Catégorie:Comité 2016

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{{Réunion comité | jour=04| mois=février| annee=2016}}
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===Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 27 Février 2017.===
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5 Participants: Pierre, Chantal, Michel, Claudine et Monique.
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Secrétaire de séance: Claudine HERPIN
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===Point sur la Randonnée de l'An Nouveau===
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101 cyclistes ont participé à l'évènement. Le club de Lambersart avait le plus de pratiquants. Un sentiment de satisfaction générale a été ressenti quant à l'organisation et notamment au chalet pour les boissons chaudes. Le solde en trésorerie fait ressortir un déficit de 543euros, pour cette journée intégrant les frais de repas "couscous" soit la partie rando +34euros ; la convivialité -427 euros ; la solidarité -150euros. L'an dernier il était de 1014 euros soit un écart de 50% pour un même nombre d'inscrits aux circuits d'une année sur l'autre. Il est fait remarquer que l'évènement de Roubaix n'a rassemblé que la moitié des inscrits de l'an dernier soit 279.
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===Ordre du jour===
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La location forfaitaire du chalet, sans eau ni chauffage pour 2h30 d'occupation, sera à renégocier l'an prochain.
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● Parcours du cœur ;
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Il est à noter la demande de sirop par les cyclistes et d'un ou deux quatre-quarts de plus à provisionner.
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● Participation au week-end à Anor proposé par Marcq-Rando ;
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● Point sur les adhésions cyclistes ;
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● Journée à Zuydcoote ;
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● Assurance de la remorque pour les vélos ;
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● Premier passage pour l'entretien du balisage 2017 (marche) ;
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● Rappel de la date du calendrier marche ;
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● Divers,
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===Organisation de la "Randonnée de l'an nouveau"===
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===Etaient présents===
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Pierre , Chantal, Véronique, Lin, Louis H, André, Michel /Claudine, Sabine,Frédéric,
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Excusés : Philippe, Delphine et Monique
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Invités de Marcq-Rando : Louis Président, Laurence Secrétaire et Didier Adjoint,
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Frédéric a réservé le chalet à Comines. L' aide de chacun sera demandée à la rencontre de vendredi.
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===PARCOURS DU COEUR===
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Louis Delobel propose de répondre à la mairie concernant nos participations aux parcours du cœur 2017 : le circuit marche par notre club et celui du vélo par Marcq-Rando.
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Pour les cyclistes il est proposé un itinéraire autour de Linselles (23kms) ; 12kms pour les familles ;
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pour les marcheurs un 8km encadré par le RCM (circuit des Grenouilles) raccourci de moitié pour les familles ( Didier de Marcq Rando en sera le capitaine )
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Le rendez-vous est fixé le dimanche 2 avril entre 8h30 et 8h45,
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Les bulletins d'inscriptions seront fournis par Marcq-Rando aux noms des deux clubs,
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Pierre confirme notre engagement à cette manifestation auprès du service des sports.
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Il est évoqué la suppression du couscous traditionnelà des fins économiques. Une majorité du comité souhaite conserver cette tradition de fin de manifestation. Il a été convenu de demander une participation de 5 euros par convive avec possibilité de venir accompagné.
 
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===WEEK-END A ANOR AVEC MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )===
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14 randonneurs sont inscrits avec hébergement au gîte communal, Arnaud Vandecasteele du RCM y participera, Michel demande qu'à l 'avenir pour des organisations communes une concertation entre nos deux clubs soit effectuée 6 mois en amont pour intéresser d'avantage nos adhérents,
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===La réunion des "Forces vives" organisée par M. ELLART===
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A titre d'information Louis indique que son club organise un circuit Senior (17 inscrits) fin juin dans la région de Compiègne pour 120 euros les 3 nuits et 4 jours en camping avec repas prévu par les organisateurs,
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Pierre et Frédéric s'y sont rendus. Ils y ont rencontré Mme JANSSENS. Il s'agissait de faire le point sur l'attente de la municipalité quant à l'animation, par les clubs associatifs, auprès des habitants.
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===POINT SUR LES ADHESIONS CYCLISTES===
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M. ELLART a souhaité connaître dès l'été 2016 l'agenda des assemblées générales afin de gérer au mieux sa présence.
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André indique qu'il attend 2 à 3 adhésions (Jean Potel, Gérard Vahé et Hervé Becquet), A ce jour 21 inscriptions sont comptabilisées,
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Le 14 janvier aura lieu les vœux de la municipalité aux Forces Vives.
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===Les réinscriptions au vélo===
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Louis nous informe que les équipements (vestes, cuissards, maillots gants,,,) ont été commandés. La tenue aux couleurs noire et rouge -dont la maquette aux logos est attendue cette semaine- a été décidée collégialement. La participation du club au montant de la facture sera de 600euros ( sur les vestes ).
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Les bordereaux sont prêts et seront distribués à la rencontre mensuelle.
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===LA JOURNEE A ZUYDCOOTE===
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Les 29 participants se sont montrés satisfaits de cette sortie balnéaire. Le crachin du matin n'a pas arrêté les marcheurs, Le soleil a même inondé la sortie du restaurant,
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===La rencontre Galette des rois===
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===L'ASSURANCE DE LA REMORQUE A VELOS===
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Pierre évoque l 'assurance de la remorque du transport des vélos. Après échanges, il a été décidé d'attendre le projet d'un séjour pour assurer la remorque. Il est a noter que notre contrat 2016 couvre son usage jusqu'en mars,
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Frédéric rappelle qu'il prépare 4 galettes soit 32 parts. Chantal nous informe qu'elle en pâtisse une et Claudine rapporte que Marie-Paule s'est engagée à en fournir une également. Monique a confectionné des petits gâteaux "roses de sable" pour la fin de réunion festive.
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===L'ENTRETIEN DU BALISAGE POUR 2017===
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Les boissons du club suffiront à l'accompagnement.
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Frédéric indique que le balisage reprendra en avril-mai sur Forest-sur-Marcq et Villeneuve d'Ascq,
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Il consiste en outre à l'entretien des panneaux d'orientation mais aussi aux relevés GPS des 9 circuits labellisés et 50 autres sélectionnés et expertisés. Il est prévu un premier passage au printemps pour remettre en peinture, puis un deuxième pour les adhésifs. Véronique et Lin se montrent intéressés pour une éventuelle participation.
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===Les permanences du vendredi===
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===DIVERS===
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Pierre demande notre avis sur la demande de Michel RENARD quant au remboursement de sa formation de baliseur effectuée en mai 2016 dans la Somme,
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Sabine fait remarquer sur ce sujet qu'il serait plus que souhaitable que tous sujets discutés en comité fasse l 'objet de l 'ordre du jour avec le nom du demandeur du point à débattre.
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Frédéric résume les différents échanges.
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Pierre indique qu'il adressera un mail à Michel R avec copie au comité de sa réponse a savoir un refus de remboursement de son stage de 60euros considérant qu'il a été effectué à titre personnel avant son inscription au club.
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André rappelle la règle : toute demande de dépense au nom du club doit être validée au préalable par le comité,
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Elles seront assurées par : Pierre le 15 janvier ; Michel le 22 ; Chantal le 29. Le 5 février (rencontre mensuelle) ; Michel le 12 ; Claudine le 19 ; Monique et Sabine pour le suivant.
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===ORDRE DU JOUR DE LA RENCONTRE DE VENDREDI===
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Il reprendra celui du comité,
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===Prochaine réunion===
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Rappel date calendrier marche
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Le jeudi 4 février 2016
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vendredi 17 mars à 18H,

Version actuelle

Sommaire

Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 27 Février 2017.

Secrétaire de séance: Claudine HERPIN

Ordre du jour

● Parcours du cœur ; ● Participation au week-end à Anor proposé par Marcq-Rando ; ● Point sur les adhésions cyclistes ; ● Journée à Zuydcoote ; ● Assurance de la remorque pour les vélos ; ● Premier passage pour l'entretien du balisage 2017 (marche) ; ● Rappel de la date du calendrier marche ; ● Divers,

Etaient présents

Pierre , Chantal, Véronique, Lin, Louis H, André, Michel /Claudine, Sabine,Frédéric, Excusés : Philippe, Delphine et Monique Invités de Marcq-Rando : Louis Président, Laurence Secrétaire et Didier Adjoint,

PARCOURS DU COEUR

Louis Delobel propose de répondre à la mairie concernant nos participations aux parcours du cœur 2017 : le circuit marche par notre club et celui du vélo par Marcq-Rando. Pour les cyclistes il est proposé un itinéraire autour de Linselles (23kms) ; 12kms pour les familles ; pour les marcheurs un 8km encadré par le RCM (circuit des Grenouilles) raccourci de moitié pour les familles ( Didier de Marcq Rando en sera le capitaine ) Le rendez-vous est fixé le dimanche 2 avril entre 8h30 et 8h45, Les bulletins d'inscriptions seront fournis par Marcq-Rando aux noms des deux clubs, Pierre confirme notre engagement à cette manifestation auprès du service des sports.


WEEK-END A ANOR AVEC MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )

14 randonneurs sont inscrits avec hébergement au gîte communal, Arnaud Vandecasteele du RCM y participera, Michel demande qu'à l 'avenir pour des organisations communes une concertation entre nos deux clubs soit effectuée 6 mois en amont pour intéresser d'avantage nos adhérents,

A titre d'information Louis indique que son club organise un circuit Senior (17 inscrits) fin juin dans la région de Compiègne pour 120 euros les 3 nuits et 4 jours en camping avec repas prévu par les organisateurs,

POINT SUR LES ADHESIONS CYCLISTES

André indique qu'il attend 2 à 3 adhésions (Jean Potel, Gérard Vahé et Hervé Becquet), A ce jour 21 inscriptions sont comptabilisées,

Louis nous informe que les équipements (vestes, cuissards, maillots gants,,,) ont été commandés. La tenue aux couleurs noire et rouge -dont la maquette aux logos est attendue cette semaine- a été décidée collégialement. La participation du club au montant de la facture sera de 600euros ( sur les vestes ).

LA JOURNEE A ZUYDCOOTE

Les 29 participants se sont montrés satisfaits de cette sortie balnéaire. Le crachin du matin n'a pas arrêté les marcheurs, Le soleil a même inondé la sortie du restaurant,

L'ASSURANCE DE LA REMORQUE A VELOS

Pierre évoque l 'assurance de la remorque du transport des vélos. Après échanges, il a été décidé d'attendre le projet d'un séjour pour assurer la remorque. Il est a noter que notre contrat 2016 couvre son usage jusqu'en mars,

L'ENTRETIEN DU BALISAGE POUR 2017

Frédéric indique que le balisage reprendra en avril-mai sur Forest-sur-Marcq et Villeneuve d'Ascq, Il consiste en outre à l'entretien des panneaux d'orientation mais aussi aux relevés GPS des 9 circuits labellisés et 50 autres sélectionnés et expertisés. Il est prévu un premier passage au printemps pour remettre en peinture, puis un deuxième pour les adhésifs. Véronique et Lin se montrent intéressés pour une éventuelle participation.

DIVERS

Pierre demande notre avis sur la demande de Michel RENARD quant au remboursement de sa formation de baliseur effectuée en mai 2016 dans la Somme,

Sabine fait remarquer sur ce sujet qu'il serait plus que souhaitable que tous sujets discutés en comité fasse l 'objet de l 'ordre du jour avec le nom du demandeur du point à débattre.

Frédéric résume les différents échanges. Pierre indique qu'il adressera un mail à Michel R avec copie au comité de sa réponse a savoir un refus de remboursement de son stage de 60euros considérant qu'il a été effectué à titre personnel avant son inscription au club.

André rappelle la règle : toute demande de dépense au nom du club doit être validée au préalable par le comité,

ORDRE DU JOUR DE LA RENCONTRE DE VENDREDI

Il reprendra celui du comité,

Rappel date calendrier marche vendredi 17 mars à 18H,