Réunion comité 19 octobre 2009

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1 Réunion Comité octobre 2009

Réunion Comité octobre 2009

Présents : André, Armelle, Bernard, Charlotte, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Pierre

Assemblée générale du 21 novembre

lecture des rapports disponibles : un seul CR des activités ; Pascale et Pierre retravaillent leur texte ; diffusion au comité avant le 6 nov par mail.
scénario :
- André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
- Pascale et Pierre : activités
- Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
- projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne
- Michel : rapport financier
- Christian : rapport des réviseurs comptables
- Pascale petit diaporama déjanté
- Michel ou André : budget 2009-2010
- Dominique: relations extérieures
- parole à la municipalité
- votes
- André: questions réponses e tutti quanti
- annonces et affichages des résultats
- buffet
inciter les membres du club à se présenter au comité (les Herpin?)
Pignon Voyageur : toujours en attente de textes ; MMarie recueille les impressions des "nouveaux" marcheurs .
envoyer les invitations : club, officiels, présidents des ligues etc.
inviter la VdN.

Calendriers

Comité départemental FFRP
- Pascale inscrit au calendrier, avant le 15/11
- les randos de l'an nouveau, les 7 bornes
Municipalité
- calendrier 2010 : envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350.
- Image de Marcq : envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 pour l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau

AG du Codep

qq chiffres: 100 clubs dans le Nord, 1300 licenciés
rôle du codep : contacts avec le département, promenades et randonnées, implication sécurité routière.
CNDS : 17 clubs ont présenté un dossier, 10 ont eu une subvention. Dossier très lourd à monter ; favorise les gros clubs.
2 gilets fluo ont été offerts aux clubs...

Point réadhésions marche

12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas ; les autres ?

Divers

WE du 7/8 novembre : 16 participants (8 marcheurs, 8 cyclos à pied)
Mr le Maire a demandé à nous rencontrer ; André a rdv le 31 octobre
coût du Pignon voyageur : recherche de devis intéressants par Pascale et Michel

OJ réunion mensuelle 6 novembre

AG
licences marche
préparation du buffet
calendrier
relance des candidatures

Prochaine réunion de comité

réunion "finance" lundi 16 octobre à 18h45 : Pascale, André, Philippe, Frédéric, Michel
prochain comité lundi 9 novembre 2009 à 19h30

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Catégories: Comité | Comité 2009

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 {{Réunion comité | jour=19 | mois=octobre | annee=2009}}
-Présents : André, Armelle, Bernard, Charlotte, Christine, Claude, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Philippe V., Pierre
+Présents : André, Armelle, Bernard, Charlotte, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Pierre
 === Assemblée générale du 21 novembre  ===
+# lecture des rapports disponibles : un seul CR des activités ; Pascale et Pierre retravaillent leur texte ; diffusion au comité avant le 6 nov par mail.
+# scénario :
+#* André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
+#* Pascale et Pierre : activités
+#* Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
+#* projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne
+#* Michel : rapport financier
+#* Christian : rapport des réviseurs comptables
+#* Pascale petit diaporama déjanté
+#* Michel ou André : budget 2009-2010
+#* Dominique: relations extérieures
+#* parole à la municipalité
+#* votes
+#* André: questions réponses e tutti quanti
+#* annonces et affichages des résultats
+#* buffet
+# inciter les membres du club à se présenter au comité (les Herpin?)
+# Pignon Voyageur : toujours en attente de textes ; MMarie recueille les impressions des "nouveaux" marcheurs .
+# envoyer les invitations : club, officiels, présidents des ligues etc.
+# inviter la VdN.
 === Calendriers ===
 * Comité départemental FFRP
+** Pascale inscrit au calendrier, avant le 15/11
+** les randos de l'an nouveau, les 7 bornes
 * Municipalité
-** calendrier 2010
+** calendrier 2010 : envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350.
-** ''Image de Marcq''
+** ''Image de Marcq''  : envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 pour l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau
+===AG du Codep===
+* qq chiffres: 100 clubs dans le Nord, 1300 licenciés
+* rôle du codep : contacts avec le département, promenades et randonnées, implication sécurité routière.
+* CNDS : 17 clubs ont présenté un dossier, 10 ont eu une subvention. Dossier très lourd à monter ; favorise les gros clubs.
+* 2 gilets fluo ont été offerts aux clubs...
 === Point réadhésions marche ===
+adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas ; les autres ?
+=== Divers===
+* WE du 7/8 novembre : 16 participants (8 marcheurs, 8 cyclos à pied)
+* Mr le Maire a demandé à nous rencontrer ; André a rdv le 31 octobre
+* coût du Pignon voyageur : recherche de devis intéressants par Pascale et Michel
 === OJ réunion mensuelle 6 novembre ===
+* AG
+* licences marche
+* préparation du buffet
+* calendrier
+* relance des candidatures
 === Prochaine réunion de comité ===
-* réunion "finance" lundi 16 octobre à 18h45 :
+* réunion "finance" lundi 16 octobre à 18h45 : Pascale, André, Philippe, Frédéric, Michel
 * prochain comité lundi 9 novembre 2009 à 19h30

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