Réunion comité 19 octobre 2009

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Sommaire

Réunion Comité octobre 2009

Présents : André, Armelle, Bernard, Charlotte, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Pierre

Assemblée générale du 21 novembre

  1. lecture des rapports disponibles : un seul CR des activités ; Pascale et Pierre retravaillent leur texte ; diffusion au comité avant le 6 nov par mail.
  2. scénario :
    • André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
    • Pascale et Pierre : activités
    • Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
    • projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne
    • Michel : rapport financier
    • Christian : rapport des réviseurs comptables
    • Pascale petit diaporama déjanté
    • Michel ou André : budget 2009-2010
    • Dominique: relations extérieures
    • parole à la municipalité
    • votes
    • André: questions réponses e tutti quanti
    • annonces et affichages des résultats
    • buffet
  3. inciter les membres du club à se présenter au comité (les Herpin?)
  4. Pignon Voyageur : toujours en attente de textes ; MMarie recueille les impressions des "nouveaux" marcheurs .
  5. envoyer les invitations : club, officiels, présidents des ligues etc.
  6. inviter la VdN.

Calendriers

  • Comité départemental FFRP
    • Pascale inscrit au calendrier, avant le 15/11
    • les randos de l'an nouveau, les 7 bornes
  • Municipalité
    • calendrier 2010 : envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350.
    • Image de Marcq  : envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 pour l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau

AG du Codep

  • qq chiffres: 100 clubs dans le Nord, 1300 licenciés
  • rôle du codep : contacts avec le département, promenades et randonnées, implication sécurité routière.
  • CNDS : 17 clubs ont présenté un dossier, 10 ont eu une subvention. Dossier très lourd à monter ; favorise les gros clubs.
  • 2 gilets fluo ont été offerts aux clubs...

Point réadhésions marche

12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas ; les autres ?

Divers

  • WE du 7/8 novembre : 16 participants (8 marcheurs, 8 cyclos à pied)
  • Mr le Maire a demandé à nous rencontrer ; André a rdv le 31 octobre
  • coût du Pignon voyageur : recherche de devis intéressants par Pascale et Michel

OJ réunion mensuelle 6 novembre

  • AG
  • licences marche
  • préparation du buffet
  • calendrier
  • relance des candidatures

Prochaine réunion de comité

  • réunion "finance" lundi 16 octobre à 18h45 : Pascale, André, Philippe, Frédéric, Michel
  • prochain comité lundi 9 novembre 2009 à 19h30