Catégorie:Comité 2015

Un article de RcmWiki.

Version du 25 novembre 2015 à 15:39

Réunion Comité novembre 2015

7 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Michel, Claudine, Monique et Xavier-Yves. Excusée : Sabine

Accueil

Le mot de bienvenue est reporté.

Bilan de l’AG

42 participants dénombrés. 46 votes dont 7 par procuration ont adoptés les rapports moral, d'activité et comptable. Sabine a été élue ainsi que Chantal qui se représente.

Election bureau et répartition des tâches

• Election bureau :
  • Président Pierre
  • Secrétaire Claudine
  • Trésorier Michel H
  • Vice président Fredéric
  • Adjointe au Secrétariat Monique
  • délégué sécurité Xavier-Yves

• Répartition des tâches :

• • communication  : Mairie : Pierre en duo ; Voix du Nord : Claudine ; autres clubs Frédéric.
  • calendrier  : Frédéric ;
  • adhésions et listes  : Frédéric ;
  • Pignon et Petit journal : Tous (invités à les enrichir d'articles)
  • bar  : Pierre V
  • assurances  : Pierre V.
  • site Internet  : Frédéric.

Le calendrier

Seule la marche du samedi 5 décembre est inscrite; Frédéric envoi un appel par mail à tous pour connaître les capitaines. La rencontre du 4 décembre permettra aussi de le compléter. Une demande de bi-mensualité calendaire a été évoqué par une adhérente. Il a noter d'ores et déjà la manifestation du 8 mai 2016 "A vous Marcq, Prêts, marchez" qui sera inscrite dans l'almanach CDRP59.

Voyages et week-end

1er au 8 février 2014 : Roquebrune (Var) (Dominique se renseigne sur l'hébergement).

29 mars 2014 : "100 bornes et 7 lieues" à l'abbaye de Belval. Frédéric nous indiquera les possibilités de restauration et visite du site. Il a été décidé, en qualité de WE club, de la prise en charge des 9 euros de covoiturage et 3,50 euros de visite à chacun des participants.

15 au 24 avril 2014 : Poggibonsi. Monique attend le devis de l'autocariste. Claudine informera ensuite tous les membres du club du montant de ce séjour (sans doute 700 euros) afin d'en connaître le nombre d'intéressés et de se prononcer sur la faisabilité de ce projet . Une information sera également donnée à la réunion du 5 décembre. La subvention de la mairie sera à connaître dès que le projet sera finalisé.

23 au 25 mai WE Pentecôte : Deux destinations possibles : Le parc du Vexin (Michel H en donnera les possibilités) ; La forêt de Saint-Gobain (Jean-Claude nous indiquera les hébergements).

Divers

Information de la chute de Jean-Luc M cycliste et son hospitalisation. L'organisation de la rando de l'An nouveau le 25 janvier 2015 (réservation de la salle par Dominique du chalet sur le parcours par André ;démarches préfectorales par Claudine) L'association "Vision du Monde" a été retenue pour la subvention qui lui sera versée ce jour-là. Fanny W en a d'ailleurs remis à Frédéric le logo pour l'information de tous les clubs.

• Date des réunions de comité du lundi à 19H :

les 5 janvier, 2 février, 2 et 30 mars.

• Permanences ( vendredi 19 à 20h)

le 28 novembre par Danièle, 5 décembre (réunion mensuelle), 12 décembre Monique et Frédéric, le 19 décembre Dominique, les 26 décembre et 2 janvier (fêtes de fin d'année). En 2015 le 9 janvier (réunion mensuelle), 16 janvier Pierre V, 23 janvier Jean-Claude, 30 janvier Chantal et le 6 février (réunion mensuelle).

Rencontre mensuelle

Le 5 décembre, elle sera animée par Frédéric et aura pour ordre du jour : la présentation du bureau et recherche de délégué à la sécurité ; le calendrier ; Poggibonsi.

Prochaine réunion de comité le 5 janvier 2015 à 19h