Réunion comité 14 decembre 2016
Un article de RcmWiki.
Réunion de comité extraordinaire du 14 décembre 2016. Ordre du jour Organisation et présentation des séjours de printemps Questions diverses
Étaient présents (11 membres) : Pierre V. – Frédéric G. – Sabine H. – Monique H. – Louis H. - André G. – Michel H. – Claudine H. – Lin D. – Chantal T. – Véronique R. S’étaient excusés : Delphine D. – Philippe D.
Rédactrice de cette rencontre : Véronique R.
La question du jour est de savoir si le club maintient les 2 séjours proposés pour le printemps 2017 en raison de la proximité des dates envisagées (4 semaines). -Le 1erséjour, celui de Fontainebleau proposé par Sabine H, a déjà fait l’objet d’une concertation en comité et d’une communication lors de la rencontre mensuelle : il est donc fixé et organisé. Il aura lieu du jeudi 25 au samedi 27 mai sur la base d’un échange (nous recevrons nos hôtes en 2018). Les participants seront complétement pris en charge par le club de marche de Bois-Le-Roi en Seine et Marne (hébergement chez l’habitant, accompagnement en rando, repas). Reste à charge le co-voiturage.
-Le 2nd séjour, proposé par Michel H concerne un WE cyclo-marcheurs à Giverny dans l’Eure du samedi 24 au lundi 26 juin pour un coût estimé de 120€ par personne si le club accorde une participation financière de 20€/personne. Les frais comprennent l’hébergement en gîte municipal (sur une base de 15 personnes), les repas dont certains tirés du sac, la visite de la maison Claude Monet ainsi que le co-voiturage. La participation financière du club à hauteur de 20 euros/personne pour ce séjour est votée à main levée par 8 voix «pour» et 3 abstentions.
André G. fait remarquer que le WE cyclo-marcheurs a traditionnellement lieu à la Pentecôte. Depuis deux ans, sans doute par manque d’anticipation, il a été compliqué de l’organiser. Il est décidé de travailler à celui de 2018 avant la fin du 1er trimestre 2017, les hébergements étant souvent retenus un an à l’avance voire davantage pour les lieux les plus prisés. Pour les cyclistes, André G. propose de profiter du WE de Pentecôte pour faire un petit voyage itinérant de 2 ou 3 jours (Ronde des Moulins ou Randonnée permanente Flandre-Artois).
Chantal T signale également que la date de l’Euro meeting qui se passera à Gladbeck en 2017, manifestation où la ville de Marcq apprécie l’engagement du RCM, risque très probablement d’être concomitante avec celle du WE à Giverny et pourrait le concurrencer (aucun frais pour ce déplacement ouvert également aux membres du club).
Il est toutefois décidé à la majorité que les deux séjours n’étant pas comparables (l’un est gratuit pour la majorité des prestations, l’autre payant), ils doivent être proposés ensemble pour permettre au plus grand nombre de participer. Michel H. va rédiger le formulaire d’inscription pour Giverny afin de le publier au plus vite et Sabine H. transmettra celui de Fontainebleau en janvier.
Dernier point abordé : André se charge de rédiger au plus vite le bulletin d’adhésion 2017 pour les cyclistes