Réunion comité 16 novembre 2011

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Sommaire

Réunion Comité novembre 2011

Etaient présents: André, Frédéric, Christine,Chantal,Hervé,Pierre, Jean luc D., Jean luc B., Michel, Dominique.


Préparation de l'AG du 3 décembre

  • renouvellement du comité
    • sortants : Philippe (ne se représente pas), Fred, Michel et Pierre (candidats)
    • marcheurs intéressés : Christopher, Liliane, Bernard . André leur envoie un bulletin de candidature
  • liste des adhérents
    • effectifs : 85 ( 48 FFCT, 41 FFR) sachant que 7 marcheurs n'ont pas renouvelé leur licence. André leur envoie un dernier rappel (lim 21 novembre)
  • rapport d'activité :adopté
  • rapport moral, quelques idées à développer :
    • randothérapie
    • sport d'endurance et santé
    • bonne gestion des libertés et désirs de chacun
    • accueil des nouveaux
  • rapport financier : ok
  • déroulement
    • mot d'accueil (André)
    • rapport moral ( toujours André)
    • rapport d'activité (encore André)
    • diaporama avec brefs commentaires
      • Clermont l'Hérault :Fred
      • 100 bornes :Christine
      • Croatie : Edmond ( lui demander...)
      • Pentecôte : Fernand (lui demander...)
      • les sorties marche : Claudine et Michel
      • quelques photos de vacances : Bretagne ( Christine et Jean Luc), l'Autriche ( Dominique et Michel), kirghizistan ( Hervé), les Alpes (Pierre)
      • le barbecue : Pierre

Les photos sont à envoyer à Dominique pour compilation, numérotées dans l'ordre de chaque intervention

  • les projets : le séjour au pays basque ( Hervé), le VI en Corse ( André), le 100 bornes et le week end de Pentecôte ( cités)
  • mise à l'honneur de 2 adhérents ( carte décat)
  • les comptes, rapport des vérificateurs, le budget tout ça pour le comptable
  • les votes
  • le buffet ! ( Dominique envoie un mail pour l'apport culinaire de chacun, Michel achète les boissons)
  • les documents à préparer : la liste d'émargement, le bulletin de candidature, les scénarion pour les intervenants, les étiquettes, les bulletins de vote, la liste des adhérents et le Pignon voyageur
  • le Pignon voyageur : tirage en 80 exemplaires
  • préparation de la salle : rendez-vous à 16h pour Fred, Jean Luc D., Hervé, 2 Binchet . Christine et Jean Luc assureront l'accueil, l'émargement et la distribution des documents à l'entrée.


Participation aux réunions des fédérations

  • AG ligue FFCT ( Hazebrouck) le 3/12 représentant : Pierre
  • journées des dirigeants FFR ( Haveluy) le 3/12 matin : demander à Claudine
  • AG FFCT les 10 et 11/12 . Pierre dépouille les documents et envoie les votes

Nos projets

  • Pays basque : Hervé affine l'enquête et prépare le projet, dates comprises
  • Pentecôte : groupe de travail : Christine, Hervé, Jean Luc B., Fred
  • VI vélo en Corse début juin : André

Divers

Le salon des seniors se tiendra le 11 mai : doit-on y participer ? Réflexion...


La prochaine réunion de comité se tiendra le lundi 5 décembre à 20h, 20h15