Catégorie:Comité 2016

Un article de RcmWiki.

(Différences entre les versions)

Aller à : Navigation, Rechercher

Version actuelle

Sommaire

1 Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 27 Février 2017.
2 Ordre du jour
3 Etaient présents
4 PARCOURS DU COEUR
5 WEEK-END A ANOR AVEC MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )
6 POINT SUR LES ADHESIONS CYCLISTES
7 LA JOURNEE A ZUYDCOOTE
8 L'ASSURANCE DE LA REMORQUE A VELOS
9 L'ENTRETIEN DU BALISAGE POUR 2017
10 DIVERS
11 ORDRE DU JOUR DE LA RENCONTRE DE VENDREDI

Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 27 Février 2017.

Secrétaire de séance: Claudine HERPIN

Ordre du jour

● Parcours du cœur ; ● Participation au week-end à Anor proposé par Marcq-Rando ; ● Point sur les adhésions cyclistes ; ● Journée à Zuydcoote ; ● Assurance de la remorque pour les vélos ; ● Premier passage pour l'entretien du balisage 2017 (marche) ; ● Rappel de la date du calendrier marche ; ● Divers,

Etaient présents

Pierre , Chantal, Véronique, Lin, Louis H, André, Michel /Claudine, Sabine,Frédéric, Excusés : Philippe, Delphine et Monique Invités de Marcq-Rando : Louis Président, Laurence Secrétaire et Didier Adjoint,

PARCOURS DU COEUR

Louis Delobel propose de répondre à la mairie concernant nos participations aux parcours du cœur 2017 : le circuit marche par notre club et celui du vélo par Marcq-Rando. Pour les cyclistes il est proposé un itinéraire autour de Linselles (23kms) ; 12kms pour les familles ; pour les marcheurs un 8km encadré par le RCM (circuit des Grenouilles) raccourci de moitié pour les familles ( Didier de Marcq Rando en sera le capitaine ) Le rendez-vous est fixé le dimanche 2 avril entre 8h30 et 8h45, Les bulletins d'inscriptions seront fournis par Marcq-Rando aux noms des deux clubs, Pierre confirme notre engagement à cette manifestation auprès du service des sports.

WEEK-END A ANOR AVEC MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )

14 randonneurs sont inscrits avec hébergement au gîte communal, Arnaud Vandecasteele du RCM y participera, Michel demande qu'à l 'avenir pour des organisations communes une concertation entre nos deux clubs soit effectuée 6 mois en amont pour intéresser d'avantage nos adhérents,

A titre d'information Louis indique que son club organise un circuit Senior (17 inscrits) fin juin dans la région de Compiègne pour 120 euros les 3 nuits et 4 jours en camping avec repas prévu par les organisateurs,

POINT SUR LES ADHESIONS CYCLISTES

André indique qu'il attend 2 à 3 adhésions (Jean Potel, Gérard Vahé et Hervé Becquet), A ce jour 21 inscriptions sont comptabilisées,

Louis nous informe que les équipements (vestes, cuissards, maillots gants,,,) ont été commandés. La tenue aux couleurs noire et rouge -dont la maquette aux logos est attendue cette semaine- a été décidée collégialement. La participation du club au montant de la facture sera de 600euros ( sur les vestes ).

LA JOURNEE A ZUYDCOOTE

Les 29 participants se sont montrés satisfaits de cette sortie balnéaire. Le crachin du matin n'a pas arrêté les marcheurs, Le soleil a même inondé la sortie du restaurant,

L'ASSURANCE DE LA REMORQUE A VELOS

Pierre évoque l 'assurance de la remorque du transport des vélos. Après échanges, il a été décidé d'attendre le projet d'un séjour pour assurer la remorque. Il est a noter que notre contrat 2016 couvre son usage jusqu'en mars,

L'ENTRETIEN DU BALISAGE POUR 2017

Frédéric indique que le balisage reprendra en avril-mai sur Forest-sur-Marcq et Villeneuve d'Ascq, Il consiste en outre à l'entretien des panneaux d'orientation mais aussi aux relevés GPS des 9 circuits labellisés et 50 autres sélectionnés et expertisés. Il est prévu un premier passage au printemps pour remettre en peinture, puis un deuxième pour les adhésifs. Véronique et Lin se montrent intéressés pour une éventuelle participation.

DIVERS

Pierre demande notre avis sur la demande de Michel RENARD quant au remboursement de sa formation de baliseur effectuée en mai 2016 dans la Somme,

Sabine fait remarquer sur ce sujet qu'il serait plus que souhaitable que tous sujets discutés en comité fasse l 'objet de l 'ordre du jour avec le nom du demandeur du point à débattre.

Frédéric résume les différents échanges. Pierre indique qu'il adressera un mail à Michel R avec copie au comité de sa réponse a savoir un refus de remboursement de son stage de 60euros considérant qu'il a été effectué à titre personnel avant son inscription au club.

André rappelle la règle : toute demande de dépense au nom du club doit être validée au préalable par le comité,

ORDRE DU JOUR DE LA RENCONTRE DE VENDREDI

Il reprendra celui du comité,

Rappel date calendrier marche vendredi 17 mars à 18H,

Pages dans la catégorie « Comité 2016 »

Il y a 6 articles dans cette catégorie.

A

Réunion comité 29 août 2016

D

Réunion comité 14 décembre 2016

J

N

Réunion comité 04 novembre 2016

S

Réunion comité 29 septembre 2016

Récupérée de « http://www.randonneur-club-marcquois.org/mediawiki/index.php5?title=Cat%C3%A9gorie:Comit%C3%A9_2016 »

@@ Ligne 1 : / Ligne 1 : @@
-{{Réunion comité | jour=04| mois=février| annee=2016}}
+===Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 27 Février 2017.===
-Participants: Pierre, Chantal, Michel, Claudine et Monique.
+Secrétaire de séance: Claudine HERPIN
-===Point sur la Randonnée de l'An Nouveau===
-cyclistes ont participé à l'évènement. Le club de Lambersart avait le plus de pratiquants. Un sentiment de satisfaction générale
+===Ordre du jour===
-s'est dégagé quant à l'organisation et notamment au chalet pour les boissons chaudes. Le solde en trésorerie fait ressortir un déficit de 543euros, pour cette journée intégrant les frais de repas "couscous" soit la partie rando +34euros ; la convivialité -427 euros ; la solidarité -150euros. L'an dernier il était de 1014 euros soit un écart de 50% pour un même nombre d'inscrits aux circuits d'une année sur l'autre. Il est fait remarquer que l'évènement de Roubaix n'a rassemblé que la moitié des inscrits de l'an dernier soit 279.
+●	Parcours du cœur ;
-La location forfaitaire du chalet, sans eau ni chauffage pour 2h30 d'occupation, sera à renégocier l'an prochain.
+●	Participation au week-end à Anor proposé par Marcq-Rando ;
-Il est à noter la demande de sirop par les cyclistes et d'un ou deux quatre-quarts de plus à provisionner.
+●	Point sur les adhésions cyclistes ;
+●	Journée à Zuydcoote ;
+●	Assurance de la remorque pour les vélos ;
+●	Premier passage pour l'entretien du balisage 2017 (marche) ;
+●	Rappel de la date du calendrier marche ;
+●	Divers,
-===Les dates à retenir===
+===Etaient présents===
+Pierre , Chantal, Véronique, Lin, Louis H, André, Michel /Claudine, Sabine,Frédéric,
+Excusés : Philippe, Delphine et Monique
+Invités de Marcq-Rando : Louis Président, Laurence Secrétaire et Didier Adjoint,
-Samedi 2 avril "Le Parcours du Cœur" pour lequel le club est inscrit dans la programmation municipale à 14h30 pour les 30 km cyclistes ; le retour est annoncé à 16h30 ; Pour la randonnée pédestre c'est Marcq-Rando qui en assure le pilotage.
+===PARCOURS DU COEUR===
+Louis Delobel propose de répondre à la mairie concernant nos participations aux parcours du cœur 2017 : le circuit  marche par notre club et celui du vélo par Marcq-Rando.
+Pour les cyclistes il est proposé un itinéraire autour de Linselles (23kms) ; 12kms pour les familles ;
+pour les marcheurs un 8km encadré par le RCM (circuit des Grenouilles) raccourci de moitié pour les familles ( Didier de Marcq Rando en sera le capitaine )
+Le rendez-vous est fixé le dimanche 2 avril entre 8h30 et 8h45,
+Les bulletins d'inscriptions seront fournis par Marcq-Rando aux noms des deux clubs,
+Pierre confirme notre engagement à cette manifestation auprès du service des sports.
-Dimanche 26 avril "Les 100 bornes et 7lieues" le lieu s'oriente sur Dunkerque avec une première randonnée le matin, la visite du musée portuaire, le repas, la visite du bateau-école de la "Duchesse Anne" et une deuxième randonnée pour terminer la journée. Le départ s'organiserait à 7h de Marcq en Baroeul.
-Dimanche 8 mai "A vous Marcq, Prêts Marchez" dont Frédéric sans doute en définira l'itinéraire.
+===WEEK-END A ANOR AVEC MARCQ-RANDO ( 13/14 mai )===
+randonneurs sont inscrits avec hébergement au gîte communal, Arnaud Vandecasteele du RCM y participera,  Michel demande qu'à l 'avenir pour des organisations communes une concertation entre nos deux clubs soit effectuée 6 mois en amont  pour intéresser d'avantage nos adhérents,
-Du 14 au 16 mai WE de Pentecôte : Pierre propose le Loiret, Fontainebleau où il a pédalé et logé à Montargis.
+A titre d'information Louis indique que son club organise un circuit Senior (17 inscrits) fin juin dans la région de Compiègne pour 120 euros les 3 nuits et 4 jours en camping avec repas prévu par les organisateurs,
-Monique propose une journée au sud de Rotterdam à Sleuis à 1h30 de voiture.
+===POINT SUR LES ADHESIONS CYCLISTES===
+André indique qu'il attend 2 à 3 adhésions (Jean Potel, Gérard Vahé et Hervé Becquet), A ce jour 21 inscriptions sont comptabilisées,
-Du 10 au 17septembre à Belle Ile en Mer, Monique précise, qu'après de nombreuses démarches téléphoniques, il s'avère difficile de mettre en place cette semaine de randos. D'une part un trek se met en place à cette période et un séminaire est organisé. Il est plus raisonnable de  reporter à l'an prochain cette perspective.
+Louis nous informe que les équipements (vestes, cuissards, maillots gants,,,) ont été commandés. La tenue aux couleurs noire et rouge -dont la maquette aux logos est attendue cette semaine- a été décidée collégialement. La participation du club au montant de la facture sera de 600euros ( sur les vestes ).
-Fin juin le comité pourra déterminer la date de l'assemblée générale à communiquer au service de M. ELLART pour un agenda mieux organisé.
+===LA JOURNEE A ZUYDCOOTE===
+Les 29 participants se sont montrés satisfaits de cette sortie balnéaire. Le crachin du matin n'a pas arrêté les marcheurs, Le soleil a même inondé la sortie du restaurant,
-===Les premiers résultats du sondage===
+===L'ASSURANCE DE LA REMORQUE A VELOS===
+Pierre évoque l 'assurance de la remorque du transport des vélos. Après échanges, il a été décidé d'attendre le projet d'un séjour pour assurer la remorque. Il est a noter que  notre contrat 2016 couvre son usage jusqu'en mars,
-Selon le tableau envoyé par Michel, à ce jour 16 réponses sont comptabilisées soit 9 marcheurs, 3 cyclos et 4 anonymes. S'y reporter pour les commentaires.
+===L'ENTRETIEN DU BALISAGE POUR 2017===
+Frédéric indique que le balisage reprendra en avril-mai sur Forest-sur-Marcq et Villeneuve d'Ascq,
+Il consiste en outre à l'entretien des panneaux d'orientation mais aussi aux relevés GPS des 9 circuits labellisés et 50 autres sélectionnés et expertisés. Il est prévu un premier passage au printemps pour remettre en peinture, puis un deuxième pour les adhésifs.  Véronique et Lin se montrent intéressés pour une éventuelle participation.
-===La sortie à la mer d'Edmond===
+===DIVERS===
+Pierre demande notre avis sur la demande de Michel RENARD quant au remboursement de sa formation de baliseur effectuée en mai 2016 dans la Somme,
-Le samedi 27 février, une sortie de Zuydcoote à la Panne est proposée par un groupe d'amis d'Edmond. Alors que Xavier organise un circuit de 12km entre Marcq et Mouvaux, cette sortie à la mer est inopportune vis-à-vis de l'itinéraire plus local. Alors que Michel avait invité Edmond à prévenir en amont cette proposition annuelle, le Président souligne que c'est une initiative qui ne doit pas être découragée.
+Sabine fait remarquer sur ce sujet qu'il serait plus que souhaitable que tous sujets discutés en comité fasse l 'objet de l 'ordre du jour avec le nom du demandeur du point à débattre.
+Frédéric résume les différents échanges.
+Pierre indique qu'il adressera un mail à Michel R avec copie au comité de sa réponse a savoir un refus de remboursement de son stage de 60euros considérant qu'il a été effectué à titre personnel avant son inscription au club.
+ André rappelle la règle : toute demande de dépense au nom du club doit être validée au préalable par le comité,
-===La rencontre Galette des rois===
+===ORDRE DU JOUR DE LA RENCONTRE DE VENDREDI===
+Il reprendra celui du comité,
-Frédéric rappelle qu'il prépare 4 galettes soit 32 parts. Chantal nous informe qu'elle en pâtisse une et Claudine rapporte que Marie-Paule s'est engagée à en fournir une également. Monique a confectionné des petits gâteaux "roses de sable" pour la fin de réunion festive.
-Les boissons du club suffiront à l'accompagnement.
-===Les permanences du vendredi===
-Elles seront assurées par : Pierre le 15 janvier ; Michel le 22 ; Chantal le 29. Le 5 février (rencontre mensuelle) ; Michel le 12 ; Claudine le 19 ; Monique et Sabine pour le suivant.
-===Prochaine réunion===
+Rappel date calendrier marche
-Le jeudi 4 février 2016
+vendredi 17 mars à 18H,