Réunion comité 18 septembre 2014
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===Ordre du jour de l'AG=== | ===Ordre du jour de l'AG=== | ||
- Les rapports moral et d'activités ; | - Les rapports moral et d'activités ; | ||
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- les séjours effectués (dont 2 week-end club présentés par Michel H pour Cayeux et Frédéric pour Amsterdam) ; | - les séjours effectués (dont 2 week-end club présentés par Michel H pour Cayeux et Frédéric pour Amsterdam) ; | ||
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- le bilan des sorties de l'année par Michel H. | - le bilan des sorties de l'année par Michel H. | ||
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- les comptes et budget par André G. | - les comptes et budget par André G. | ||
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Le planning sera confirmé et fera l'objet d'un mail aux intervenants par André G. | Le planning sera confirmé et fera l'objet d'un mail aux intervenants par André G. | ||
Dominique propose une centralisation à l'aide de clés pour l'installation du diaporama. | Dominique propose une centralisation à l'aide de clés pour l'installation du diaporama. | ||
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Le matériel stocké à la piscine serait éventuellement emprunté ; les grilles de cuisson seront apportées par Dominique. | Le matériel stocké à la piscine serait éventuellement emprunté ; les grilles de cuisson seront apportées par Dominique. | ||
Elle a obtenu confirmation d'autorisation de la tenue du barbecue dans l'enceinte extérieure du club à Christine Vanlenberghe. | Elle a obtenu confirmation d'autorisation de la tenue du barbecue dans l'enceinte extérieure du club à Christine Vanlenberghe. | ||
| - | Frédéric confectionne les tartes. | + | Frédéric confectionne les tartes. Il propose de demander à Xavier, qui mènera dimanche les marcheurs sur Menin, de raccourcir le parcours afin de respecter le début de repas à 13H. |
Il accompagnera Michel et Claudine pour les courses samedi à 14 H. | Il accompagnera Michel et Claudine pour les courses samedi à 14 H. | ||
Pierre V propose sa pompe à bière. | Pierre V propose sa pompe à bière. | ||
Dominique et Michel B se chargent de rapatrier les tables stockées au garage du club samedi. | Dominique et Michel B se chargent de rapatrier les tables stockées au garage du club samedi. | ||
| + | Jean-Claude viendra dimanche à 11H30 pour aider à l'installation. | ||
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| + | ===Inscription des marcheurs=== | ||
| + | Un appel à la mise à jour de cette formalité sera fait. | ||
===Rencontre mensuelle du 3occtobre=== | ===Rencontre mensuelle du 3occtobre=== | ||
| + | Dominique animera la réunion. Une relance d'articles sera faite afin d'enrichir d'avantage la revue du Pignon Voyajeur. | ||
===Points divers=== | ===Points divers=== | ||
| - | + | Les réunions de comité se dérouleront désormais le lundi soir, eu-égard à la démission de Christine. Elle avait insisté pour la soirée des jeudis. Frédéric, en congés le mardi, en aura une meilleure disponibilité. Les dates retenues des prochains comités sont les 3 et 24 novembre. | |
Prochaine réunion de comité le | Prochaine réunion de comité le | ||
Version du 30 septembre 2014 à 10:21
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Réunion Comité septembre 2014
Participants:André, Dominique et Michel B, Pierre, Frédéric, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel et Claudine.
Dates des manifestations calendrier fédérations
25 janvier : rando de l'An Nouveau (1 euro par participant serait reversé à Marcq Tiers Monde) ; 29 mars : 100 bornes et sept lieux ( 2 euros de participation à partir de 8H) ; 19 avril : A vous Marcq,Prêt, Marchez (à partir de 14H).
Ordre du jour de l'AG
- Les rapports moral et d'activités ;
- les séjours effectués (dont 2 week-end club présentés par Michel H pour Cayeux et Frédéric pour Amsterdam) ;
. les semaines : Bédoin présentée par Vincent ; Pays de Galles par Pierre V ; Saint Jacut -de- la Mer par Jean-Claude et Sabine.
. Le Raid Ardennais par Michel B
- le bilan des sorties de l'année par Michel H.
- les comptes et budget par André G.
Le planning sera confirmé et fera l'objet d'un mail aux intervenants par André G. Dominique propose une centralisation à l'aide de clés pour l'installation du diaporama. La matériel vidéo serait emprunté à Vincent T. Les invitations seront envoyés au moyen du mail en pièce jointe au CODEP, et deux fédérations.
Barbecue
Un mail de confirmation de présence au repas est envoyé à tous les randonneurs afin d'optimiser son organisation. Le délai de réponse au jeudi est appliqué. Le matériel stocké à la piscine serait éventuellement emprunté ; les grilles de cuisson seront apportées par Dominique. Elle a obtenu confirmation d'autorisation de la tenue du barbecue dans l'enceinte extérieure du club à Christine Vanlenberghe. Frédéric confectionne les tartes. Il propose de demander à Xavier, qui mènera dimanche les marcheurs sur Menin, de raccourcir le parcours afin de respecter le début de repas à 13H. Il accompagnera Michel et Claudine pour les courses samedi à 14 H. Pierre V propose sa pompe à bière. Dominique et Michel B se chargent de rapatrier les tables stockées au garage du club samedi. Jean-Claude viendra dimanche à 11H30 pour aider à l'installation.
Inscription des marcheurs
Un appel à la mise à jour de cette formalité sera fait.
Rencontre mensuelle du 3occtobre
Dominique animera la réunion. Une relance d'articles sera faite afin d'enrichir d'avantage la revue du Pignon Voyajeur.
Points divers
Les réunions de comité se dérouleront désormais le lundi soir, eu-égard à la démission de Christine. Elle avait insisté pour la soirée des jeudis. Frédéric, en congés le mardi, en aura une meilleure disponibilité. Les dates retenues des prochains comités sont les 3 et 24 novembre.
Prochaine réunion de comité le