Réunion comité 20 septembre 2013

Un article de RcmWiki.

Sommaire 1 Réunion Comité septembre 2013 1.1 Réunions de comité 1.2 Projet de budget 1.3 Portes ouvertes du 29 septembre 1.4 Formalités suite au déménagement 1.5 Projets 2014 1.6 Divers 1.7 Permanences 1.8 Rencontre du 4 octobre

Réunion Comité septembre 2013

Participants : André, Fred, Chantal, Jean-Luc, Claudine, Jean-Claude,Dominique, Michel, Christine.

Excusée : Liliane

Réunions de comité

Les réunions de comité se déroulent désormais le jeudi à 19h. Les prochaines dates  : 17 octobre, 14 novembre et 5 décembre.

Projet de budget

Nous devons déposer à la mairie pour le 30 septembre le dossier de demande de subvention 2014 incluant ce budget. Michel et André ont préparé un projet soumis à discussion et accepté dans sa globalité

Portes ouvertes du 29 septembre

Une plaquette de la municipalité indique que les portes ouvertes ont lieu de 14h à 19h. Les permanences du matin sont donc supprimées et les sorties de 8h et 9h maintenues

• Randonnées tout public à 14h30 animées par Fred ( marche) et Michel B. ( vélo)
• Permanences après midi  : Fred,Jean Claude, Danièle, Vincent, Chantal, Pierre, André, Dominique, Michel.
• Réalisation de tartes,de gâteaux et de café. 1€ la part , 0.50€ café.

Formalités suite au déménagement

• téléphone  :
  • la ligne fixe est – elle utile  ? elle permet l’accès à internet
  • téléphone portable peu couteux avec abonnement free à 2€

La question reste en attente de la réponse de la mairie sur les installations prévues au niveau du Petit Prince ( Mr Reydet)

• changement d’adresse
  • banque  : Michel
  • mairie, FFCT, FFR,  : André
  • assurance  : Pierre

Projets 2014

• Séjour marche vélo du 3 au 10 avril  : le bulletin est sur le site  : bulletin . Se renseigner sur la date limite d’ajustement du nombre définitif.
• Week end marche à Cayeux
• séjour en étoile en mars  ?
• Vi en juillet ou mai  ?
• Week end Pentecôte  : Angleterre  ?

Divers

• inscription au calendrier des fédés  : rando de l'an nouveau, A vous Marcq le 13 avril, et les cyclos découverte organisées par Gérard..
• lancement du groupe de travail nouvelle plaquette  : Claudine, Jean Claude, Fred, Christine, Dominique  : vendredi 4 octobre 18h. Il faudra travailler le projet avant la réunion pour être efficaces.
• inauguration du club  : apéritif « dinatoire » avec la rencontre mensuelle du 4 octobre.
• préparation de l'AG du 30 novembre:
  • renouvellement du comité  : sortants  : Jean – Luc, Christine
  • lancement invitations mairie, fédés.
  • Pignon  : Michel prévoit un article sur la Divisoria et Christine sur la Clermontane.

Permanences

27/9  : Michel, 11/10  : Pierre, 18/10  : Fred, 25/10  : André, 15/11  : Michel, 22/11  : André, 29/11  : Jean – Claude

Rencontre du 4 octobre

Elle sera animée par Claudine.
ordre du jour  :

• Calendrier novembre décembre
• réinscription marcheurs
• AG
• projets 2014

Prochaine réunion de comité le 17 octobre à 19h.