Réunion comité 18 septembre 2014
Un article de RcmWiki.
|
Réunion Comité septembre 2014
Participants: André, Dominique et Michel B, Pierre, Frédéric, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel et Claudine.
Dates des manifestations calendrier fédérations
25 janvier : rando de l'An Nouveau (1 euro par participant sera reversé à une organisation caritative marcquoise) ; 29 mars : 100 bornes et sept lieues ( 2 euros de participation à partir de 8H) ; 19 avril : "A vous Marcq!,Prêts?, Marchez!" (à partir de 14H).
Ordre du jour de l'AG
- Les rapports moral et d'activité par André ;
- les séjours effectués (dont 2 week-ends présentés par Michel H pour Cayeux et Frédéric pour Amsterdam le WE club) ;
. les semaines : Bédoin présentée par Vincent ; Pays de Galles par Pierre V ; Saint Jacut-de-la Mer par Jean-Claude et Sabine.
. Le Raid Ardennais par Michel B
- le bilan des sorties marche de l'année par Michel H.
- les comptes et budget par Michel H.
Le déroulement de l'assemblée générale sera confirmé et fera l'objet d'un mail aux intervenants par André G.
Dominique propose une centralisation du diaporama, les intervenants leur remettront une clé USB. La matériel vidéo serait emprunté à Vincent T. Les invitations seront envoyées au moyen du mail en pièce jointe au CODEP, et deux fédérations.
Barbecue
Un mail de confirmation de présence au repas est demandé à tous les randonneurs afin d'optimiser son organisation. Le délai de réponse est fixé à au jeudi. Le matériel stocké à la piscine sera emprunté ; les grilles de cuisson seront apportées par Dominique. Elle a obtenu confirmation d'autorisation de la tenue du barbecue dans l'enceinte extérieure du club à Christine Vanlerberghe. Frédéric confectionne les tartes. Il propose de demander à Xavier, qui mènera dimanche les marcheurs sur Menin, de raccourcir le parcours afin de respecter le début de repas à 13H. Il accompagnera Michel et Claudine pour les courses samedi à 14 H. Pierre V propose sa pompe à bière. Dominique et Michel B se chargent de rapatrier les tables stockées au garage du club samedi. Jean-Claude viendra dimanche à 11H30 pour aider à l'installation.
Inscription des marcheurs
Un appel à la mise à jour de cette formalité sera fait. André nous fera parvenir la liste du suivi des membres inscrits ou réinscrits.
Rencontre mensuelle du 3 octobre
Dominique animera la réunion. Une relance d'articles sera faite afin d'enrichir d'avantage la revue du Pignon Voyageur. D'ores et déjà Dominique relaterait son escapade espagnole et Frédéric propose un résumé de la journée de marche à Audresselles.
Points divers
Les réunions de comité se dérouleront désormais le lundi soir, suite à la démission de Christine. Les dates retenues des prochains comités sont les jeudi (exceptionnellement) 16 octobre et les lundis 3 et 24 novembre.
Le 10 octobre le Maire de Gladbeck arrive en vélo à Marcq-en-Baroeul. Le service de sports de la mairie demande un accompagnement cyclos depuis l'aérodrome et si possible depuis Kuurne. MArcq-Rando a proposé un itinéraire Kuurne-aérodrome de 25 km par la grand route et nous avons proposé un itinéraire plus touristique de 35 km. Dominique a fait remarquer à la mairie qu'une réunion de coordination préalable aurait été préférable et la recontacte pour connaitre l'itinéraire retenu. Selon le cas, nous envisagerons de nous rendre à Kuurne en vélo en partant vers 7h45. Eclairage du vélo à prévoir. Puis un cortège vers la mairie partira de l'aérodrome vers 12h30, Il est demandé la participation du plus grand nombre de randonneurs, si possible aux couleurs du club (coupe-vent jaune).
Le 11 octobre la FFRP organise sa réunion des dirigeant de 9 à 17H à Béthune. Un repas est prévu. Nous proposerons lors de la rencontre mensuelle d'octobre qu'un adhérent y participe (tous les membres du comité marcheurs seront à Amsterdam).
le 25 octobre le CODEP organise son assemblée génarale. Demande sera faite auprès de Xavier-Yves VALERE pour nous y représenter.
Prochaine réunion de comité le 16 octobre 2014