Réunion comité 18 septembre 2014
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Les réunions de comité se dérouleront désormais le lundi soir, eu-égard à la démission de Christine. Elle avait insisté pour la soirée des jeudis. Frédéric, en congés le mardi, en aura une meilleure disponibilité. Les dates retenues des prochains comités sont les 3 et 24 novembre. | Les réunions de comité se dérouleront désormais le lundi soir, eu-égard à la démission de Christine. Elle avait insisté pour la soirée des jeudis. Frédéric, en congés le mardi, en aura une meilleure disponibilité. Les dates retenues des prochains comités sont les 3 et 24 novembre. | ||
| + | Le 10 octobre le Maire de Gladbeck arrive en vélo à Marcq -en- Baroeul. Les services de sports de la mairie demandent un accompagnement cyclos depuis Kurnes à 25kms. A ce jour 2 itinéraires sont proposés : par la grand'route (Marcq Rando) ; par des petits chemins le long de halage 35kms (par RCM). Dominique appelle la mairie afin de connaitre la décision prise quant au circuit retenu. Une réunion entre les deux clubs a été suggérée. Il est proposé de se rendre à Kurnes en vélo. Le départ se ferait au petit matin et donc un éclairage des vélo et gilet de sécurité seront de rigueur. Puis un cortège, qui partirait de l'aérodrome vers 13H, est en cours d'organisation par les services municipaux vers la mairie. Il est demandé la participation du plus grand nombre de randonneurs possible aux couleurs du club. | ||
Le 11 octobre la FFRP organise sa réunion mensuelle de 9 à 17H à Béthune. Un repas est prévu. On recherche un représentant de notre club pour y assister car Frédéric est en séjour à Amsterdam. | Le 11 octobre la FFRP organise sa réunion mensuelle de 9 à 17H à Béthune. Un repas est prévu. On recherche un représentant de notre club pour y assister car Frédéric est en séjour à Amsterdam. | ||
le 25 octobre le CODEP organise sa réunion. Demande sera faite auprès de Xavier-Yves VALERE pour nous y représenter. | le 25 octobre le CODEP organise sa réunion. Demande sera faite auprès de Xavier-Yves VALERE pour nous y représenter. | ||
Prochaine réunion de comité le 3 novembre 2014 | Prochaine réunion de comité le 3 novembre 2014 | ||
Version du 30 septembre 2014 à 13:38
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Réunion Comité septembre 2014
Participants:André, Dominique et Michel B, Pierre, Frédéric, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel et Claudine.
Dates des manifestations calendrier fédérations
25 janvier : rando de l'An Nouveau (1 euro par participant serait reversé à une organisation humanitaire de Marcq) ; 29 mars : 100 bornes et sept lieux ( 2 euros de participation à partir de 8H) ; 19 avril : "A vous Marcq,Prêt, Marchez" (à partir de 14H).
Ordre du jour de l'AG
- Les rapports moral et d'activités par André ;
- les séjours effectués (dont 2 week-ends présentés par Michel H pour Cayeux et Frédéric pour Amsterdam le WE club) ;
. les semaines : Bédoin présentée par Vincent ; Pays de Galles par Pierre V ; Saint Jacut -de- la Mer par Jean-Claude et Sabine.
. Le Raid Ardennais par Michel B
- le bilan des sorties de l'année par Michel H.
- les comptes et budget par Michel H.
Le déroulement de l'assemblée générale sera confirmé et fera l'objet d'un mail aux intervenants par André G. Dominique propose une centralisation du diaporama, les intervenants leur remettront une clé USB. La matériel vidéo serait emprunté à Vincent T. Les invitations seront envoyées au moyen du mail en pièce jointe au CODEP, et deux fédérations.
Barbecue
Un mail de confirmation de présence au repas est demandé à tous les randonneurs afin d'optimiser son organisation. Le délai de réponse au jeudi est appliqué. Le matériel stocké à la piscine serait éventuellement emprunté ; les grilles de cuisson seront apportées par Dominique. Elle a obtenu confirmation d'autorisation de la tenue du barbecue dans l'enceinte extérieure du club à Christine Vandelenberghe. Frédéric confectionne les tartes. Il propose de demander à Xavier, qui mènera dimanche les marcheurs sur Menin, de raccourcir le parcours afin de respecter le début de repas à 13H. Il accompagnera Michel et Claudine pour les courses samedi à 14 H. Pierre V propose sa pompe à bière. Dominique et Michel B se chargent de rapatrier les tables stockées au garage du club samedi. Jean-Claude viendra dimanche à 11H30 pour aider à l'installation.
Inscription des marcheurs
Un appel à la mise à jour de cette formalité sera fait. André nous fera parvenir la liste du suivi des membres inscrits ou réinscrits.
Rencontre mensuelle du 3 octobre
Dominique animera la réunion. Une relance d'articles sera faite afin d'enrichir d'avantage la revue du Pignon Voyageur. D'ores et déjà Dominique relaterait son escapade espagnole et Frédéric propose un résumé de la journée de marche à Audrecelles.
Points divers
Les réunions de comité se dérouleront désormais le lundi soir, eu-égard à la démission de Christine. Elle avait insisté pour la soirée des jeudis. Frédéric, en congés le mardi, en aura une meilleure disponibilité. Les dates retenues des prochains comités sont les 3 et 24 novembre.
Le 10 octobre le Maire de Gladbeck arrive en vélo à Marcq -en- Baroeul. Les services de sports de la mairie demandent un accompagnement cyclos depuis Kurnes à 25kms. A ce jour 2 itinéraires sont proposés : par la grand'route (Marcq Rando) ; par des petits chemins le long de halage 35kms (par RCM). Dominique appelle la mairie afin de connaitre la décision prise quant au circuit retenu. Une réunion entre les deux clubs a été suggérée. Il est proposé de se rendre à Kurnes en vélo. Le départ se ferait au petit matin et donc un éclairage des vélo et gilet de sécurité seront de rigueur. Puis un cortège, qui partirait de l'aérodrome vers 13H, est en cours d'organisation par les services municipaux vers la mairie. Il est demandé la participation du plus grand nombre de randonneurs possible aux couleurs du club. Le 11 octobre la FFRP organise sa réunion mensuelle de 9 à 17H à Béthune. Un repas est prévu. On recherche un représentant de notre club pour y assister car Frédéric est en séjour à Amsterdam. le 25 octobre le CODEP organise sa réunion. Demande sera faite auprès de Xavier-Yves VALERE pour nous y représenter.
Prochaine réunion de comité le 3 novembre 2014