Réunion comité 19 octobre 2009
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=== Assemblée générale du 21 novembre === | === Assemblée générale du 21 novembre === | ||
| - | + | # lecture des rapports disponibles : un seul CR des activités ; Pascale et Pierre retravaillent leur texte ; diffusion au comité avant le 6 nov par mail. | |
| - | + | # scénario : | |
| - | + | #* André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif | |
| - | + | #* Pascale et Pierre : activités | |
| - | + | #* Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle | |
| - | * | + | #* projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne |
| - | + | #* Michel : rapport financier | |
| - | + | #* Christian : rapport des réviseurs comptables | |
| - | + | #* Pascale petit diaporama déjanté | |
| - | + | #* Michel ou André : budget 2009-2010 | |
| - | + | #* Dominique: relations extérieures | |
| - | parole à la municipalité | + | #* parole à la municipalité |
| - | * | + | #* votes |
| - | + | #* André: questions réponses e tutti quanti | |
| - | e tutti quanti | + | #* annonces et affichages des résultats |
| - | * | + | #* buffet |
| - | + | # inciter les membres du club à se présenter au comité (les Herpin?) | |
| - | + | # Pignon Voyageur : toujours en attente de textes ; MMarie recueille les impressions des "nouveaux" marcheurs . | |
| - | + | # envoyer les invitations : club, officiels, présidents des ligues etc. | |
| - | + | # inviter la VdN. | |
=== Calendriers === | === Calendriers === | ||
| - | * Comité départemental FFRP | + | * Comité départemental FFRP |
| - | au calendrier | + | ** Pascale inscrit au calendrier, avant le 15/11 |
| + | ** les randos de l'an nouveau, les 7 bornes | ||
* Municipalité | * Municipalité | ||
| - | ** calendrier 2010: envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350. | + | ** calendrier 2010 : envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350. |
| - | ** ''Image de Marcq'' | + | ** ''Image de Marcq'' : envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 pour l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau |
| - | envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 pour l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau | + | |
===AG du Codep=== | ===AG du Codep=== | ||
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* qq chiffres: 100 clubs dans le Nord, 1300 licenciés | * qq chiffres: 100 clubs dans le Nord, 1300 licenciés | ||
* rôle du codep : contacts avec le département, promenades et randonnées, implication sécurité routière. | * rôle du codep : contacts avec le département, promenades et randonnées, implication sécurité routière. | ||
| - | * CNDS : 17 clubs ont présenté un dossier , 10 ont eu une subvention. Dossier très lourd à monter; favorise les gros clubs. | + | * CNDS : 17 clubs ont présenté un dossier, 10 ont eu une subvention. Dossier très lourd à monter ; favorise les gros clubs. |
* 2 gilets fluo ont été offerts aux clubs... | * 2 gilets fluo ont été offerts aux clubs... | ||
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=== Point réadhésions marche === | === Point réadhésions marche === | ||
| - | 12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas; les autres ? | + | 12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas ; les autres ? |
=== Divers=== | === Divers=== | ||
* WE du 7/8 novembre : 16 participants (8 marcheurs, 8 cyclos à pied) | * WE du 7/8 novembre : 16 participants (8 marcheurs, 8 cyclos à pied) | ||
| - | * Mr le Maire a demandé à nous rencontrer; André a rdv le 31 octobre | + | * Mr le Maire a demandé à nous rencontrer ; André a rdv le 31 octobre |
| - | * coût du Pignon voyageur : recherche de devis | + | * coût du Pignon voyageur : recherche de devis intéressants par Pascale et Michel |
=== OJ réunion mensuelle 6 novembre === | === OJ réunion mensuelle 6 novembre === | ||
Version actuelle
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Réunion Comité octobre 2009
Présents : André, Armelle, Bernard, Charlotte, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Pascale, Philippe M., Pierre
Assemblée générale du 21 novembre
- lecture des rapports disponibles : un seul CR des activités ; Pascale et Pierre retravaillent leur texte ; diffusion au comité avant le 6 nov par mail.
- scénario :
- André : Ouverture de la séance, déroulement, rapport moral, effectif
- Pascale et Pierre : activités
- Christine, Jean-Luc (Ghislaine et Francis) : reportage chemin de Compostelle
- projets 2010 : séjour Sain Hippolyte, VI, Ascension, Pentecôte en Angleterre, Bretagne
- Michel : rapport financier
- Christian : rapport des réviseurs comptables
- Pascale petit diaporama déjanté
- Michel ou André : budget 2009-2010
- Dominique: relations extérieures
- parole à la municipalité
- votes
- André: questions réponses e tutti quanti
- annonces et affichages des résultats
- buffet
- inciter les membres du club à se présenter au comité (les Herpin?)
- Pignon Voyageur : toujours en attente de textes ; MMarie recueille les impressions des "nouveaux" marcheurs .
- envoyer les invitations : club, officiels, présidents des ligues etc.
- inviter la VdN.
Calendriers
- Comité départemental FFRP
- Pascale inscrit au calendrier, avant le 15/11
- les randos de l'an nouveau, les 7 bornes
- Municipalité
- calendrier 2010 : envoyer toutes nos manifestations "publiques": randos de l'an nouveau,100 bornes et 7 lieues, 150, 350.
- Image de Marcq : envoyer les articles 1mois et 1/2 avant la manifestation. (donc avant le 15/11 pour l'édition de janvier... ) les Binchet préparent l'article sur les randos de l'an nouveau
AG du Codep
- qq chiffres: 100 clubs dans le Nord, 1300 licenciés
- rôle du codep : contacts avec le département, promenades et randonnées, implication sécurité routière.
- CNDS : 17 clubs ont présenté un dossier, 10 ont eu une subvention. Dossier très lourd à monter ; favorise les gros clubs.
- 2 gilets fluo ont été offerts aux clubs...
Point réadhésions marche
12 adhérents ne sont pas à jour de leur cotisation. 4 ne reviendront pas ; les autres ?
Divers
- WE du 7/8 novembre : 16 participants (8 marcheurs, 8 cyclos à pied)
- Mr le Maire a demandé à nous rencontrer ; André a rdv le 31 octobre
- coût du Pignon voyageur : recherche de devis intéressants par Pascale et Michel
OJ réunion mensuelle 6 novembre
- AG
- licences marche
- préparation du buffet
- calendrier
- relance des candidatures
Prochaine réunion de comité
- réunion "finance" lundi 16 octobre à 18h45 : Pascale, André, Philippe, Frédéric, Michel
- prochain comité lundi 9 novembre 2009 à 19h30