Réunion comité 16 novembre 2011

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(Nouvelle page : {{Réunion comité | jour=16 | mois=novembre| annee=2011}} Etaient présents: André, Frédéric, Christine,Chantal,Hervé,Pierre, Jean luc D., Jean luc B., Michel, Dominique. ===...)
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=== Préparation de l'ag DU 3 décembre ===
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=== Préparation de l'AG du 3 décembre ===
* renouvellement du comité
* renouvellement du comité
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* rapport financier : ok
* rapport financier : ok
* déroulement
* déroulement
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** mot d'accueil
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** mot d'accueil (André)
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** rapport moral
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** rapport moral ( toujours André)
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** rapport d'activité
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** rapport d'activité (encore André)
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** diaporama
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** diaporama avec brefs commentaires
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*** Clermont l'Hérault :Fred
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*** 100 bornes :Christine
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*** Croatie : Edmond ( lui demander...)
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*** Pentecôte : Fernand (lui demander...)
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*** les sorties marche : Claudine et Michel
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*** quelques photos de vacances : Bretagne ( Christine et Jean Luc), l'Autriche ( Dominique et Michel), kirghizistan ( Hervé), les Alpes (Pierre)
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*** le barbecue : Pierre
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Les photos sont à envoyer à Dominique pour compilation, numérotées dans l'ordre de chaque intervention
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** les projets : le séjour au pays basque ( Hervé), le VI en Corse ( André), le 100 bornes et le week end de Pentecôte ( cités)
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=== Barbecue du 2 octobre ===
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** mise à l'honneur de 2 adhérents ( carte décat)
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** les comptes, rapport des vérificateurs, le budget tout ça pour le comptable
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** les votes
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** le buffet ! ( Dominique envoie un mail pour l'apport culinaire de chacun, Michel achète les boissons)
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30 à 40 personnes sont prévues.
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* les documents à préparer : la liste d'émargement, le bulletin de candidature, les scénarion pour les intervenants, les étiquettes, les bulletins de vote, la liste des adhérents et le Pignon voyageur
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* Fred se charge de la confection des tartes
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* le Pignon voyageur : tirage en 80 exemplaires
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* Achats à Promocash vendredi 10h : Jean François et Dominique : PdT, viandes, crudités, fromage
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* préparation de la salle : rendez-vous à 16h pour Fred, Jean Luc D., Hervé, 2 Binchet . Christine et Jean Luc assureront l'accueil, l'émargement et la distribution des documents à l'entrée.
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* Achat du pain chez un artisan
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* Préparatifs :
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** Michel et Dominique viendront à 8h, avant la sortie vélo
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** Fred appelle aux volontaires marcheurs
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=== Week end d'automne les 15 et 16 octobre ===
 
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Les dernières infos seront données le vendredi 7 octobre ( covoiturage, heure de départ)
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=== Participation aux réunions des fédérations ===
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=== AG ===
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* AG ligue FFCT ( Hazebrouck) le 3/12 représentant : Pierre
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* journées des dirigeants FFR ( Haveluy) le 3/12 matin : demander à Claudine
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Ce sera le 3 décembre à 18h. Lancer le Pignon Voyageur
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* AG FFCT les 10 et 11/12 . Pierre dépouille les documents et envoie les votes
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=== Calendrier de nos organisations ===
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* randos de l'an nouveau : 29 janvier, marche et vélo. 1€ reversée à Ludopital
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* 100 bornes et 7 lieues : 25 mars, marche et vélo : Bavay
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* 150 : 8 avril, vélo
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* un brevet marche au printemps sur une demi journée : en cours d'étude Fred
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=== Nos projets ===
=== Nos projets ===
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* séjour marcheurs et cyclos : du 4 au 11 mars , Pays basque ou Var ( à l'étude)
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* Pays basque : Hervé affine l'enquête et prépare le projet, dates comprises
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* Pentecôte : marche et vélo . Les 26, 27 et 28 mai : Normandie ou Morvan
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* Pentecôte : groupe de travail : Christine, Hervé, Jean Luc B., Fred
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* VI vélo en Corse début juin : 11 étapes
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* VI vélo en Corse début juin
===Divers ===
===Divers ===
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* Demande de Philippe Dernoncourt pour participer à la fête du Printemps sur le site de l'aérodrome.<br> une réunion est prévue en décembre. Accord de principe
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Le salon des seniors se tiendra le 11 mai : doit-on y participer ? Réflexion...
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* Fred déplace les sorties marche du dimanche matin au dimanche après midi après la prochaine réunion calendrier.
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* Le service des sports demande quelques volontaires pour aider à l'organisation de la "course de Louxor" sur le site de Domyos le 19 novembre après midi.
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* La réunion mensuelle de décembre se fera le 9 décembre
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===Permanences===
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* 7 octobre : Michel
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* 14 octobre : Philippe
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* 21 octobre : Jean Luc D.
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* 28 octobre : Fred
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* 4 novembre : Hervé
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* 11 novembre : xxxx
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* 18 novembre : André
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* 25 novembre : Michel
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* 2 décembre : Jean Luc B.
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===Réunions de comité===
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'''Attention''' : elles seront désormais le mercredi à 18h30
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Ce sera le 19 octobre, le 16 novembre, le 7 décembre
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===Ordre du jour de la rencontre mensuelle===
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Elle sera animée par Fred.
 
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* Candidature comité
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''' La prochaine réunion de comité se tiendra le lundi 5 décembre à 20h, 20h15'''
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* Calendrier
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* Week End Marche : derniers détails
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* Les projets
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* la course de Louxor
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* petites histoires du BBQ
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Version du 16 novembre 2011 à 22:20

Sommaire

Réunion Comité novembre 2011

Etaient présents: André, Frédéric, Christine,Chantal,Hervé,Pierre, Jean luc D., Jean luc B., Michel, Dominique.


Préparation de l'AG du 3 décembre

  • renouvellement du comité
    • sortants : Philippe (ne se représente pas), Fred, Michel et Pierre (candidats)
    • marcheurs intéressés : Christopher, Liliane, Bernard . André leur envoie un bulletin de candidature
  • liste des adhérents
    • effectifs : 85 ( 48 FFCT, 41 FFR) sachant que 7 marcheurs n'ont pas renouvelés leur licence. André leur envoie un dernier rappel (lim 21 novembre)
  • rapport d'activité :adopté
  • rapport moral, quelques idées à développer :
    • randothérapie
    • sport d'endurance et santé
    • bonne gestion des libertés et désirs de chacun
    • accueil des nouveaux
  • rapport financier : ok
  • déroulement
    • mot d'accueil (André)
    • rapport moral ( toujours André)
    • rapport d'activité (encore André)
    • diaporama avec brefs commentaires
      • Clermont l'Hérault :Fred
      • 100 bornes :Christine
      • Croatie : Edmond ( lui demander...)
      • Pentecôte : Fernand (lui demander...)
      • les sorties marche : Claudine et Michel
      • quelques photos de vacances : Bretagne ( Christine et Jean Luc), l'Autriche ( Dominique et Michel), kirghizistan ( Hervé), les Alpes (Pierre)
      • le barbecue : Pierre

Les photos sont à envoyer à Dominique pour compilation, numérotées dans l'ordre de chaque intervention

    • les projets : le séjour au pays basque ( Hervé), le VI en Corse ( André), le 100 bornes et le week end de Pentecôte ( cités)
    • mise à l'honneur de 2 adhérents ( carte décat)
    • les comptes, rapport des vérificateurs, le budget tout ça pour le comptable
    • les votes
    • le buffet ! ( Dominique envoie un mail pour l'apport culinaire de chacun, Michel achète les boissons)
  • les documents à préparer : la liste d'émargement, le bulletin de candidature, les scénarion pour les intervenants, les étiquettes, les bulletins de vote, la liste des adhérents et le Pignon voyageur
  • le Pignon voyageur : tirage en 80 exemplaires
  • préparation de la salle : rendez-vous à 16h pour Fred, Jean Luc D., Hervé, 2 Binchet . Christine et Jean Luc assureront l'accueil, l'émargement et la distribution des documents à l'entrée.


Participation aux réunions des fédérations

  • AG ligue FFCT ( Hazebrouck) le 3/12 représentant : Pierre
  • journées des dirigeants FFR ( Haveluy) le 3/12 matin : demander à Claudine
  • AG FFCT les 10 et 11/12 . Pierre dépouille les documents et envoie les votes

Nos projets

  • Pays basque : Hervé affine l'enquête et prépare le projet, dates comprises
  • Pentecôte : groupe de travail : Christine, Hervé, Jean Luc B., Fred
  • VI vélo en Corse début juin

Divers

Le salon des seniors se tiendra le 11 mai : doit-on y participer ? Réflexion...


La prochaine réunion de comité se tiendra le lundi 5 décembre à 20h, 20h15

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