Catégorie:Comité 2016
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En mai toutes les sorties cyclo de 8 et 9H n'ont pas de capitanat. | En mai toutes les sorties cyclo de 8 et 9H n'ont pas de capitanat. | ||
| - | La rencontre du 6 est avancée | + | La rencontre du 6 est avancée au dernier vendredi d'avril. |
| - | Dimanche 8 la marche "A Vous Marcq, Prêts, Marchez" s'organise en boucle raccourcie sur le circuit du MWM. L'invitation | + | Dimanche 8 la marche "A Vous Marcq, Prêts, Marchez" s'organise en boucle raccourcie sur le circuit du MWM. L'invitation au retour du club permettrait un moment d'échanges. |
| - | En juin la dernière réunion de comité avant | + | En juin la dernière réunion de comité avant trêve estivale se tiendrait le lundi 27 juin autour d'un repas à "l'espagnol". |
| - | + | ===Euromeeting=== | |
| + | Il aura lieu les 24 25 et 26 juin avec l'accueil notamment de 10 Allemands de Gladbeck. Les clubs ont été invités par la mairie à les prendre en charge notamment pour l'accueil, l'hébergement et le programme à élaborer. Une première réunion au RCM a permis de dégrossir les actions à mener. La réunion du 20 a permis de fixer "qui fait quoi ". | ||
| - | le | + | Il a été convenu que le vendredi soir un apéritif dinatoire aurait lieu au local du Petit Prince avec, autour des allemands, les comités de deux clubs et les familles d'accueil soit une trentaine de personnes. |
| - | + | Le samedi un regroupement à 9h à la médiathèque permettrait la visite guidée des lieux et de la Forge. A 10h30 une randonnée de 6km est proposée en direction de la chapelle du Lazarro et en boucle dans le nouveau bourg et retour par le halage. | |
| + | Le repas serait pris à la piscine ; les modalités sont à déterminer. A 14h45 un circuit de 2 heures sur Ploegsteert, avec un trajet en bus si nos hôtes sont d'accord pour transporter les marcheurs. L'itinéraire sera reconnu par Didier Pollet et Frédéric. | ||
| + | Un arrêt au mémorial permettra une petit cérémonie du dépôt du ballon. Il sera agrémenté de boissons. | ||
| + | A 19H une soirée à l'hippodrome est organisée par la Mairie ; elle rassemblera tous les actifs de ces deux jours. | ||
| + | Un mail de recensement de l'effectif, de participation à cette journée, sera envoyé à chaque membre des clubs,avec réponse avant le 10 mai. | ||
| - | le | + | Le dimanche à 10H photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands. |
===Le WE de Pentecôte=== | ===Le WE de Pentecôte=== | ||
Version du 27 avril 2016 à 12:31
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Réunion Comité avril 2016
5 Participants: Chantal, Sabine, Monique, Michel, Claudine et Frédéric.
Excusé : Pierre V.
Point sur le calendrier
En mai toutes les sorties cyclo de 8 et 9H n'ont pas de capitanat.
La rencontre du 6 est avancée au dernier vendredi d'avril.
Dimanche 8 la marche "A Vous Marcq, Prêts, Marchez" s'organise en boucle raccourcie sur le circuit du MWM. L'invitation au retour du club permettrait un moment d'échanges.
En juin la dernière réunion de comité avant trêve estivale se tiendrait le lundi 27 juin autour d'un repas à "l'espagnol".
Euromeeting
Il aura lieu les 24 25 et 26 juin avec l'accueil notamment de 10 Allemands de Gladbeck. Les clubs ont été invités par la mairie à les prendre en charge notamment pour l'accueil, l'hébergement et le programme à élaborer. Une première réunion au RCM a permis de dégrossir les actions à mener. La réunion du 20 a permis de fixer "qui fait quoi ".
Il a été convenu que le vendredi soir un apéritif dinatoire aurait lieu au local du Petit Prince avec, autour des allemands, les comités de deux clubs et les familles d'accueil soit une trentaine de personnes.
Le samedi un regroupement à 9h à la médiathèque permettrait la visite guidée des lieux et de la Forge. A 10h30 une randonnée de 6km est proposée en direction de la chapelle du Lazarro et en boucle dans le nouveau bourg et retour par le halage. Le repas serait pris à la piscine ; les modalités sont à déterminer. A 14h45 un circuit de 2 heures sur Ploegsteert, avec un trajet en bus si nos hôtes sont d'accord pour transporter les marcheurs. L'itinéraire sera reconnu par Didier Pollet et Frédéric. Un arrêt au mémorial permettra une petit cérémonie du dépôt du ballon. Il sera agrémenté de boissons. A 19H une soirée à l'hippodrome est organisée par la Mairie ; elle rassemblera tous les actifs de ces deux jours. Un mail de recensement de l'effectif, de participation à cette journée, sera envoyé à chaque membre des clubs,avec réponse avant le 10 mai.
Le dimanche à 10H photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.
Le WE de Pentecôte
Monique a rappelé la gérante du gîte d'étape de Villers-Sainte-Gertrude pour réserver fermement pour 11 personnes inscrites pour ce séjour-club. Un acompte de 50%, soit 352,65 euros, doit être versé avant le 16 mars le solde 8 jours avant l'arrivée.
La journée à Dunkerque
Le dimanche 24 avril aura lieu la journée-club des "100 bornes et 7 lieues" à Dunkerque. Au programme Claudine propose une marche de 10,5 km( circuit de la Tour Blanche à Hondschoote) puis repas moules-frites en brasserie sur Dunkerque où les cyclistes nous retrouveront. A 14H visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne près du musée. Pour terminer la journée un 6km ( circuit Jean Bart) nous fera découvrir l'histoire de la ville. Frédéric suggère une marche sur Gravelines mais c'est une ville un peu à l'écart de la route balnéaire qui rallongerait le temps de route de 45minutes. A la rencontre mensuelle nous lancerons la demande de participants pour réservation d'une grande table en brasserie.
Les points essentiels du protocole "Mairie-association"
Un exemplaire rempli et signé a été distribué à chaque membre présent. Ce document a été distribué lors d'une réunion organisée par les services de M.ELLART avec les Présidents d'associations de la ville.
Ces 10 pages clarifient la politique sportive par les principes, les priorités, objectifs et obligations réciproques.Il est notamment fait référence en l'article n°2 d'encourager les activités en faveur des séniors, le bénévolat, l'animation des évènement sportifs et participation aux différents salons du sport et journées découvertes.
Nos réponses à L'article 4 correspondent aux objectifs attendus .
Il est à noter que l'article n° 5 concernant les subventions souligne la non automatisation du versement de celle-ci.
Un compte-rendu des actions de chaque année est attendu.
L'article 7 mentionne la lisibilité de partenariat avec la ville sur l'ensemble des supports de notre club. A ce sujet une proposition de remise de sac-à-dos de 10 litres portant les logos RCM et de la ville est suggéré. Les vêtements ne rapportant que peu de succès auprès des marcheurs.
Il est souligné à l'article 11 l'interdiction de la vente et consommation d'alcool sur les lieux recevant du public. On peut interpréter qu'il s'agit d'alcool fort. Toutefois une procédure de débit temporaire peut être demandée pour 10 manifestations dans l'année.
Enfin l'article 14 précise notamment que le compte de résultat ne doit pas être supérieur au montant de la subvention. Dans le cas contraire la subvention serait révisée à la baisse.
La convention a été signée le 18 février 2016 par le Président et déposée en deux exemplaires en mairie pour signature par Député-Maire et un exemplaire en retour au club.
Les permanences
Elles seront assurées par : Pierre le 11 ; Frédéric le 18 mars.
Prochaines réunions
Le lundi 21 mars à 18 H pour le comité préparant la rencontre du 1er avril.
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