Réunion comité 11 mars 2019

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Sommaire

Réunion Comité mars 2019

Ordre du jour :

  • 1] Bilan de la randonnée de l’An Nouveau
  • 2] La procédure de gestion des nouvelles adhésions
  • 3] Point sur les séjours et voyages prévus
  • 4] Mise en place du parcours du cœur, randonnée grands-parents, « A vous Marcq, prêts, marchez »
  • 5] Dates des barbecues et rencontres conviviales.
  • 6] Vivons vélo
  • 7] Semi marathon
  • 8] Questions diverses
  • 10 membres présents : Michel et Claudine H - André G - Véronique R - Pierre V - Delphine D - Monique H – Christine G – Philippe D – Chantal T.
  • Absents Excusés : Lin D – Louis H – Frédéric G.


1] Bilan de la randonnée de l’An Nouveau:

Malgré tout l’investissement des bénévoles qui avaient préparé l’événement, le crû 2019, contrarié par une météo défavorable, ne restera pas dans les annales avec ses 29 courageux participants. L’association Ludopital s’est tout de même vue remettre un chèque de cent cinquante euros.

2] Procédure de gestion des nouvelles adhésions:

6 licences marcheurs sont toujours en attente ce qui pose un problème d’assurance en cas d’accident en randonnée. Frédéric G. qui gère, entre autres, l’édition des licences, a beaucoup moins de disponibilité professionnelle depuis quelques semaines. Vu l’urgence de la situation et en attendant qu’il retrouve un rythme moins soutenu, le Comité décide de mettre en place un intérim avec Michel H. pour gérer les listes d’adresses mail et André G. pour les inscriptions et licences.

3] Point sur les séjours et voyages prévus:

  • Le voyage itinérant cyclo du 23 au 26 avril aux Pays Bas est finalisé avec 10 participants.
  • Idem pour le séjour des marcheurs du Périgord du 4 au 11 mai : la réunion du mercredi 6 mars avec une majorité des 20 participants a permis d’organiser la logistique des randonnées et du transport.
  • 20 participants pour le week-end de Pentecôte à Belval du 9 au 10 juin auxquels s’ajouteront 4 marcheurs pour la journée du lundi. Deux randonnées prévues de 14,5 et 21km avec pique-nique le midi.
  • Un voyage itinérant cyclo dans le Morvan, organisé par Pierre V. est en cours de finalisation. Période retenue : du 13 au 20 juin avec sans doute un départ voiture depuis Marcq.

4] "Parcours du cœur", "Randonnée grands-parents" et "A vous Marcq, prêts, marchez" :

  • Le Parcours du cœur dont la date a été déplacée et la Randonnée grands-parents petits-enfants auront lieu ensemble cette année le dimanche 28 avril au départ de la ferme aux oies. Philippe D. et Claudine H. ont préparé un circuit qui conviendra pour les deux événements. Chantal T. se charge d’envoyer un mail aux adhérents pour solliciter leur participation et leur aide pour l’encadrement. Pour la rando grands-parents petits-enfants, vérifier si Frédéric a bien signalé à la FFRP le changement du point de rendez-vous (qui est d’ordinaire au club). Lui demander également si on peut avoir des cadeaux publicitaires pour les petits marcheurs comme l’an dernier. Pierre V. adresse à la mairie un texte à insérer dans Image de Marcq afin de signaler l’événement.
  • Quant au traditionnel "A vous Marcq, prêts, marchez" du dimanche 23 juin, c’est Frédéric qui l’organise habituellement. Faudra t-il le suppléer s’il ne peut pas se libérer ? Pierre V. doit le rencontrer prochainement pour en discuter.

5] Les dates des barbecues et rencontres conviviales:

  • Barbecue de fin de saison : Vendredi 28 juin 19h30
  • Barbecue de rentrée : Samedi 28 septembre 13h.

6] Vivons Vélo:

Balade conviviale de 25 km pour tous niveaux le samedi 6 juillet organisée par le Randonneur Club Marcquois sous l’égide de la FFCT et AG2R.

7] Semi marathon:

Plusieurs bénévoles de l’édition 2018 ont reçu un courrier de Myriam Morcrette sollicitant leur participation. Frédéric a demandé qu’on n’adresse pas individuellement ces coupons-réponses mais qu’on les lui remette pour qu’il les centralise. Est-ce toujours d’actualité ? Peut-on les déposer dans son casier ? Pierre doit également lui poser la question.

8] Questions diverses:

Philippe D. fait un retour d’expérience sur sa randonnée « tempétueuse » de dimanche. A posteriori, même si tout s’est passé sans incident et que les marcheurs étaient ravis, il pense qu’il aurait du annuler cette sortie en raison des risques potentiels d’accidents. Quelle est la responsabilité du club et du capitaine en cas de problème ? Comment est-on couvert ? Pierre se renseigne.


Prochain comité : Lundi 29 avril 2019 à 18h

OJ à définir.