Réunion comité 11 janvier 2019

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Sommaire

Réunion Comité janvier 2019

Ordre du jour :

  • Organisation de la randonnée de l’An Nouveau du 27 janvier 2019
  • Logo
  • Questions diverses


Étaient présents : Pierre V, Louis H, Véronique R, Chantal T, Lin D, Claudine H, Philippe D, Michel H, André G, Monique H, Christine G.
Absents excusés : Fred G et Delphine D.
Rédactrice : Christine G.

Organisation de la Randonnée de l’An Nouveau du 27 janvier 2019

  • Préparation des flèches

Il est nécessaire de procéder au tri des flèches. De plus, les parcours sont modifiés, des flèches nouvelles sont à créer. Pierre et Louis se chargent de cette tâche.

  • Bulletins d’inscription

Lin rédige un nouveau bulletin d’inscription compte tenu des modifications concernant les parcours. Nous prévoyons d’en commander 400. Lin s’en charge.

  • Fléchage le 26 janvier.

Rv à 13 heures au club (prévoir une dizaine de personnes) : Vincent, Louis, Christine , Pierre , Jean-François ,Eric, Bernard sont volontaires. Lors de nos prochaines sorties, nous allons solliciter les adhérents. Louis est Christine assureront le fléchage du centre ville à vélo dans la matinée du 26 janvier.

  • Installation de la salle de l’aviateur le 26 janvier en fin d’après -midi : Pierre, Louis.
  • Accueil et sécurité le 27 janvier dès 7h30 : Edmond et Bernard
  • Inscriptions dès 8 heures : 4 personnes Pierre , Sabine , Christine …. André aidera si besoin.
  • Chalet
    • Prévoir au moins 5 personnes dont une personne chargée du contrôle des carte : Chantal, Colette, Delphine, Sylvie
    • Chantal récupère le samedi après-midi le matériel nécessaire pour le chalet .
  • Sandwichs 5 personnes dès 10 heures : Xavier, Christiane, Maurice, Françoise Sch
  • Bar à partir de 10h30 : Flavie, Philippe, Jean-claude , Danièle, Xavier, Michel D.
  • Photos : Vincent
  • Courses
    • Pierre se charge des boissons
    • Chantal commande les achats relatifs au chalet, l’accueil (café, sandwichs, biscuits apéro pour le couscous)
    • Véronique commande les baguettes
  • Publicité
    • Piqûre de rappel aux clubs voisins sera effectuée par Lin .
    • Christine contacte France Bleue Nord pour une intervention le samedi matin.
  • Ludopital
    • André contacte cette association.
    • Christine réalise quelques affiches pour préciser aux participants qu’un euro de leur participation sera reversée à Ludopital.
  • Défléchage lundi 28 matin, horaire à définir : Louis, Pierre, Vincent, Edmond, Christine.

Couscous

Christine adresse un mail à RCM tous afin de recenser les participants, nous convenons que la participation des adhérents et accompagnants est de 10 euros, et que la réponse doit être adressée à Christine pour le 21 janvier. Philippe se charge de la commande. Aucune décision n’a été prise pour le dessert, une réflexion est en cours, nous attendons les différentes propositions. Les personnes chargées du bar et des sandwichs ainsi que quelques volontaires se chargeront de la mise en place des tables pour ce repas.

Logo

C’est la version 5 qui a été retenue. Pierre interroge Sophie Boxberger pour évaluer la possibilité d’une version mono couleur blanc ou noir.

Semi marathon

La mairie contacte dès à présent les adhérents, Christine adresse à RCM tous un mail précisant qu’il convient de ne pas répondre à cette sollicitation car une réponse commune sera effectuée par le club en temps utile.

Questions diverses

Louis adresse un topo concernant le voyage itinérant organisé aux Pays Bas afin d’alimenter le site. Véronique s’interroge sur la proposition d’un séjour lors du Week-End de la Pentecôte.

Prochaine réunion du comité.

le 11 mars à 18 heures.

  • Ordre du jour :
    • Débriefing rando de l’An Nouveau
    • Parcours du cœur du 7 avril
    • Rando Grands-Parents –petits enfants du 28 avril
    • A vos Marcq Prêts Marchez du 23 juin.
    • Fixation des dates concernant les barbecues.