Réunion comité 14 octobre 2019
Un article de RcmWiki.
Réunion Comité octobre 2019
Ordre du jour :
- 1-Point sur la marche rose du 12 octobre
- 2-Salon des séniors du 13 novembre
- 3-Achat d’une machine à café
- 4-Achat d’une pompe à pied
- 5-Séjour Vélo Marche Haute Savoie en septembre 2020
- 6-100 bornes et 7 lieues
- 7-La préparation et l’organisation de l’AG du 29 novembre renouvellement du comité. Qui des sortants se représentent ?
- 8-Réflexion sur le sujet du règlement intérieur
- 9-Détermination du budget par activité
- 10-Recrutement des capitaines de rando
- 11-Calendrier des réunions de comité
Questions diverses
Étaient présents : Pierre V – Véronique R – Delphine D – Monique H – Chantal T – André G - Lin D – Philippe D – Louis H – Claudine H- Michel H –Christine G
Excusés : Frédéric G.
Rédactrice : Christine G.
1-Marche Rose du samedi 12 octobre :
C’est à l’initiative du Centre Social de Marcq–en–Baroeul que cette randonnée a été organisée en faveur de la recherche sur le Cancer du Sein. Notre club a proposé un parcours de 5 kilomètres. 87 personnes ont participé à cette randonnée. Ajoutons une forte mobilisation des marcheurs de Marcq Rando.
2-Salon des séniors du 13 novembre :
Un stand pour le club est réservé pour cette manifestation. Louis Hornez se charge de gérer le temps de présence au stand pour représenter le club. Les horaires à couvrir s’étaleraient de 9 h à 17 heures .
3-Achat d’une machine à café :
Louis propose l’achat d’un percolateur d’une valeur de 90 euros. La majorité est favorable à l’achat de cette cafetière géante . Ajoutons que Louis se charge à la fois de l’achat et de l’entretien de ce matériel. La facture sera remise à Michel Herpin.
4-Achat d’une pompe à vélo :
André propose l’achat d’une pompe vélo à pied avec manomètre. Le comité vote à l’unanimité l’achat de ce matériel André se charge de l’achat . La facture sera remise à Michel Herpin.
5-Séjour Vélo Marche en septembre 2020 en Haute Savoie :
Chantal rédige un mail à l’intention de RCM-tous pour recueillir les avis des uns et des autres et évaluer une prévision quant à la participation à ce séjour. Les dates retenues pourraient être du 6 septembre au 13 septembre 2020.
6-100 bornes 7 lieues :
Ce brevet se déroulera à Steenwoorde avec la visite du moulin de Terdeghem le dimanche 5 avril.
7-Assemblée générale du 29 novembre :
Elle se déroulera à 18 heures au Club House du stade Niquet. Notons que dans les sortants Lin ne souhaite pas se représenter mais accepte et nous l’en remercions vivement de poursuivre la fonction de WebMaster. Ajoutons que Philippe et Delphine souhaitent réfléchir quant au renouvellement de leur participation au comité et ne savent pas s’ils vont à nouveau se présenter. Véronique, Louis , André et Michel se représentent.
Il est décidé à l’unanimité de revoir les statuts de notre association et supprimer une phrase de l’article 18 : « le président ne peut être reconduit dans ses fonctions plus de 3 années consécutives ». Pour cela il faut réunir une assemblée extraordinaire avant l’assemblée générale. Celle-ci doit rassembler la moitié des adhérents et recueillir les 2/3 des votants. Pierre et Christine se chargent de la rédaction des convocations qui seront adressées à chaque adhérents début novembre. Auparavant, Pierre adresse un courrier pour inciter les adhérents à se présenter et explique la fonction et les rôles de notre comité. Lin s’occupe du diaporama. André se charge d’établir les listes d’émargement et des étiquettes ainsi que des bulletins de vote. L’accueil sera assuré par Véronique et Christine. A l’issue de l’AG, nous nous réunirons sous la forme d’une auberge espagnole. Afin de mobiliser les adhérents et faciliter la gestion, Chantal adresse à RCM un mail où chaque participant pourra s’engager à confectionner ou apporter un mets. Le club offre les boissons et le café. Pour le rapport d’activité, Philippe se propose de recueillir les articles des cyclistes et des marcheurs. Ceux-ci devront être rédigés sur Word et les photos adressées par mail séparé.
9-Budget et répartition par activité :
La répartition s’effectue dans les mêmes conditions que l’année précédente.
Questions diverses
Randos de l’An Nouveau du 26 janvier :
La rando cyclotouriste est inscrite au calendrier fédéral de la FFVélo. Pierre fait préciser qu’une randonnée pédestre sera proposée. Les marcheurs se réunissent très prochainement pour l’organisation de ce projet.
Double adhésion RCM – Marcq Rando :
Marcq rando a mis en application la possibilité pour nos adhérents de participer à leurs activités sous réserve de s’acquitter de la somme de 5 euros et devenir ainsi membres sympathisants . Notre comité dénonce cette décision et se refuse à adhérer de cette façon à l’autre club. Pierre contacte Louis Delobel pour informer les membres de Marcq Rando de notre décision. Plusieurs membres évoquent une réflexion quant à cette double affiliation.
Permanences :
18 octobre à 19 heures Pierre Celle du 1 er novembre est supprimée.
Prochaines réunions de comité:
Les lundis 4 novembre et 2 décembre à 18 heures 30.