Réunion comité 19 décembre 2013

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Sommaire

Réunion Comité décembre 2013

Participants : André, Fred, Chantal, Danièle, Claudine, Jean-Claude, Dominique, Michel B, Michel H, Christine, Pierre. Roland (excusé).

Aménagement du local

  • Livraison des 2 armoires en cours. Les trois caisses d'archives encombrant le local y seront, entre autres, stockées.
  • Accord pour stockage du vélo de Roland dans le local sous sa responsabilité
  • Rideaux pour masquer les placards confectionnés par Chantal
  • Vitrines d'affichage rapatriées du garage par Dominique, Michel B et André lundi à 9H.
  • Grosse poubelle peu fonctionnelle remplacée par une 20 litres par Dominique

Aménagement des abords

  • Affichage du plan d'orientation, d'accès au local, sur la porte badgée
  • Panneau du stade actualisé des infos du club par Fred
  • Les flèches de bois stockées au garage, seront réutilisées sur support, pour signalétique de la porte du club
  • Fourniture de la clef de la grille d'accès direct au bâtiment Astral, à chaque détenteur de trousseau, par André
  • Panneau adhésif, reprenant nom du club, adresse site et photo, proposé par Dominique qui se renseigne sur le coût.

Organisation de la Réunion Galette du 10 janvier

  • Roland propose la fourniture d'une galette
  • Chantal une galette frangipane
  • Claudine et Michel H 2 galettes
  • Fred apporte 3 galettes
  • Pierre se charge de l'achat de cidre

Randonnée de l'an nouveau

  • Nouveau bulletin proposé par Dominique. Les deux montants de participation seront détailles (licencié ou non) ainsi que le kilométrage de la marche.
  • Nous pourrons aménager la salle des Aviateurs la veille de la rando.
  • Cap Santé installe son stand le 26 janvier.
  • Un appel aux postes à pourvoir pour l'organisation de cette journée sera lancé lors de la réunion mensuelle du 10 janvier 2014.
  • Les modalités du couscous traditionnel après rando seront discutées

lors du prochain comité du 16 janvier 2014.

Invitation de Marcq Rando

  • Pierre signale qu'il a ouï-dire que le club Marcq Rando participerait à notre manifestation
  • André nous informe d'un mail de M. POLLET de Marcq Rando nous invitant à "La Marche des Rois" le samedi 11 janvier.
    il a été décidé que cette randonnée figurera sur notre calendrier.

Vêtements couleurs club

  • Roland a une proposition de tarif pour des maillots
  • Jean-Claude fait remarquer que les Marcheurs ne sont pas habitués au port des couleurs club.
    Les marcheurs présents confirment cette position
  • André se chargera de questionner par mail nos adhérents sur ce sujet

Divers

  • Réinscription cyclo : André envoie un mail à tous les cyclos.
  • Dominique fait constater l'entretien nécessaire du sol du local. Elle apporte le produit décapant et donne rendez-vous le vendredi 27 décembre à 10H00 pour le rafraîchissement.
  • un mode de lecture des Pignons voyageurs, sur le site du club sous forme Calaméo, est à l'étude.
  • Michel H informe qu'il a 17 inscriptions pour le séjour de Cayeux. 15 marcheurs et 2 cyclos.
    Les inscriptions étant closes, la réservation sera effectuée lundi 23 décembre (sous réserve des disponibilités)
  • un mot de remerciements sera envoyé par Dominique à Christine Vandelerberghe pour ses voeux.
  • André nous informe avoir remercié M. le Maire pour l'attribution du local.
  • Ordre du jour de la réunion mensuelle du 10 janvier 2014, qui sera animée par Jean-Claude
Inscriptions cyclos,
Rando de l'an nouveau,
Calendrier février.

Prochaine réunion jeudi 16 janvier 19 h.