Réunion comité 05 octobre 2020
Un article de RcmWiki.
Réunion Comité octobre 2020
Ordre du jour :
- 1- Le salon du sport
- 2- Séjour à Talloires et la journée à Chantilly
- 3- Assemblée Générale
- 4- Randonnée de l’An Nouveau
- 5- Ré-affiliation du Club à la FFRP
- 6- Formation des adhérents
- 7- Co-utilisation des locaux par l’association « Outil en main »
- 8- Répartition du budget par activité
Étaient présents : Chantal T - Véronique R - Delphine D - Monique H - Philippe D - André G - Louis H - Pierre V - Thierry V - Christine G
Excusés : Claudine H - Michel H
Rédactrice : Christine G
1- Le salon su sport:
Quelques contacts notamment pour les marcheurs , il ont été renseignés par les cyclistes du fait du séjour à Talloires et les interrogations concernant le nombre important des adhérents marcheurs ( plus de 100 à ce jour ). A chaque randonnée plusieurs inscriptions sont effectives . Philippe interroge : Faut il être présent au salon du sport ? Pierre précise la nécessité d’être représentés. Compte tenu du nombre important de marcheurs à chaque randonnée, il faut multiplier les groupes, Philippe espère former de nouveaux capitaines.
2- Séjour à Talloires et la journée à Chantilly:
Compte-rendu très bref sur le séjour à Talloires et la journée à Chantilly . Les deux ont remporté un succès très satisfaisant .Ces sujets seront développés pour le rapport d’activités et l’AG . Ajoutons qu’il faudra à l’avenir préciser sur les fiches d’inscription aux séjours marche ouvert aux randonneurs cyclistes la nécessité d’adhérer à la FFRP pour les questions d’assurance.
3- Assemblée Générale:
Claudine, Monique, Pierre et Christine constituent le tiers sortant, les 4 membres se représentent. Réflexion et discussions sur la mise en place de l’Assemblée Générale compte-tenu du contexte sanitaire et des règles de précaution. Après discussion, et n’ayant pas de visibilité sur la pandémie et conséquences de celle-ci . Nous convenons de modifier le fonctionnement de l’Assemblée Générale, elle sera remplacée par un vote lors d’une permanence tenue au club par les membres du comité à tour de rôle. Les rapports et bulletins de vote seront envoyés préalablement à tous les adhérents. Une date est retenue pour ce vote Le 5 décembre de 10 à 16 heures dans les locaux de notre club. Dans un premier temps, Pierre informe les adhérents des modalités du déroulement de l’Assemblée Générale en ajoutant un appel à candidature pour les membres du comité et les réviseurs comptables. Ajoutons que ne pourra voter que les adhérents à jour de leur cotisation et pour les nouveaux inscrits un délai de 6 mois d’inscription au club est requis .
La date limite des candidatures est fixée au 8 novembre 2020. Dans la semaine du 9 au 15 novembre, il sera envoyé aux adhérents par mail ou par courrier : - les rapports (moral , activités et financier) ainsi que la revue - La liste des candidats - les bulletins de vote et les modalités des élections.
André s’occupe de la réalisation des bulletins de vote . Le rapport d’activité marche est rédigé par Philippe. Le rapport de l’activité cycliste est rédigé par Pierre. Le bilan financier est préparé par Michel. La revue sera réalisée par André Scurbecq. Philippe se propose de le contacter il faudra ensuite envoyer à André Scurbecq les photos et articles. Une date de clôture sera fixée prochainement.
4- Randonnée de l’An Nouveau:
Inscription de la randonnée de l’An Nouveau au calendrier du CODEP, elle doit se faire avant le 18 octobre. Philippe voit avec les marcheurs le maintien ou non de cette manifestation pour la marche.
5- Ré-affiliation du Club à la FFRP:
Réalisée par André.
6- Formation des adhérents:
Le comité donne son accord pour le financement des formations rando découverte 60 euros pour une personne et baliseur 70 euros pour une personne.
7- Co-utilisation des locaux par l’association « Outil en main »:
Co-utilisation des locaux par l’association « Outil en main » le mercredi hors vacances scolaires de 14 à 16 heures à la demande des services municipaux. Les locaux sont mis à notre disposition gratuitement, nous ne pouvons refuser. Il sera demandé de veiller à ce que les locaux soient bien fermés après utilisation. Pierre contacte les responsables de l’association. Tout en reconnaissant la difficulté pour le club de ne pas répondre positivement à la demande municipale, Philippe émet des réserves sur le partage du local avec une autre activité. Sans forcément faire de lien avec cette nouvelle activité de réparation vélo, il mentionne qu’il a trouvé un jeudi matin la porte extérieure du local non-verrouillée.
8- Répartition du budget par activité:
Ce point sera discuté lors de notre prochaine réunion de comité.
Prochain Comité et Ordre du jour:
Le 2 novembre 2020 à 18 heures. Ordre du jour à définir.