Réunion comité 03 juin 2019
Un article de RcmWiki.
Réunion Comité juin 2019
Ordre du jour :
- 1 - Intervention de Mme Cognet du CCAS de Marcq pour la « marche rose »
- 2 - Patrick Jamain du CODEP nord de la FFRP à propos de l’assurance du club
- 3 - « Vivons Vélo » du samedi 6 juillet
- 5 - Inscriptions bénévoles au semi-marathon du dimanche 15 septembre
- 6 - Salon du sport du samedi 7 septembre ;
- 7 - Événements passés et à venir (séjour marche Périgord - Rando Décathlon - WE Belval …)
- 8 - Projets séjours 2019/2020
- 9 - Échange sur l’éventualité d’un événement marcheur à la rando de l’an nouveau 2020
- 10 - Questions diverses.
Etaient présents : Monique, Pierre, Chantal, Frédéric, Louis, André, Delphine,Véronique, Michel et Claudine.
Excusés : Christine, Philippe et Lin.
Rédactrice : Claudine
1 - La "Marche rose"
Madame Gognet du centre communal d'action sociale demande si notre club serait partie prenante à l'action de lutte contre le cancer du sein. C'est une campagne qui se déroulera en octobre "rose" avec des temps forts organisés sous le patronage de la ligue du Nord. Elle nous demande si nous pourrions organiser une marche type "balade" de 5 kms sur 2 heures avec stand de couleur rose à mi-parcours. Notre accord étant donné, la date a été fixée au samedi 12 octobre avec un rassemblement à 14H pour un départ à 14H30. Le départ se ferait au centre social lieu des inscriptions et l'arrivée au local du club avec un goûter convivial qui se prendrait sous tonnelles installées devant notre club. Des préinscriptions pourraient se faire en amont par la publicité de cette journée.
2 - Réponse aux questions posées quant à l’assurance du club lors des sorties.
Patrick Jamain du CODEP Nord de la FFRP a bien voulu répondre à notre demande d'intervention. Il indique que la responsabilité totale incombe à la fois à l'organisateur de la sortie et au président du club. Celui-ci doit détenir la liste des animateurs sous sa responsabilité associative. Tout animateur n'a pas obligation à un diplôme de formation. Le réprésentant du CODEP nous invite à lire le mémento fédéral sur le site du comité départemental "randopédestreinfo.fr". Il nous indique un rappel des régles de sécurité auprès des marcheurs avant chaque sortie. Il conseille d'établir un règlement intérieur, décidé en bureau, où figurent les régles de sécurité, la présentation du certificat médical etc.... Ce réglement est validé par le conseil d'administration et signé par tout nouveau adhérent. Il nous conseille également de demander l 'agrément tourisme pour notre club, ce qui permet une couverture de responsabilité civile supplémentaire. Notamment lors des séjours que nous organisons. Ainsi nous pourrions en faire valider l'organisation et son programme par la fédération avec la liste des participants. Pour ce faire une journée de formation est proposée ; Chantal COUDEVILLE est chargée de son organisation. Concernant les alertes oranges rien n'est vraiment défini quant au respect du principe de précaution. Il nous demande si nous veillons à ce que notre site du club ait bien un espace public et un espace privé pour information des adhérents . Avant de partir il nous a distribué une fiche sur les pratiques de la randonnée pédestre dans le Nord Aprés son départ il a été décidé qu'André enverrait à Pierre la liste des capitaines de randonnées. Concernant les inscriptions, le premier choix de la licence "IR" sera supprimé sur le bulletin d'inscription pour inviter les randonneurs à prendre une assurance RC + Accidents corporels. Il lui sera également demandé de signer la lecture du règlement intérieur afin d'insister sur les consignes de sécurité.
3 - « Vivons Vélo »
Le samedi 6 juillet la fédération française du vélo organise une balade à vélo conviviale et pour tous niveaux (cf.point 3 du comité 29 Avril). Pierre a reçu des affiches qui sont à faire apposer chez les commerçants ou dans les sites publics pour infos et inscriptions sur le site www.vivonsvélo.fr. Information du décès d'un cyliste de 69ans Jean-Marie CZAPRAGA des suites d'une longue maladie.Pierre adresse un mail à tous afin d'honorer sa mémoire et sa volonté, en adressant un don pour les enfants du Père Pédro de Madagascar.Le trésorier du club est chargé de verser un don de 50 euros à cette association .
4 - Barbecue de juin.
Il aura lieu le vendredi 28 juin à 19H. Inscription au calendrier du club. Autorisation en mairie par Pierre qui se chargera aussi des boissons. Courses par Chantal. Mail d'invitation par Véronique avec date réponse avant le 21 juin . Participation de 8 euros avec apéritif offert. Matériel à emprunter auprès de « La Boule d'Or » une demande de prêt par Véronique sera déposée dans la boite aux lettres des boulistes.
5 - Semi-marathon du dimanche 15 septembre
Inscriptions des bénévoles auprès de Frédéric qui en adressera la liste auprès des organisateurs. Un mail de relance sera adressé à tous pour grossir l'effectif des 6 premiers inscrits.
6 - Salon du sport
Il aura lieu le samedi 7 septembre . Pas de marche au programme car peu de participation. Permanence à décider au prochain comité.
7 - Événements passés et à venir
- Le séjour en Périgord du 4 au 11 mai. Du point de vue de tous les participants ce séjour était une parfaite réussite. Un petit souci toutefois de stationnement ; les chauffeurs ont eu la désagréable surprise de recevoir, une semaine après leur retour, un PV de 25 euros pour défaut de paiement de stationnement alors que cet emplacement nous avait été indiqué par la guide.Le président nous invite à rédiger un courrier auprès de la trésorie de la ville de Vitrac avec regroupement des 3 amendes. Chantal s'en charge. Dans le cas d'une réponse négative des services fiscaux Michel propose que le total des 3 contraventions soit mutualisé par l'ensemble des participants.
- Escapade des cyclos en Pays-Bas : De nombreux moulins ont assuré le pompage des watteringues.... ; beaucoup de vent et couleurs en ce pays des tulipes. Un séjour parfait , une crevaison ...
- Projet du 13 au 20 juin de 6 participants de 80 à 100 kms pédalés par jour en Morvan ; logés en hôtels.
- Abbaye de Belval le week-end de Pentecôte. 20 participants (deux rejoignent le groupe sur place) pour les dimanche 9 et lundi 10 juin. 20Kms en randonnées le premier jour sur le sentier Saint Benoît et 8kms le deuxième de la haute vallée de la Lawe à La Comté. Piques-niques le midi et repas à l'abbaye le dimanche soir après apéritif (les amuses-bouches sont les bienvenus) . Visite des lieux saints avec guide le lundi matin pour ceux qui sont inscrits
8 - Projets séjours 2019/2020
- Projet de séjour « raquettes » par Philippe. Lieu et dates à déterminer.
- 100 bornes et 7 lieues: André propose Steenvoorde qui pourrait rassembler les vélos aux marcheurs. La date sera déterminée au prochain comité. Repas au moulin et avant de rentrer pourquoi pas un passage aux Orgues d'Herzeele (à 9km) que certains ne connaissent pas.
9 - Marcheur à la rando de l’an nouveau 2020.
Un échange positif sur la possibilité d'organiser une marche lors de cette animation avec possibilité de deux départs a été évoqué. Le prochain comité en déterminera le calendrier et lieu. Le projet de flyers et l'inscription aux calendriers régionaux dans les délais est évoqué.
10 - Questions diverses.
Eco-rando du 25 mai organisé par Décathlon Campus sous notre patronage. 47 participants dont 12 de notre club ont ramassé 4 sacs de résidus sur le circuit de « Flers 1000 ans d'histoire » et autour du lac du Héron. En remerciement nos licenciés se sont vu offrir un bon de 10%de réduction dans le mois ; notre club a reçu un bon d'achat de 100 euros pour achat d'articles de randonnée dans les 2 ans. Il a été décidé qu'il serait utilisé pour l'achat de12 tours de cou qui seront donnés en priorité aux participants à cette action. L'accueil fût très convivial : goûter à mi-parcours et pot à l'arrivée. Cadeau d'une gourde à chacun.
Prochain comité : Lundi 2 septembre 2019 à 18h30
Ordre du jour :
- Point sur les inscriptions au semi-marathon ;
- Organisation du salon du sport ;
- Elaboration du règlement intérieur (à annexer aux réinscriptions) ;
- les projets de séjours ;
- Les randos de l'An Nouveau ;
- le bbc du samedi 28 ;
- le compte-rendu sur les séjours de juin ;
- Mise au point avec Mme Cognet pour la rando rose.