Réunion comité 11 janvier 2021

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Réunion Comité janvier 2021

Étaient présents (en visio conférence): Pierre V, Michel et Claudine H, Christine G, Véronique R, Philippe D, André G, Monique H, Delphine D, Thierry L, Chantal T, et Louis H
Excusé : Louis H
Rédacteur : Christine G

Objet de la réunion :

Réunion organisée à la demande de Pierre. En effet, la municipalité rappelle que l’accès aux locaux nous est interdit compte tenu des conditions sanitaires. Ce refus contrarie notre projet de la mise en place d’une Assemblée Générale telle que nous l’avions imaginée.
L’adjoint aux sports nous informe que plusieurs associations sportives ont décidé exceptionnellement d’annuler ou de reporter leur Assemblée Générale.
Pierre émet la proposition suivante :

• Report de l’Assemblée Générale de l’année 2020 au samedi 27 novembre 2021, celle-ci concernera les 2 exercices année 2020 et année 2021.
• Il propose aussi de reconduire le comité dans son ensemble (y compris les sortants ) et d’inviter les nouveaux candidats à nos travaux et réflexions sans toute fois bénéficier de droit de vote voix et ce jusque la prochaine Assemblée Générale.

Discussion et vote : André s’oppose, les autres membres du Comité adhèrent à cette proposition.
Philippe pense qu’il faut considérer que l’année 2020 est une année blanche, et que le rythme concernant l’élection du comité sera donc reculé pour tous d’une année. Cet avis recueille le consentement de chacun.

En résumé, Report de l’Assemblée Générale 2020 au 27 novembre 2021. Pierre réserve dès à présent la salle de l’Aviateur.

Autre point abordé :

Pierre dit regretter qu’apparaisse sur le site qu’il n’est plus possible d’accepter les inscriptions des nouveaux marcheurs. Conformément à ce qu’il avait été décidé lors de notre dernière rencontre en visio, Pierre a contacté l’Adjoint aux Sports et sollicité une rencontre. Il est convenu que Pierre sollicitera à nouveau auprès de Mr Didier Ellart, adjoint aux sports de la ville de Marcq-en-Baroeul, un entretien pour lui exposer la situation actuelle, entretien auquel participera Phillipe D.

Qui fait quoi ? :

• Pierre recontacte l’Adjoint aux Sports et sollicite un rendez-vous. Il réserve la Salle de l’Aviateur pour le 27 novembre 2021.
• Christine se charge du compte-rendu de la réunion, d’un courrier aux nouveaux candidats au Comité, d’un courrier explicatif à RCM tous.