en charge des relations internationales entre autres, nous a remerciés pour l'accueil réservé au maire de la ville jumelée de Gladbeck. Il nous incite, tout en promettant l'aide de la ville de Marcq, à nous rendre dans les villes jumelées, notamment celle de Poggibonsi qui a été évoquée, comme destination en 2015, pour les marcheurs du club. Il nous félicite pour l'organisation de cette réunion.
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===Les inscriptions des marcheurs===
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===Election bureau et tâches de chacun===
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* Election bureau :
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**Président André
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**Secrétaire Claudine
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**Trésorier Michel H
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**Vice président marche Fredéric
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**Vice président cyclo Pierre V
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27 adhésions sont enregistrées à ce jour. Un point sera effectué au 31 octobre.
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*Répartition des tâches :
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**délégué sécurité : (appel sera lancé auprès des participants à la réunion du 5 décembre. à défaut Xavier-Yves se propose)
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** communication : Mairie : Dominique ; Voix du Nord : Claudine ; autres clubs André et Frédéric.
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**calendrier : Dominique assistée de Fred (stagiaire) ;
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**adhésions et listes : André (Dominique pour la mise à jour des nouveaux adhérents) ;
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**Pignon et Petit journal : Tous (invités à les enrichir d'articles)
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**bar : Pierre V
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**assurances : Pierre V.
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**site Internet : Tous (incités à manipuler avec précautions).
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===les 7 et 8 novembre à Coucy le Château===
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===Voyages et week-end===
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1er au 8 février 2014 : Roquebrune (Var) (Dominique se renseigne sur l'hébergement).
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19 inscrits pour le séjour ; le montant du solde de l'hébergement sera indiqué début novembre ; les deux circuits seront raccourcis pour quelques marcheurs.
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29 mars 2014 : "100 bornes et 7 lieues" à l'abbaye de Belval. Frédéric nous indiquera les possibilités de restauration et visite du site. Il a été décidé, en qualité de WE club, de la prise en charge des 9 euros de covoiturage et 3,50 euros de visite à chacun des participants.
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===Clôture des comptes 2014-2015===
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15 au 24 avril 2014 : Poggibonsi. Monique attend le devis de l'autocariste. Claudine informera ensuite tous les membres du club du montant de ce séjour (sans doute 700 euros) afin d'en connaître le nombre d'intéressés et de se prononcer sur la faisabilité de ce projet . Une information sera également donnée à la réunion du 5 décembre. La subvention de la mairie sera à connaître dès que le projet sera finalisé.
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Michel Trésorier, à l'appui du document envoyé à chaque membre par messagerie, donne quelques éclairages sur les recettes et dépenses de l'exercice 1er octobre 2014 au 30 septembre 2015. Il est recommandé un cochage des cases de boissons un peu plus scrupuleuse.
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23 au 25 mai WE Pentecôte : Deux destinations possibles : Le parc du Vexin (Michel H en donnera les possibilités) ; La forêt de Saint-Gobain (Jean-Claude nous indiquera les hébergements).
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===Assemblée générale du 21 novembre===
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===Divers===
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Information de la chute de Jean-Luc M cycliste et son hospitalisation.
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L'organisation de la rando de l'An nouveau le 25 janvier 2015 (réservation de la salle par Dominique du chalet sur le parcours par André ;démarches préfectorales par Claudine) L'association "Vision du Monde" a été retenue pour la subvention qui lui sera versée ce jour-là. Fanny W en a d'ailleurs remis à Frédéric le logo pour l'information de tous les clubs.
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Les mails de convocations, bulletin de candidature et pouvoir, seront envoyés durant la première semaine de novembre par Claudine. Les électeurs seront invités à déposer leur proposition de candidature au comité dans la boite aux lettre du club avant le 9 novembre. Les invitations au Maire aux fédérations départementales et régionale, au Codep et à la Voix du Nord seront signées par la secrétaire. Michel se charge de contacter les examinateurs comptables pour le contrôle de la trésorerie du club.
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* Date des réunions de comité du lundi à 19H :
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les 5 janvier, 2 février, 2 et 30 mars.
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===Pignon voyageur===
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*Permanences ( vendredi 19 à 20h)
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le 28 novembre par Danièle, 5 décembre (réunion mensuelle), 12 décembre Monique et Frédéric, le 19 décembre Dominique, les 26 décembre et 2 janvier (fêtes de fin d'année). En 2015 le 9 janvier (réunion mensuelle), 16 janvier Pierre V, 23 janvier Jean-Claude, 30 janvier Chantal et le 6 février (réunion mensuelle).
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A ce jour seuls les marcheurs ont proposé des textes de leur séjour. Pierre sollicite les cyclistes pour les résumés des randonnées de Roquebrune et Belval. Il a proposé également de rédiger le rapport moral.
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===Rencontre mensuelle===
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Le 5 décembre, elle sera animée par Frédéric et aura pour ordre du jour :
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la présentation du bureau et recherche de délégué à la sécurité ;
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le calendrier ;
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Poggibonsi.
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===Le diaporama===
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'''Prochaine réunion de comité le 5 janvier 2015 à 19h'''
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Un rétroprojecteur est nécessaire pour la projection des reportages de séjours. Frédéric en demande le prêt au CDRP qui en a fait l'acquisition dernièrement. Il est recommandé de ne retenir que 4 à 5 photos par reportage. Le montage du diaporama sera effectué par Michel dans l'ordre chronologique des sites, à savoir : Roquebrune de février ; Belval en mars qui serait commenté par Monique ; Poggibonsi d'avril par Michel ; Hardelot de juillet par Frédéric ; Paris par Jean-Claude ; il serait demandé à Fernand sa participation orale pour le Morbihan de septembre et Frédéric reprendrait la parole pour commenter Coucy-le-Château.
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===La Rando de l'an nouveau===
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Elle aura lieu le dimanche 31 janvier 2016. Les marcheurs ne souhaitent pas organiser de marche ce jour-là mais aider à l'organisation de la manifestation cycliste. Elle sera suivie, comme à l'accoutumée, d'un couscous auquel ne seraient invités que les personnes ayant participé à l'organisation de cette matinée.
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Il a d'ailleurs été fait un point sur les moments de convivialité s'adressant à tous les adhérents. Ils seraient limités à deux repas festifs soit le barbecue de septembre et la cérémonie de la galettes des rois.
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Prochaine réunion de comité le lundi 5 novembre 2015.
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Version du 25 novembre 2015 à 15:23

Sommaire

Réunion Comité novembre 2015

7 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Michel, Claudine, Monique et Xavier-Yves. Excusée : Sabine

Accueil

Le mot de bienvenue est reporté.

Bilan de l’AG

60 participants dénombrés. M. TONNEL Adjoint, en charge des relations internationales entre autres, nous a remerciés pour l'accueil réservé au maire de la ville jumelée de Gladbeck. Il nous incite, tout en promettant l'aide de la ville de Marcq, à nous rendre dans les villes jumelées, notamment celle de Poggibonsi qui a été évoquée, comme destination en 2015, pour les marcheurs du club. Il nous félicite pour l'organisation de cette réunion.

Election bureau et tâches de chacun

  • Election bureau :
    • Président André
    • Secrétaire Claudine
    • Trésorier Michel H
    • Vice président marche Fredéric
    • Vice président cyclo Pierre V
  • Répartition des tâches :
    • délégué sécurité  : (appel sera lancé auprès des participants à la réunion du 5 décembre. à défaut Xavier-Yves se propose)
    • communication  : Mairie : Dominique ; Voix du Nord : Claudine ; autres clubs André et Frédéric.
    • calendrier  : Dominique assistée de Fred (stagiaire) ;
    • adhésions et listes  : André (Dominique pour la mise à jour des nouveaux adhérents) ;
    • Pignon et Petit journal : Tous (invités à les enrichir d'articles)
    • bar  : Pierre V
    • assurances  : Pierre V.
    • site Internet  : Tous (incités à manipuler avec précautions).

Voyages et week-end

1er au 8 février 2014 : Roquebrune (Var) (Dominique se renseigne sur l'hébergement).

29 mars 2014 : "100 bornes et 7 lieues" à l'abbaye de Belval. Frédéric nous indiquera les possibilités de restauration et visite du site. Il a été décidé, en qualité de WE club, de la prise en charge des 9 euros de covoiturage et 3,50 euros de visite à chacun des participants.

15 au 24 avril 2014 : Poggibonsi. Monique attend le devis de l'autocariste. Claudine informera ensuite tous les membres du club du montant de ce séjour (sans doute 700 euros) afin d'en connaître le nombre d'intéressés et de se prononcer sur la faisabilité de ce projet . Une information sera également donnée à la réunion du 5 décembre. La subvention de la mairie sera à connaître dès que le projet sera finalisé.

23 au 25 mai WE Pentecôte : Deux destinations possibles : Le parc du Vexin (Michel H en donnera les possibilités) ; La forêt de Saint-Gobain (Jean-Claude nous indiquera les hébergements).

Divers

Information de la chute de Jean-Luc M cycliste et son hospitalisation. L'organisation de la rando de l'An nouveau le 25 janvier 2015 (réservation de la salle par Dominique du chalet sur le parcours par André ;démarches préfectorales par Claudine) L'association "Vision du Monde" a été retenue pour la subvention qui lui sera versée ce jour-là. Fanny W en a d'ailleurs remis à Frédéric le logo pour l'information de tous les clubs.

  • Date des réunions de comité du lundi à 19H :

les 5 janvier, 2 février, 2 et 30 mars.

  • Permanences ( vendredi 19 à 20h)

le 28 novembre par Danièle, 5 décembre (réunion mensuelle), 12 décembre Monique et Frédéric, le 19 décembre Dominique, les 26 décembre et 2 janvier (fêtes de fin d'année). En 2015 le 9 janvier (réunion mensuelle), 16 janvier Pierre V, 23 janvier Jean-Claude, 30 janvier Chantal et le 6 février (réunion mensuelle).

Rencontre mensuelle

Le 5 décembre, elle sera animée par Frédéric et aura pour ordre du jour : la présentation du bureau et recherche de délégué à la sécurité ; le calendrier ; Poggibonsi.

Prochaine réunion de comité le 5 janvier 2015 à 19h

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