Réunion comité 19 octobre 2009

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Présents : André, Armelle, Bernard, Charlotte, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., , Pierre
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Présents : André, Armelle, Bernard, Charlotte, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Pierre
=== Assemblée générale du 21 novembre ===
=== Assemblée générale du 21 novembre ===
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* lecture des rapports disponibles
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* lecture des rapports disponibles: un seul CR des activités ; Pascale et Pierre retravaillent leur texte; envoi avant le 6 nov par mail.
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** André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
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** Pascale et Pierre : activité
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** Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
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** Projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre
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** Michel : rapport financier
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** Christian : rapport des réviseurs comptables
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** Pascale petit diaporama déjanté
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** Michel ou André : budget 2009-2010
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** Dominique: relations extérieures
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parole à la municipalité
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** Votes
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** André: questions réponses
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e tutti quanti;Annonces et affichages des résultats
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** Buffet
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* inciter les membres du club à se présenter au comité (les Herpin?)
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* Pignon Voyageur :toujours en attente de textes; MMarie recueille les impressions des "nouveaux" marcheurs .
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*envoyer les invitations: club, officiels, présidents des ligues etc...
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* inviter la VdN.
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=== Calendriers ===
=== Calendriers ===
* Comité départemental FFRP
* Comité départemental FFRP
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au calendrier (avant le 15 /11) les randos de l'an nouveau, les 7 bornes
* Municipalité
* Municipalité
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** calendrier 2010
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** calendrier 2010: envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350.
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** ''Image de Marcq''
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envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau.
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===AG du Codep===
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* qq chiffres: 100 clubs dans le Nord, 1300 licenciés
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* rôle du codep : contacts avec le département, promenades et randonnées, implication sécurité routière.
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* CNDS : 17 clubs ont présenté un dossier , 10 ont eu une subvention. Dossier très lourd à monter; favorise les gros clubs.
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* 2 gilets fluo ont été offerts aux clubs...
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=== Point réadhésions marche ===
=== Point réadhésions marche ===
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12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas; les autres ?
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=== Divers===
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* WE du 7/8 novembre : 16 participants (8 marcheurs, 8 cyclos à pied)
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* Mr le Maire a demandé à nous rencontrer; André a rdv le 31 octobre
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* coût du Pignon voyageur : recherche de devis intéressant par Pascale et Michel
=== OJ réunion mensuelle 6 novembre ===
=== OJ réunion mensuelle 6 novembre ===
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* AG
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* licences marche
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* préparation du buffet
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* calendrier
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* relance des candidatures
=== Prochaine réunion de comité ===
=== Prochaine réunion de comité ===

Version du 22 octobre 2009 à 20:27

Sommaire

Réunion Comité octobre 2009

Présents : André, Armelle, Bernard, Charlotte, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Pierre

Assemblée générale du 21 novembre

  • lecture des rapports disponibles: un seul CR des activités ; Pascale et Pierre retravaillent leur texte; envoi avant le 6 nov par mail.
  • scénario :
    • André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
    • Pascale et Pierre : activité
    • Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
    • Projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre
    • Michel : rapport financier
    • Christian : rapport des réviseurs comptables
    • Pascale petit diaporama déjanté
    • Michel ou André : budget 2009-2010
    • Dominique: relations extérieures

parole à la municipalité

    • Votes
    • André: questions réponses

e tutti quanti;Annonces et affichages des résultats

    • Buffet
  • inciter les membres du club à se présenter au comité (les Herpin?)
  • Pignon Voyageur :toujours en attente de textes; MMarie recueille les impressions des "nouveaux" marcheurs .
  • envoyer les invitations: club, officiels, présidents des ligues etc...
  • inviter la VdN.

Calendriers

  • Comité départemental FFRP

au calendrier (avant le 15 /11) les randos de l'an nouveau, les 7 bornes

  • Municipalité
    • calendrier 2010: envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350.
    • Image de Marcq

envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau.

AG du Codep

  • qq chiffres: 100 clubs dans le Nord, 1300 licenciés
  • rôle du codep : contacts avec le département, promenades et randonnées, implication sécurité routière.
  • CNDS : 17 clubs ont présenté un dossier , 10 ont eu une subvention. Dossier très lourd à monter; favorise les gros clubs.
  • 2 gilets fluo ont été offerts aux clubs...


Point réadhésions marche

12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas; les autres ?

Divers

  • WE du 7/8 novembre : 16 participants (8 marcheurs, 8 cyclos à pied)
  • Mr le Maire a demandé à nous rencontrer; André a rdv le 31 octobre
  • coût du Pignon voyageur : recherche de devis intéressant par Pascale et Michel

OJ réunion mensuelle 6 novembre

  • AG
  • licences marche
  • préparation du buffet
  • calendrier
  • relance des candidatures

Prochaine réunion de comité

  • réunion "finance" lundi 16 octobre à 18h45 : Pascale, André, Philippe, Frédéric, Michel
  • prochain comité lundi 9 novembre 2009 à 19h30
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