Réunion comité 18 septembre 2014
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===Rencontre mensuelle du 3occtobre=== | ===Rencontre mensuelle du 3occtobre=== | ||
Version du 30 septembre 2014 à 10:32
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Réunion Comité septembre 2014
Participants:André, Dominique et Michel B, Pierre, Frédéric, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel et Claudine.
Dates des manifestations calendrier fédérations
25 janvier : rando de l'An Nouveau (1 euro par participant serait reversé à Marcq Tiers Monde) ; 29 mars : 100 bornes et sept lieux ( 2 euros de participation à partir de 8H) ; 19 avril : A vous Marcq,Prêt, Marchez (à partir de 14H).
Ordre du jour de l'AG
- Les rapports moral et d'activités ;
- les séjours effectués (dont 2 week-end club présentés par Michel H pour Cayeux et Frédéric pour Amsterdam) ;
. les semaines : Bédoin présentée par Vincent ; Pays de Galles par Pierre V ; Saint Jacut -de- la Mer par Jean-Claude et Sabine.
. Le Raid Ardennais par Michel B
- le bilan des sorties de l'année par Michel H.
- les comptes et budget par André G.
Le planning sera confirmé et fera l'objet d'un mail aux intervenants par André G. Dominique propose une centralisation à l'aide de clés pour l'installation du diaporama. La matériel vidéo serait emprunté à Vincent T. Les invitations seront envoyés au moyen du mail en pièce jointe au CODEP, et deux fédérations.
Barbecue
Un mail de confirmation de présence au repas est envoyé à tous les randonneurs afin d'optimiser son organisation. Le délai de réponse au jeudi est appliqué. Le matériel stocké à la piscine serait éventuellement emprunté ; les grilles de cuisson seront apportées par Dominique. Elle a obtenu confirmation d'autorisation de la tenue du barbecue dans l'enceinte extérieure du club à Christine Vanlenberghe. Frédéric confectionne les tartes. Il propose de demander à Xavier, qui mènera dimanche les marcheurs sur Menin, de raccourcir le parcours afin de respecter le début de repas à 13H. Il accompagnera Michel et Claudine pour les courses samedi à 14 H. Pierre V propose sa pompe à bière. Dominique et Michel B se chargent de rapatrier les tables stockées au garage du club samedi. Jean-Claude viendra dimanche à 11H30 pour aider à l'installation.
Inscription des marcheurs
Un appel à la mise à jour de cette formalité sera fait. André nous fera parvenir la liste du suivi des membres inscrits ou réinscrits.
Rencontre mensuelle du 3occtobre
Dominique animera la réunion. Une relance d'articles sera faite afin d'enrichir d'avantage la revue du Pignon Voyageur. D'ores et déjà Dominique relaterait son escapade espagnole et Frédéric propose un résumé de la journée de marche à Audrecelles.
Points divers
Les réunions de comité se dérouleront désormais le lundi soir, eu-égard à la démission de Christine. Elle avait insisté pour la soirée des jeudis. Frédéric, en congés le mardi, en aura une meilleure disponibilité. Les dates retenues des prochains comités sont les 3 et 24 novembre.
Le 11 octobre la FFRP organise sa réunion mensuelle de 9 à 17H à Béthune. Un repas est prévu. On recherche un représentant de notre club pour y assister car Frédéric est en séjour à Amsterdam. le 25 octobre le CODEP organise sa réunion. Demande sera faite auprès de Xavier-Yves VALERE pour nous y représenter.
Prochaine réunion de comité le 3 novembre 2014