Réunion comité 05 décembre 2013

Un article de RcmWiki.

Sommaire 1 Réunion Comité decembre 2013 1.1 Accueil 1.2 Bilan de l’AG 1.3 Election bureau et tâches de chacun 1.4 Week end Cayeux 1.5 Participation club aux déplacements 1.6 Divers 1.7 Rencontre mensuelle

Réunion Comité decembre 2013

Participants :

André, Fred, Chantal, Danièle, Claudine, Jean-Claude,
Dominique, Michel B., Michel H., Christine, Pierre, Roland

Accueil

André rappelle que chaque membre du comité représente tous les adhérents du club, marcheurs comme cyclos.

Il indique qu’un trousseau de clés complet est au local. Cela permet l’ouverture de la grille du Parc le dimanche.

Un arrêté municipal autorise cette ouverture le dimanche de 8h à 13h.

Bien penser à la refermer soit au retour de la randonnée, soit en partant.

Bilan de l’AG

Tous les chiffres ont été communiqués par mail. compte rendu page 1

Election bureau et tâches de chacun

• Election bureau :
  • président André Grinnaert : 11 pour 1 abst
  • secrétaire Claudine Herpin : 12 pour
  • trésorier Michel herpin : 11 pour 1 abst
• Répartition des tâches
  • secrétaire adjoint Christine
  • Vice président marche Fred
  • Vice président cyclo Pierre
  • délégué sécurité Christine
  • communication Dominique (site, liste,mairie)
  • calendrier Dominique
  • pignon André
  • Trombinoscope Roland
  • bar Pierre
  • assurances Pierre

Week end Cayeux

date limite reportée au 20/12; Michel H envoie le bulletin d'inscription par mail aux adhérents.

Participation club aux déplacements

• Réflexions sur le financement du covoiturage :
  • subvention invisible pour le bénéficiaire car non notifiée sur le bulletin d’inscription
  • s’adresse toujours au même public
  • financement du covoiturage au km ingérable
• décisions :
  • la subvention sera fixe par personne et figurera sur le bulletin
  • les 2 week end « phare » seront toujours subventionnés
  • une indemnité exceptionnelle sera décidée au cas par cas ( par exemple pour l’organisation d’une journée)

Remarque : Le covoiturage du séjour à Bédoin sera organisé lors d’une réunion spécifique des participants

Divers

• Faire de nouveaux bulletins pour les randos de l’an nouveau (Dominique)
• Week end à Verdun : hébergement à l’auberge de jeunesse de Saint Mihiel
• Date des réunions de comité ( jeudi 19h)

19/12, 16/1, 20/2, 27/3, 17/4, 22/5

• permanences ( vendredi 19 à 20h)

13/12 : André, 20/12 : Michel B.,17/01 : Fred, 24/01 : Jean-Claude, 31/01 : Christine, 14/02 : Dominique, 21/02 : Pierre, 28/02 : Fred, 14/03 : Michel H., 21/3 : Claudine

Rencontre mensuelle

Animée par Claudine avec Christine pour le bilan de l’AG, Jean Claude pour le WE à Cayeux et Dominique pour le calendrier

Prochaine réunion de comité le jeudi 19/12 à 19h

Points reportés : réinscription cyclo, aménagement du local