Réunion comité 14 décembre 2020
Un article de RcmWiki.
Réunion Comité décembre 2020
Ordre du jour :
- 1- Répartition Budget par activité
- 2- Discussion au sujet de l’effectif des randonneurs marcheurs
- 3-] Pratique du VAE et statut de l’Association
- 4- Discussion autour de la tenue de l’Assemblée générale
- 5- Échange sur le sujet de la cooptation des candidats si nécessaire
Étaient présents (en visio conférence): Pierre V, Michel et Claudine H, Christine G, Véronique R, Philippe D, André G, Monique H, Delphine D, Thierry L, Chantal T, et Louis H
Rédacteur : Louis H
1- Répartition Budget par activité :
Un accord est trouvé entre tous et voté à l’unanimité pour l’octroi aux activités d’un budget global de 3700€ réparti au pourcentage des adhérents inscrits à chaque activité. Est ajouté à cela pour chaque activité, les recettes de mission fédérales et le report des soldes de l’année dernière. En résumé sous forme de tableau :
Effectifs : 104 marcheurs (73%), 38 cyclistes (27%)
Budget à répartir : 3700€ soit 2701€ pour la marche et 999€ pour les cyclos
Recettes missions 2020 : 634€ pour la marche et 136€ pour les cyclos
Soldes à reporter : 518€ pour la marche et 163€ pour les cyclos
Soit un Budget 2020/21 : 3853€ pour la marche et 1298€ pour les cyclos
Sur le budget général restant André propose la réalisation d’une nouvelle plaquette de présentation du RCM. Ce point sera abordé lors d’une prochaine réunion de Comité.
2- Discussion au sujet de l’effectif des randonneurs marcheurs :
Face à l’augmentation de l’effectif des marcheurs (109) et à l’existence d’un nombre de postulants d’environ 20 personnes, Philippe nous fait part de la difficulté à gérer l’organisation, la convivialité et la sécurité des sorties. Il propose donc au nom des marcheurs au Comité de fixer une jauge limite à 100 inscrits, et donc de suspendre temporairement les nouvelles demandes, peut-être instaurer une liste d’attente. Thierry nous fait part qu’à sa connaissance beaucoup de Clubs sportifs de Marcq vivent le même problème tandis que d’autres associations cyclotouristes ont des soucis de recrutement. Cette rançon du succès est comprise par tous et une délégation composée de Pierre et 1 ou 2 marcheurs envisage un entretien en Mairie avec le représentant en charge des associations sportives de Marcq-en-Baroeul pour exposer la situation. Pierre se charge du contact avec la Municipalité pour une prise de rendez-vous début janvier 2021.
3- Pratique du VAE et statut de l’Association :
Plusieurs randonneurs cyclistes du Club se sont équipés d’un vélo à assistance électrique. Nos statuts font référence à la randonnée « NON motorisée ». Faudra-t-il modifier nos statuts ? Pierre nous précise qu’il existe une charte au niveau de la Fédération à laquelle il nous faut répondre pour les questions d’assurance, il se renseigne auprès de la Fédération pour savoir s’il est prévu quelque chose à ce sujet qui nous dispenserait de modifier nos statuts
4- Discussion autour de la tenue de l’Assemblée générale :
Proposition est faite par Philippe de faire comme on avait dit à la dernière réunion et de faire déplacer les adhérents pour le vote au local du Petit Prince ou à son abord. - La date de cette assemblée Générale est fixée au 23 Janvier 2021 - L’ horaire pour le vote est de 10h00 à 16h00 - Bulletin de candidature sera envoyé très très prochainement en fixant comme date limite pour être candidat au Comité ou au poste de Réviseur Comptable le 3 janvier 2021. - l’invitation et les documents seront ensuite envoyés à tous. Comme précisé par Chantal chaque candidat devra joindre à son bulletin de candidature une photo, et faire part de sa motivation. Pierre se rapproche de la Mairie pour connaître, en fonction de l’évolution du contexte sanitaire, de la possibilité d’accès à notre local.
5- Échange sur le sujet de la cooptation des candidats si nécessaire :
Cela n’apparaît plus nécessaire puisque nous avons fixé la date et l’hypothétique décor de notre Assemblée Générale. De plus Chantal nous fait part qu’il est probable que d’autres candidatures au Comité se déclarent, et qu’alors le nombre de postulants soit supérieur au nombre de postes à pourvoir.
Prochain Comité et Ordre du jour :
A définir