Catégorie:Comité 2016

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===Point sur la Randonnée de l'An Nouveau===
===Point sur la Randonnée de l'An Nouveau===
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101 cyclistes ont participé à l'évènement. Le club de Lambersart était le plus nombreux. Un sentiment de satisfaction générale a été ressenti quant à l'organisation et notamment au chalet pour les boissons chaudes. Le solde en trésorerie fait ressortir un déficit de 427,23 euros pour cette journée intégrant les frais de repas "couscous". L'an dernier il était de
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101 cyclistes ont participé à l'évènement. Le club de Lambersart avait le plus de pratiquants. Un sentiment de satisfaction générale a été ressenti quant à l'organisation et notamment au chalet pour les boissons chaudes. Le solde en trésorerie fait ressortir un déficit de 543euros, pour cette journée intégrant les frais de repas "couscous" soit la partie rando +34euros ; la convivialité -427 euros ; la solidarité -150euros. L'an dernier il était de 1014 euros soit un écart de 50% pour un même nombre d'inscrits aux circuits d'une année sur l'autre. Il est fait remarquer que l'évènement de Roubaix n'a rassemblé que la moitié des inscrits de l'an dernier soit 279.
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La location forfaitaire du chalet, sans eau ni chauffage pour 2h30 d'occupation, sera à renégocier l'an prochain.
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Il est à noter la demande de sirop par les cyclistes et d'un ou deux quatre-quarts de plus à provisionner.
===Organisation de la "Randonnée de l'an nouveau"===
===Organisation de la "Randonnée de l'an nouveau"===

Version du 5 février 2016 à 13:27

Sommaire

Réunion Comité février 2016

5 Participants: Pierre, Chantal, Michel, Claudine et Monique.

Point sur la Randonnée de l'An Nouveau

101 cyclistes ont participé à l'évènement. Le club de Lambersart avait le plus de pratiquants. Un sentiment de satisfaction générale a été ressenti quant à l'organisation et notamment au chalet pour les boissons chaudes. Le solde en trésorerie fait ressortir un déficit de 543euros, pour cette journée intégrant les frais de repas "couscous" soit la partie rando +34euros ; la convivialité -427 euros ; la solidarité -150euros. L'an dernier il était de 1014 euros soit un écart de 50% pour un même nombre d'inscrits aux circuits d'une année sur l'autre. Il est fait remarquer que l'évènement de Roubaix n'a rassemblé que la moitié des inscrits de l'an dernier soit 279. La location forfaitaire du chalet, sans eau ni chauffage pour 2h30 d'occupation, sera à renégocier l'an prochain. Il est à noter la demande de sirop par les cyclistes et d'un ou deux quatre-quarts de plus à provisionner.

Organisation de la "Randonnée de l'an nouveau"

Frédéric a réservé le chalet à Comines. L' aide de chacun sera demandée à la rencontre de vendredi.

Il est évoqué la suppression du couscous traditionnelà des fins économiques. Une majorité du comité souhaite conserver cette tradition de fin de manifestation. Il a été convenu de demander une participation de 5 euros par convive avec possibilité de venir accompagné.


La réunion des "Forces vives" organisée par M. ELLART

Pierre et Frédéric s'y sont rendus. Ils y ont rencontré Mme JANSSENS. Il s'agissait de faire le point sur l'attente de la municipalité quant à l'animation, par les clubs associatifs, auprès des habitants. M. ELLART a souhaité connaître dès l'été 2016 l'agenda des assemblées générales afin de gérer au mieux sa présence. Le 14 janvier aura lieu les vœux de la municipalité aux Forces Vives.

Les réinscriptions au vélo

Les bordereaux sont prêts et seront distribués à la rencontre mensuelle.

La rencontre Galette des rois

Frédéric rappelle qu'il prépare 4 galettes soit 32 parts. Chantal nous informe qu'elle en pâtisse une et Claudine rapporte que Marie-Paule s'est engagée à en fournir une également. Monique a confectionné des petits gâteaux "roses de sable" pour la fin de réunion festive. Les boissons du club suffiront à l'accompagnement.

Les permanences du vendredi

Elles seront assurées par : Pierre le 15 janvier ; Michel le 22 ; Chantal le 29. Le 5 février (rencontre mensuelle) ; Michel le 12 ; Claudine le 19 ; Monique et Sabine pour le suivant.

Prochaine réunion

Le jeudi 4 février 2016