Réunion comité 02 octobre 2017
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Réunion Comité octobre 2017
Etaient présents : Monique H, Sabine H, Louis H, Michel H, Claudine H, Frédéric G, Chantal T, Philippe D, Lin D, Pierre V, Delphine D, André G.
S'était excusée : Véronique R.
Rédacteur du compte rendu de cette réunion : Philippe D.
Présentation d'un projet de séjour commun avec le club Marcq Rando.
Didier Pollet, Vice-Président et responsable marche du club Marcq Rando, a été invité afin de présenter le projet d'un séjour commun. Il est accompagné de Françoise Jungers, Membre du comité de Marcq Rando et en charge de l'organisation de ce projet.
Françoise Jungers présente le projet et donne les informations suivantes concernant l'organisation pratique : - Lieu de séjour : Finistère Sud, Beuzec-Cap Sizun. - Dates : Probablement du Vendredi 7 au Jeudi 13 septembre 2018. - Déplacement : par SNCF, 100 € A/R (tarif groupe), puis location d'un véhicule de 9 places pour 100 € la semaine (Leclerc). - Hébergement en gîte communal à Beuzec, chambres de 3 à 8 personnes : 12 € par nuit et par personne + taxe séjour et location drap. - Repas : 16 à 17 € par personne pour le pique-nique et le repas du soir. Plus participation de 12,80 € par personne pour les petits déjeuners et les boissons. Total : 323 € par personne (avec une marge d'erreur de 20 €). Paiement échelonné sur 7 mois possible.
Randonnées d'environ 20 km par jour.
L'objectif est d'atteindre 20 à 30 personnes entre les deux Clubs pour garantir les prix.
Il faudrait apporter une réponse au Rando Club pour le 30 octobre 2017.
Pierre remercie Françoise et Didier pour leur proposition qui sera discutée au sein du RCM.
Le comité valide immédiatement cette proposition qui sera mise à l'ordre du jour de la rencontre mensuelle de vendredi prochain.
Le document préparé par Marcq Rando (3 pages) sera scanné pour être diffusé avec l'invitation à la prochaine rencontre mensuelle de ce vendredi 6 octobre 2018.
Demande de subvention à la Mairie
La demande de subvention a été remise à la Mairie, sur les mêmes bases que l'année dernière, c'est à dire une demande de subvention de 2.100 €.
Sabine souhaiterait qu'une réflexion ait lieu au préalable pour déterminer le montant à solliciter en fonction d'éventuels projets et ne pas simplement renouveler la demande de subvention par un « copier-coller » de celle de l'année précédente.
Participation du club aux frais de séjour à Belle-Ile en Juin 2018
Une somme globale de 2.600 €, sous réserve d'obtention de la subvention de la Mairie, serait disponible pour les différents projets à venir.
Le budget de l'exercice suivant retiendra le principe d'une participation globale de 500 € pour le séjour à Belle-Ile.
Éventuel achat d'un barbecue et d'un frigo
L'achat d'un barbecue pour une seule utilisation par an n'est pas jugé opportun.
Après réflexion, il n'est pas jugé non plus nécessaire de remplacer notre frigo qui fonctionne toujours, bien qu'il soit un peu juste à certaines occasions. (Mais rien n'empêche de surveiller une bonne occasion.)
Réassort de vêtements pour cyclos et marcheurs
Marcheurs : Michel va se renseigner sur l'achat de polaires sans manches et soumettra un projet lors d'un prochain comité. Une information sera passée auprès des marcheurs.
Cyclos : Louis émet l'idée d'un complément d'équipement pour les cyclos. Il sollicite une subvention du club à hauteur de 25 € par personne, soit un budget global d'environ 375 €. Le comité valide ce projet.
Almanach 2018 de nos manifestations à inscrire au calendrier départemental des randonnées
- Rando de l'An Nouveau : Dimanche 28 janvier 2018
- Randonnée grands-parents – petits enfants : Dimanche 8 avril 2018
- A vous Marcq ! Prêt ! Marchez ! : Dimanche 10 juin 2018
Point sur les adhésions
Marcheurs : 38 adhésions ont été reçues à ce jour. L'effectif total devrait être supérieur à celui de l'année précédente.
Cyclos : Un bulletin d'inscription pour les nouveaux adhérents cyclos sera mis en ligne sur le site leur permettant de s'inscrire pour le 4ème trimestre 2017 et de bénéficier de la gratuité de la licence pour l'année suivante.
Entretien balisage
Un 2ème passage d'entretien doit être réalisé d'ici mi-Octobre. Cet entretien donne lieu à une indemnité au profit du RCM. Le conducteur pourra être défrayé de ses frais de voiture pour se rendre sur les lieux de GR ou PR à entretenir.
Frédéric enverra un message à ceux qui se sont proposés de l'assister dans cet entretien.
Assemblée Générale
Rappel : 9 décembre 2018 à la salle de l'Aviateur. Les officiels de la Mairie et de la Fédération seront invités comme chaque année.
Sabine émet l'idée d'un banquet (payant par chaque participant) à la suite de l'AG, ce qui se pratiquait quelquefois par le passé.
Cette idée séduit le comité et Sabine se renseigne auprès de la brasserie de l'hippodrome.
L'information sera communiquée à la prochaine rencontre mensuelle.
Philippe, qui s'est proposé d'assurer la réalisation du Journal édité à l'occasion de l'AG, présente le sommaire du Journal. Une diffusion de ce sommaire sera assurée séparément en demandant à chacun de bien vouloir apporter une contribution à la rédaction des différents sujets abordés dans la revue.
Suggestions
Les cyclos réfléchiront sur une possibilité d'étendre l'activité aux vélos à assistance électrique. Leur réflexion sera présentée lors d'un prochain comité.
Lin souhaite mettre sur pied le principe d'une randonnée mensuelle d'une journée (de 20 à 25 km) qui se déroulerait en semaine et qui s'adresserait aux marcheurs désireux de marcher à un rythme soutenu. Le comité valide cette idée.
Divers
Cani-Rando : Le RCM a reçu une demande extérieure pour la pratique du « cani-rando ». Autrement dit si notre Club accepterait la présence d'un chien (en laisse) lors de nos randonnées. Après un tour de table, chacun s'accorde à dire que la présence d'un chien poserait pas mal de problèmes (peur du chien pour certains, problème pour le co-voiturage, création d'un précédent, etc.). il est convenu de diriger la personne vers un club spécifique puisqu'il en existe.
Frédéric répondra en ce sens à la personne qui a contacté le RCM.
Ordre du jour de la rencontre mensuelle
Il reprendra essentiellement les points abordés en comité.
Date du prochain comité : Lundi 30 octobre 2017 à 18 h