Réunion comité 03 décembre 2018
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Réunion Comité décembre 2018
Présents : Pierre V. - André G. - Frédéric G. - Véronique R. - Lin D. - Claudine H. - Michel H. - Chantal T. - Philippe D. - Christine G. - Delphine D. - Louis H. - Monique H.
Rédactrice : Monique H.
Ordre du jour
- Logo
- Bilan de l'Assemblée Générale
- Election du nouveau bureau
- Répartition des tâches
- Séjours 2019
- Manifestations.
Logo
Nous accueillons Sophie BOXBERGER, Infographiste, qui nous a été recommandée par la Mairie. Pierre lui expose nos souhaits. Elle nous fait des propositions pour la fin de la semaine.
Bilan de l'Assemblée Générale
61 personnes présentes ou représentées sur 98 personnes inscrites. Une dizaine de personnes, récemment inscrites, n'avaient pas le droit de vote. Chantal est réélue à l'unanimité. Philippe fait remarquer que sur le bulletin de vote, il manque une case "abstention". A rectifier l'année prochaine.
Election du nouveau bureau
- Président : Pierre est réélu à l'unanimité.
- Vice-président : Frédéric est élu à l'unanimité.
- Secrétaire : Christine est élue à l'unanimité ; Véronique se propose comme adjointe. Nous remercions Frédéric, Secrétaire sortant.
- Trésorier : Michel est réélu à l'unanimité.
Répartition des tâches
- Fredéric récupère les bulletins d'inscription des marcheurs et les communique à André pour mise à jour de la liste des adhérents. Il enverra un message aux personnes qui n'ont pas encore réglé leur cotisation avant de les supprimer du fichier.
- André gère les inscriptions des cyclos. Liste des effectifs, mise à jour, renouvellement des licences cyclos courant janvier 2019. Sur le bulletin d'inscription, il convient d'ajouter dans le mode de règlement "virement".
- Delphine : Annonces dans la Voix du Nord des sorties et manifestations pour les cyclos et les marcheurs.
- Lin : Webmaster et Postmaster.
- Véronique et Lin : Newsletter
- Pierre : relation avec la mairie.
Séjours
- Philippe avait proposé une randonnée en raquettes dans le Queyras, du 3 février au 10 février 2019 avec guide, dans un groupe constitué. 4 personnes du RCM sont inscrites. Plusieurs autres personnes étaient intéressées mais le délai était trop court. Nous pouvons espérer l'année prochaine facilement doubler les effectifs.
- Christine et Louis travaillent à l'organisation d'un voyage itinérant pour les cyclos au Pays Bas du 23 au 26 avril 2019 au départ d'Anvers (le trajet Lille-Anvers se fera en train et le retour au départ de Breskens vers Lille).
- 16 personnes sont inscrites (15 marcheurs et 1 cyclo marcheur) pour le séjour organisé par Chantal et Michel dans le Périgord (logement à Domme) du 4 au 11 mai 2019. 409 euros en pension complète + transport. Possibilité de réserver un guide touristique : 200 euros la journée. Michel a bloqué 4 places supplémentaires pour un mois.
Manifestations
- Galette des rois : vendredi 11 janvier 2019 à 19 h 30 (Véronique lance l'invitation).
- Le comité se réunira le même jour à 18 h.
- Rando de l'An nouveau - 27 janvier 2019
- Pierre a réservé le gite et la salle de l'aviateur pour le couscous.
- Louis crée des affichettes à envoyer à tous les clubs voisins.
- Christine propose de fixer une date pour constituer 4 équipes pour le fléchage dont une qui flèche en ville en vélo plutôt qu'en voiture.
- Parcours du coeur : 7 avril 2019. Le RCM est en charge de la marche.
- Randonnée grands-parents / petits-enfants : 28 avril 2019.
Prochain Comité
le vendredi 11 janvier à 18 heures.
- Ordre du Jour :
- Rando de l'An nouveau
- Réservations pour le couscous.