Catégorie:Comité 2016

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===Le WE de Pentecôte===
===Le WE de Pentecôte===
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Monique et Sabine vont réunir les 12 adhérents pour organiser entre autres les 3 voitures. Reste le problème du vélo de Pierre Vilain qui ne peut utiliser son véhicule. Il sera invité à contacter Pierre Dupont. D'ores et déjà Bernard a indiqué qu'il covoiturerait, Myriam aussi. Reste à connaître les réponses de Jocelyne, Xavier et Béatrice. Un mail leur parviendra avant le 5 mai pour la date de la réunion.
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Monique et Sabine vont réunir les 12 adhérents pour organiser entre autres les 3 voitures. Reste le problème du vélo de Pierre Vilain qui ne peut utiliser son véhicule. Il sera invité à contacter Pierre Dupont. D'ores et déjà Bernard a indiqué qu'il covoiturerait, Myriam aussi. Reste à connaître les réponses de Jocelyne, Xavier et Béatrice. Un mail leur parviendra avant le 5 mai pour la date de la réunion. Sabine demande à Claudine d'adresser un message informant du report de la réunion préparatoire du 6 mai à 18h30.
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===La journée à Dunkerque===
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===La Route du Louvre===
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Le dimanche 24 avril aura lieu la journée-club des "100 bornes et 7 lieues" à Dunkerque. Au programme Claudine propose une marche de 10,5 km( circuit de la Tour Blanche à Hondschoote) puis repas moules-frites en brasserie sur Dunkerque où les cyclistes nous retrouveront. A 14H visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne près du musée. Pour terminer la journée un 6km ( circuit Jean Bart) nous fera découvrir l'histoire de la ville.
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Nous étions 8 marcheurs. Partis de Meurchin en covoiturage nous avons parcouru 12 km pour moitié en traversée des villes et autre moitié en campagne pour arriver au pied du site minier de Loos -en- Gohelle. Le parcours baptisé de "la Scandinave" était animé par des "pompont-girls " des mineurs en costume de travail ou des orchestres municipaux. Sur le chemin de campagne tous les autres groupes, partis des autres villes, convergeaient vers le village évènementiel. A l'arrivée des tentes dressées organisaient la remise du sac souvenir et la "pasta-partie". Les premiers marathoniens étaient accueillis.
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Frédéric suggère une marche sur Gravelines mais c'est une ville un peu à l'écart de la route balnéaire qui rallongerait le temps de route de 45minutes.
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Claudine fait remarquer qu'il manquait au participants de notre club un vêtement de reconnaissance du RCM. Aussi l'évocation des maillots restant dans les armoires a augurer leur distribution à la prochaine rencontre en attendant la fourniture de sacs à dos.
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A la rencontre mensuelle nous lancerons la demande de participants pour réservation d'une grande table en brasserie.
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===Les points essentiels du protocole "Mairie-association"===
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===La journée à Dunkerque===
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Un exemplaire rempli et signé a été distribué à chaque membre présent.
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Ce document a été distribué lors d'une réunion organisée par les services de M.ELLART avec les Présidents d'associations de la ville.
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Ces 10 pages clarifient la politique sportive par les principes, les priorités, objectifs et obligations réciproques.Il est notamment fait référence en l'article n°2 d'encourager les activités en faveur des séniors, le bénévolat, l'animation des évènement sportifs et participation aux différents salons du sport et journées découvertes.
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Nos réponses à L'article 4 correspondent aux objectifs attendus .
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Il est à noter que l'article n° 5 concernant les subventions souligne la non automatisation du versement de celle-ci.
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Un compte-rendu des actions de chaque année est attendu.
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L'article 7 mentionne la lisibilité de partenariat avec la ville sur l'ensemble des supports de notre club. A ce sujet une proposition de remise de sac-à-dos de 10 litres portant les logos RCM et de la ville est suggéré. Les vêtements ne rapportant que peu de succès auprès des marcheurs.
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Il est souligné à l'article 11 l'interdiction de la vente et consommation d'alcool sur les lieux recevant du public. On peut interpréter qu'il s'agit d'alcool fort. Toutefois une procédure de débit temporaire peut être demandée pour 10 manifestations dans l'année.
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Enfin l'article 14 précise notamment que le compte de résultat ne doit pas être supérieur au montant de la subvention. Dans le cas contraire la subvention serait révisée à la baisse.
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La journée du dimanche 24 avril des "100 bornes et 7 lieues" à Dunkerque a quelque peu été perturbée par la météo et pour le stationnement par les motards en rallye. Le programme d'une marche de 10,5 km( circuit de la Tour Blanche à Hondschoote) puis le repas en brasserie sur la digue de Malo a bien été respecté. A l'Iguane, dépassé par le service pour 28 convives, les derniers servis ont terminé à 14h15. Arrivés à 14h30 pour la visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne la guide nous a condensé l'historique de ce bâtiment flottant. La négociation du retard n'a pas été possible considérant le groupe suivant à prendre en charge par le personnel du musée. Le circuit de 6km de découverte de l'histoire de la ville a été remplacé, d'un commun accord, par la visite du musée retraçant l'épopée du port de Dunkerque.
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Au retour, une demande commune du groupe, nous a fait arrêter à Herzeelle pour quelques pas de danse de "L'aéroplane" au son des orgues de barbarie.
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La convention a été signée le 18 février 2016 par le Président et déposée en deux exemplaires en mairie pour signature par Député-Maire et un exemplaire en retour au club.
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===Sacs à dos aux logos du club===
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===Les permanences===
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Michel et Claudine se sont rendus à Décathlon pour le choix de sac de 15 à 20 litres pouvant supporter le flocage. Le souci est que la marque du magasin apparaisse en plus des deux logos à apposer.
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Frédéric propose des sacs (35x45x17 cms) dans le catalogue qu'il a reçu dont la couleur est à déterminer. On partirait sur du beige. Reste à connaître le prix de 30 unités avec les deux flocages. Il en demande le devis.
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Elles seront assurées par : Pierre le 11 ; Frédéric le 18 mars.
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===Divers===
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===Prochaines réunions===
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Sabine demande si un séjour en septembre ou octobre ne pourrait avoir lieu.
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Michel avait étudié les possibilités sur la région de Dordogne.
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Sabine informe qu'en octobre on peut trouver des voyage aérien de Lille vers Ajaccio pour 7 euros.
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Michel propose de lui envoyer la documentation qu'il a recueillie.
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Le lundi 21 mars à 18 H pour le comité préparant la rencontre du 1er avril.
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===Prochaine réunion===
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Elle aura lieu le lundi 27 juin en formule repas à l'espagnole ; elle clôturera le semestre avant la période estivale.

Version du 27 avril 2016 à 13:19

Sommaire

Réunion Comité avril 2016

5 Participants: Chantal, Sabine, Monique, Michel, Claudine et Frédéric.

Excusé : Pierre V.

Point sur le calendrier

En mai toutes les sorties cyclo de 8 et 9H n'ont pas de capitanat.

La rencontre du 6 est avancée au dernier vendredi d'avril.

Dimanche 8 la marche "A Vous Marcq, Prêts, Marchez" s'organise en boucle raccourcie sur le circuit du MWM. L'invitation au retour du club permettrait un moment d'échanges.

En juin la dernière réunion de comité avant trêve estivale se tiendrait le lundi 27 juin autour d'un repas à "l'espagnol".

Euromeeting

Il aura lieu les 24 25 et 26 juin avec l'accueil notamment de 10 Allemands de Gladbeck. Les clubs ont été invités par la mairie à les prendre en charge notamment pour l'accueil, l'hébergement et le programme à élaborer. Une première réunion au RCM a permis de dégrossir les actions à mener. La réunion du 20 a permis de fixer "qui fait quoi ".

Il a été convenu que le vendredi soir un apéritif dinatoire aurait lieu au local du Petit Prince avec, autour des allemands, les comités de deux clubs et les familles d'accueil soit une trentaine de personnes.

Le samedi un regroupement à 9h à la médiathèque permettrait la visite guidée des lieux et de la Forge. A 10h30 une randonnée de 6km est proposée en direction de la chapelle du Lazarro et en boucle dans le nouveau bourg et retour par le halage. Le repas serait pris à la piscine ; les modalités sont à déterminer. A 14h45 un circuit de 2 heures sur Ploegsteert, avec un trajet en bus si nos hôtes sont d'accord pour transporter les marcheurs. L'itinéraire sera reconnu par Didier Pollet et Frédéric. Un arrêt au mémorial permettra une petit cérémonie du dépôt du ballon. Il sera agrémenté de boissons. A 19H une soirée à l'hippodrome est organisée par la Mairie ; elle rassemblera tous les actifs de ces deux jours. Un mail de recensement de l'effectif, de participation à cette journée, sera envoyé à chaque membre des clubs,avec réponse avant le 10 mai.

Le dimanche à 10H photo de groupe sur le perron de la Mairie avant le départ des Allemands.

Le WE de Pentecôte

Monique et Sabine vont réunir les 12 adhérents pour organiser entre autres les 3 voitures. Reste le problème du vélo de Pierre Vilain qui ne peut utiliser son véhicule. Il sera invité à contacter Pierre Dupont. D'ores et déjà Bernard a indiqué qu'il covoiturerait, Myriam aussi. Reste à connaître les réponses de Jocelyne, Xavier et Béatrice. Un mail leur parviendra avant le 5 mai pour la date de la réunion. Sabine demande à Claudine d'adresser un message informant du report de la réunion préparatoire du 6 mai à 18h30.

La Route du Louvre

Nous étions 8 marcheurs. Partis de Meurchin en covoiturage nous avons parcouru 12 km pour moitié en traversée des villes et autre moitié en campagne pour arriver au pied du site minier de Loos -en- Gohelle. Le parcours baptisé de "la Scandinave" était animé par des "pompont-girls " des mineurs en costume de travail ou des orchestres municipaux. Sur le chemin de campagne tous les autres groupes, partis des autres villes, convergeaient vers le village évènementiel. A l'arrivée des tentes dressées organisaient la remise du sac souvenir et la "pasta-partie". Les premiers marathoniens étaient accueillis. Claudine fait remarquer qu'il manquait au participants de notre club un vêtement de reconnaissance du RCM. Aussi l'évocation des maillots restant dans les armoires a augurer leur distribution à la prochaine rencontre en attendant la fourniture de sacs à dos.

La journée à Dunkerque

La journée du dimanche 24 avril des "100 bornes et 7 lieues" à Dunkerque a quelque peu été perturbée par la météo et pour le stationnement par les motards en rallye. Le programme d'une marche de 10,5 km( circuit de la Tour Blanche à Hondschoote) puis le repas en brasserie sur la digue de Malo a bien été respecté. A l'Iguane, dépassé par le service pour 28 convives, les derniers servis ont terminé à 14h15. Arrivés à 14h30 pour la visite guidée du bâteau-école de la Duchesse Anne la guide nous a condensé l'historique de ce bâtiment flottant. La négociation du retard n'a pas été possible considérant le groupe suivant à prendre en charge par le personnel du musée. Le circuit de 6km de découverte de l'histoire de la ville a été remplacé, d'un commun accord, par la visite du musée retraçant l'épopée du port de Dunkerque. Au retour, une demande commune du groupe, nous a fait arrêter à Herzeelle pour quelques pas de danse de "L'aéroplane" au son des orgues de barbarie.

Sacs à dos aux logos du club

Michel et Claudine se sont rendus à Décathlon pour le choix de sac de 15 à 20 litres pouvant supporter le flocage. Le souci est que la marque du magasin apparaisse en plus des deux logos à apposer. Frédéric propose des sacs (35x45x17 cms) dans le catalogue qu'il a reçu dont la couleur est à déterminer. On partirait sur du beige. Reste à connaître le prix de 30 unités avec les deux flocages. Il en demande le devis.

Divers

Sabine demande si un séjour en septembre ou octobre ne pourrait avoir lieu. Michel avait étudié les possibilités sur la région de Dordogne. Sabine informe qu'en octobre on peut trouver des voyage aérien de Lille vers Ajaccio pour 7 euros. Michel propose de lui envoyer la documentation qu'il a recueillie.

Prochaine réunion

Elle aura lieu le lundi 27 juin en formule repas à l'espagnole ; elle clôturera le semestre avant la période estivale.