Réunion comité 05 décembre 2013
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Réunion Comité decembre 2013
Participants :
André, Fred, Chantal, Danièle, Claudine, Jean-Claude,
Dominique, Michel B., Michel H., Christine, Pierre, Roland
Accueil
- André rappelle que chaque membre du comité représente tous les adhérents du club, marcheurs comme cyclos.
- Il indique qu’un trousseau de clés complet est au local. Cela permet l’ouverture de la grille du Parc le dimanche.
- Un arrêté municipal autorise cette ouverture le dimanche de 8h à 13h.
- Bien penser à la refermer soit au retour de la randonnée, soit en partant.
Bilan de l’AG
- Tous les chiffres ont été communiqués par mail. compte rendu page 1
Election bureau et tâches de chacun
- Election bureau :
- président André Grinnaert : 11 pour 1 abst
- secrétaire Claudine Herpin : 12 pour
- trésorier Michel herpin : 11 pour 1 abst
- Répartition des tâches
- secrétaire adjoint Christine
- Vice président marche Fred
- Vice président cyclo Pierre
- délégué sécurité Christine
- communication Dominique (site, liste,mairie)
- calendrier Dominique
- pignon André
- Trombinoscope Roland
- bar Pierre
- assurances Pierre
Week end Cayeux
- date limite reportée au 20/12; Michel H envoie le bulletin d'inscription par mail aux adhérents.
Participation club aux déplacements
- Réflexions sur le financement du covoiturage :
- subvention invisible pour le bénéficiaire car non notifiée sur le bulletin d’inscription
- s’adresse toujours au même public
- financement du covoiturage au km ingérable
- décisions :
- la subvention sera fixe par personne et figurera sur le bulletin
- les 2 week end « phare » seront toujours subventionnés
- une indemnité exceptionnelle sera décidée au cas par cas ( par exemple pour l’organisation d’une journée)
Remarque : Le covoiturage du séjour à Bédoin sera organisé lors d’une réunion spécifique des participants
Divers
- Faire de nouveaux bulletins pour les randos de l’an nouveau (Dominique)
- Week end à Verdun : hébergement à l’auberge de jeunesse de Saint Mihiel
- Date des réunions de comité ( jeudi 19h)
19/12, 16/1, 20/2, 27/3, 17/4, 22/5
- permanences ( vendredi 19 à 20h)
13/12 : André, 20/12 : Michel B.,17/01 : Fred, 24/01 : Jean-Claude, 31/01 : Christine, 14/02 : Dominique, 21/02 : Pierre, 28/02 : Fred, 14/03 : Michel H., 21/3 : Claudine
Rencontre mensuelle
Animée par Claudine avec Christine pour le bilan de l’AG, Jean Claude pour le WE à Cayeux et Dominique pour le calendrier
Prochaine réunion de comité le jeudi 19/12 à 19h
Points reportés : réinscription cyclo, aménagement du local