Réunion comité 02 octobre 2017

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Présents : André, Armelle, Chantal, Charlotte, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel B., Michel H., Pascale, Philippe M., Philippe V., Pierre
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Présents : André, Armelle, Chantal, Dominique, Frédéric, Marguerite-Marie, Michel B., Philippe M.
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=== Préparation AG ===
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=== Assemblée générale ===
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* Examen des comptes 2009-2010 et budget 2010-2011
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* Comité : démission de Pascale. (Pour mémoire, démission de Michel H.). Philippe et Charlotte (Armelle ?) ne se représenteront pas. Discussion sur le fonctionnement du comité. Susciter des candidatures (des noms sont évoqués). Mail de relance (Dominique)
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* Répartition des rapports (à rédiger pour relecture en réunion de comité de novembre)
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* Examen des comptes 2009-2010 et budget 2010-2011. Légers amendements aux documents envoyés (formulation quelques items, identifier activités club et organisations du club, prévision recettes services fédération)
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* Scénario de l'Assemblée
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* Rapports
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** rapport d'activité (factuel). Sera joint au docmuent d'AG mais pas lu en séance. Utilisation pour dossiers futurs (subvention, présentation club...). André fait une proposition. Validation lors du prochain comité
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** rapport financier. Michel
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** rapport moral (et d'orientation?). Son contenu reprend les grandes lignes de l'article "Image de Marcq" sur le club (cf. infra), avec une focalisation sur l'année écoulée. Préparation 5 nov.
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* Présentation lors de l'AG de quelques points forts. Activités communes marche & cyclo. Sur un support de diaporama. (Entre parenthèses, personne à qui demander cette présentation).
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** Kent (Jean-Pierre)
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** Bruxelles (?)
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** séjour février Saint-Hippolyte-du-Fort (Madeleine)
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** An nouveau, 100 bornes & 7 l. ; préparation, flèches... (Hervé)
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* Convocation au plus tard le 4 nov.
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** Dominique
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** joindre recettes/dépenses 2009/2010, prévisionnel 2010/2011, mais pas l'état de la trésorerie
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** nouvelle formulation du pouvoir : pouvoir pour le seul vote
=== Stand Unicef à la rando de l'An Nouveau ? ===
=== Stand Unicef à la rando de l'An Nouveau ? ===
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=== Préparation d'un article sur le club pour Image de Marcq de janvier ===
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* Une participation de 1€ de chaque inscrit en faveur de l'Unicef
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* La proposition d'un stand de l'Unicef lors des randos de l'an nouveau est abandonnée
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=== Communication ===
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* Un encart dans "Image de Marcq" de décembre sur la balade à vélo
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* Un article dans "Image de Marcq" de janvier sur e RCM
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* Préparation d'un rdv de Dominique avec les services comm. de la ville
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** vendredi 5 nov. 18h00 au local : André, Philippe, Fred
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** chacun fournit (par mail) des éléments pour cette réunion
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=== Misc. ===
=== Misc. ===
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* Demande de Marcq Rando de lui vendre un établi
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* Demande de Marcq Rando de lui vendre un établi. Refus.
=== OJ réunion mensuelle novembre ===
=== OJ réunion mensuelle novembre ===
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* calendrier
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* compte-rendu Bruxelles
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* AG
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** relance pignon
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** comité
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'''Prochaine réunion de comité le ...'''
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'''Prochaine réunion de comité le lundi 8 novembre 19h00'''

Version du 14 octobre 2010 à 20:01

Sommaire

Réunion Comité octobre 2010

Présents : André, Armelle, Chantal, Dominique, Frédéric, Marguerite-Marie, Michel B., Philippe M.

Assemblée générale

  • Comité : démission de Pascale. (Pour mémoire, démission de Michel H.). Philippe et Charlotte (Armelle ?) ne se représenteront pas. Discussion sur le fonctionnement du comité. Susciter des candidatures (des noms sont évoqués). Mail de relance (Dominique)
  • Examen des comptes 2009-2010 et budget 2010-2011. Légers amendements aux documents envoyés (formulation quelques items, identifier activités club et organisations du club, prévision recettes services fédération)
  • Rapports
    • rapport d'activité (factuel). Sera joint au docmuent d'AG mais pas lu en séance. Utilisation pour dossiers futurs (subvention, présentation club...). André fait une proposition. Validation lors du prochain comité
    • rapport financier. Michel
    • rapport moral (et d'orientation?). Son contenu reprend les grandes lignes de l'article "Image de Marcq" sur le club (cf. infra), avec une focalisation sur l'année écoulée. Préparation 5 nov.
  • Présentation lors de l'AG de quelques points forts. Activités communes marche & cyclo. Sur un support de diaporama. (Entre parenthèses, personne à qui demander cette présentation).
    • Kent (Jean-Pierre)
    • Bruxelles (?)
    • séjour février Saint-Hippolyte-du-Fort (Madeleine)
    • An nouveau, 100 bornes & 7 l. ; préparation, flèches... (Hervé)
  • Convocation au plus tard le 4 nov.
    • Dominique
    • joindre recettes/dépenses 2009/2010, prévisionnel 2010/2011, mais pas l'état de la trésorerie
    • nouvelle formulation du pouvoir : pouvoir pour le seul vote

Stand Unicef à la rando de l'An Nouveau ?

  • Une participation de 1€ de chaque inscrit en faveur de l'Unicef
  • La proposition d'un stand de l'Unicef lors des randos de l'an nouveau est abandonnée

Communication

  • Un encart dans "Image de Marcq" de décembre sur la balade à vélo
  • Un article dans "Image de Marcq" de janvier sur e RCM
  • Préparation d'un rdv de Dominique avec les services comm. de la ville
    • vendredi 5 nov. 18h00 au local : André, Philippe, Fred
    • chacun fournit (par mail) des éléments pour cette réunion

Misc.

  • Demande de Marcq Rando de lui vendre un établi. Refus.

OJ réunion mensuelle novembre

  • calendrier
  • compte-rendu Bruxelles
  • AG
    • relance pignon
    • comité

Prochaine réunion de comité le lundi 8 novembre 19h00

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