Réunion comité 04 novembre 2019
Un article de RcmWiki.
Réunion Comité novembre 2019
Ordre du jour :
- 1-- Organisation et Préparation de l’Assemblée Générale
- 2-- Réflexion autour de la nécessité d’un vice-président par activité et définition de leurs rôles
- 3-- Organisation de l’Auberge Espagnole du 29 novembre
- 4-- Choix de l’association pour la Randonnée de l’An Nouveau et l’inscription de cette randonnée au calendrier de la FFRP
- 5-- Budget Global et répartition par activité
Étaient présents : Pierre V – Véronique R – Delphine D – Monique H – André G – Philippe D – Louis H – Claudine H- Michel H - Frédéric G.–Christine G
Excusés : Lin D, Chantal T.
Rédactrice : Christine G.
1-Organisation et préparation de L’Assemblée Générale :
André prépare : - Les listes d’émargement (effectifs arrêtés au 15 novembre) - Les étiquettes - Les bulletins de vote Christine envoie les invitations aux adhérents , Pierre s’occupe des élus et responsables d’associations. Véronique récupère 4 boîtes de ramettes destinées aux votes. Pierre prépare le rapport moral et le rapport d’activité Cyclo. Frédéric prépare le rapport d’activité Marche Philippe poursuit le travail autour de la revue et demande que tous les documents restants lui soient communiqués avant le 15 novembre au plus tard. 15 exemplaires seront imprimés. Frédéric s’occupe du matériel de vidéo projecteur et rédige le Power.point. Lin fera passer un diaporama à partir des photos prises dans l’année. Le jour même, Véronique et Christine se chargent de faire signer les feuilles d’émargement. Claudine s’occupera du dépouillement en faisant appel à quelques personnes dans l’assemblée.
2-Réflexion autour de la nécessité d’un responsable d’activité par activité :
Le principe est retenu, il sera chargé d’impulser l’activité dans la dynamique des adhérents dans l’activité marche ou cyclo.
3-Organisation de l’Auberge Espagnole du 29 novembre :
A l’issue de l’AG , nous partagerons un buffet , Chantal T s’occupe de l’organisation de ce buffet; Ajoutons que nous prévoyons l’achat d’assiettes en carton.
4-Choix de l’association pour la Randonnée de l’An Nouveau et l’inscription de cette randonnée au calendrier de la FFRP :
Chaque membre du Comité réfléchit pour le choix de l’Association. Frédéric inscrit la randonnée au calendrier de la FFRP. Les marcheurs envisagent de se réunir pour établir un parcours et choisir un lieu de ravitaillement.
5-Budget Global et répartition par activité :
Il est décidé de conserver la répartition par activité selon 70% pour les marcheurs et 30% pour les cylos. La somme à se partager passe de 2400 à 2800 euros, concrètement cela représente 840 euros pour les cyclos et 1960 pour les marcheurs. Concernant le budget de 2019, il reste sur le budget marche la somme de 494, 09 euros. Michel propose de conserver pour des projets de l’activité marche de2020. (7 pour , 3 abstentions, 1 voix contre).
Projets pour 2020
- Parcours du cœur , en 2020 les cyclos seront chargés de proposer le parcours vélo. - Vivons vélo , l’opération est reconduite . La date retenue le 4 juillet.
Prochain Comité
Notre prochaine réunion de comité est prévue le lundi 2 décembre à 18h30.