Réunion comité 19 octobre 2009
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* lecture des rapports disponibles: un seul CR des activités ; Pascale et Pierre retravaillent leur texte; envoi avant le 6 nov par mail. | * lecture des rapports disponibles: un seul CR des activités ; Pascale et Pierre retravaillent leur texte; envoi avant le 6 nov par mail. | ||
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* scénario : | * scénario : | ||
** André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif | ** André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif | ||
| - | ** Pascale et Pierre : | + | ** Pascale et Pierre : activités |
** Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle | ** Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle | ||
| - | ** Projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre | + | ** Projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne |
** Michel : rapport financier | ** Michel : rapport financier | ||
** Christian : rapport des réviseurs comptables | ** Christian : rapport des réviseurs comptables | ||
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** Michel ou André : budget 2009-2010 | ** Michel ou André : budget 2009-2010 | ||
** Dominique: relations extérieures | ** Dominique: relations extérieures | ||
| - | parole à la municipalité | + | <br>parole à la municipalité |
** Votes | ** Votes | ||
** André: questions réponses | ** André: questions réponses | ||
| - | e tutti quanti;Annonces et affichages des résultats | + | <br>e tutti quanti;Annonces et affichages des résultats |
** Buffet | ** Buffet | ||
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* inciter les membres du club à se présenter au comité (les Herpin?) | * inciter les membres du club à se présenter au comité (les Herpin?) | ||
* Pignon Voyageur :toujours en attente de textes; MMarie recueille les impressions des "nouveaux" marcheurs . | * Pignon Voyageur :toujours en attente de textes; MMarie recueille les impressions des "nouveaux" marcheurs . | ||
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* Comité départemental FFRP | * Comité départemental FFRP | ||
au calendrier (avant le 15 /11) les randos de l'an nouveau, les 7 bornes | au calendrier (avant le 15 /11) les randos de l'an nouveau, les 7 bornes | ||
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* Municipalité | * Municipalité | ||
** calendrier 2010: envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350. | ** calendrier 2010: envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350. | ||
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** ''Image de Marcq'' | ** ''Image de Marcq'' | ||
envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau. | envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau. | ||
Version du 22 octobre 2009 à 20:31
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Réunion Comité octobre 2009
Présents : André, Armelle, Bernard, Charlotte, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Pierre
Assemblée générale du 21 novembre
- lecture des rapports disponibles: un seul CR des activités ; Pascale et Pierre retravaillent leur texte; envoi avant le 6 nov par mail.
- scénario :
- André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
- Pascale et Pierre : activités
- Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
- Projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne
- Michel : rapport financier
- Christian : rapport des réviseurs comptables
- Pascale petit diaporama déjanté
- Michel ou André : budget 2009-2010
- Dominique: relations extérieures
parole à la municipalité
- Votes
- André: questions réponses
e tutti quanti;Annonces et affichages des résultats
- Buffet
- inciter les membres du club à se présenter au comité (les Herpin?)
- Pignon Voyageur :toujours en attente de textes; MMarie recueille les impressions des "nouveaux" marcheurs .
- envoyer les invitations: club, officiels, présidents des ligues etc...
- inviter la VdN.
Calendriers
- Comité départemental FFRP
au calendrier (avant le 15 /11) les randos de l'an nouveau, les 7 bornes
- Municipalité
- calendrier 2010: envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350.
- Image de Marcq
envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau.
AG du Codep
- qq chiffres: 100 clubs dans le Nord, 1300 licenciés
- rôle du codep : contacts avec le département, promenades et randonnées, implication sécurité routière.
- CNDS : 17 clubs ont présenté un dossier , 10 ont eu une subvention. Dossier très lourd à monter; favorise les gros clubs.
- 2 gilets fluo ont été offerts aux clubs...
Point réadhésions marche
12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas; les autres ?
Divers
- WE du 7/8 novembre : 16 participants (8 marcheurs, 8 cyclos à pied)
- Mr le Maire a demandé à nous rencontrer; André a rdv le 31 octobre
- coût du Pignon voyageur : recherche de devis intéressant par Pascale et Michel
OJ réunion mensuelle 6 novembre
- AG
- licences marche
- préparation du buffet
- calendrier
- relance des candidatures
Prochaine réunion de comité
- réunion "finance" lundi 16 octobre à 18h45 : Pascale, André, Philippe, Frédéric, Michel
- prochain comité lundi 9 novembre 2009 à 19h30