Réunion comité 18 septembre 2014
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La matériel vidéo serait emprunté à Vincent T. | La matériel vidéo serait emprunté à Vincent T. | ||
Les invitations seront envoyés au moyen du mail en pièce jointe au CODEP, et deux fédérations. | Les invitations seront envoyés au moyen du mail en pièce jointe au CODEP, et deux fédérations. | ||
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===Barbecue=== | ===Barbecue=== | ||
| + | Un mail de confirmation de présence au repas est envoyé à tous les randonneurs afin d'optimiser son organisation. Le délai de réponse au jeudi est appliqué. | ||
| + | Le matériel stocké à la piscine serait éventuellement emprunté ; les grilles de cuisson seront apportées par Dominique. | ||
| + | Elle a obtenu confirmation d'autorisation de la tenue du barbecue dans l'enceinte extérieure du club à Christine Vanlenberghe. | ||
| + | Frédéric confectionne les tartes. | ||
| + | Il accompagnera Michel et Claudine pour les courses samedi à 14 H. | ||
| + | Pierre V propose sa pompe à bière. | ||
| + | Dominique et Michel B se chargent de rapatrier les tables stockées au garage du club samedi. | ||
===Rencontre mensuelle du 3occtobre=== | ===Rencontre mensuelle du 3occtobre=== | ||
Version du 30 septembre 2014 à 10:07
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Réunion Comité septembre 2014
Participants:André, Dominique et Michel B, Pierre, Frédéric, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel et Claudine.
Dates des manifestations calendrier fédérations
25 janvier : rando de l'An Nouveau (1 euro par participant serait reversé à Marcq Tiers Monde) ; 29 mars : 100 bornes et sept lieux ( 2 euros de participation à partir de 8H) ; 19 avril : A vous Marcq,Prêt, Marchez (à partir de 14H).
Ordre du jour de l'AG
- Les rapports moral et d'activités ; - les séjours effectués (dont 2 week-end club présentés par Michel H pour Cayeux et Frédéric pour Amsterdam) ;
les semaines : Bédoin présentée par Vincent ; Pays de Galles par Pierre V ; Saint Jacut -de- la Mer par Jean-Claude et Sabine.
- Le Raid Ardennais par Michel B - le bilan des sorties de l'année par Michel H. - les comptes et budget par André G. Le planning sera confirmé et fera l'objet d'un mail aux intervenants par André G. Dominique propose une centralisation à l'aide de clés pour l'installation du diaporama. La matériel vidéo serait emprunté à Vincent T. Les invitations seront envoyés au moyen du mail en pièce jointe au CODEP, et deux fédérations.
Barbecue
Un mail de confirmation de présence au repas est envoyé à tous les randonneurs afin d'optimiser son organisation. Le délai de réponse au jeudi est appliqué. Le matériel stocké à la piscine serait éventuellement emprunté ; les grilles de cuisson seront apportées par Dominique. Elle a obtenu confirmation d'autorisation de la tenue du barbecue dans l'enceinte extérieure du club à Christine Vanlenberghe. Frédéric confectionne les tartes. Il accompagnera Michel et Claudine pour les courses samedi à 14 H. Pierre V propose sa pompe à bière. Dominique et Michel B se chargent de rapatrier les tables stockées au garage du club samedi.
Rencontre mensuelle du 3occtobre
Points divers
Prochaine réunion de comité le