Réunion comité 25 mai 2009
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Réunion Comité mai 2009
Présents : André, Armelle, Bernard, Charlotte, Christine, Dominique, Frédéric, Hervé, Marguerite-Marie, Michel, Philippe M., Philippe V.,
Voyage Pentecôte
- marcheurs: départ à 8h du local. Armelle a envoyé un mail aux participants pour les derniers détails. 3 voitures : Armelle, Michel H., bernard
- Cyclos : Hervé a sorti sa carte. Il ne reste plus qu'à trouver un marqueur (ni jaune ni rose). Le départ du club se fera à 6h30. 2 voitures : Hervé, Michel B.
Tout le reste a déjà été dit. Petit mail de rappel pour les cyclos
Fête du vélo
- samedi 6 juin :
- installation 8h André, Hervé, Philippe V.
- permanence : matin Hervé, Charlotte, Philippe V.; après midi Michel, Philippe M. ( si je ne me suis pas embrouillée avec les Philippe)
- sortie Ypres départ 17h sous la houlette d'Hubert; éclairage et gilet fluo OBLIGATOIRES.
- dimanche 7 juin
- capitaines 8h30 Messines Christine, Jean Luc, André; 9h30 Michel Wervik; 10h Dominique Septentrion
- permanence :matin Hervé; après midi Frédéric ; journée andré
envoyer un appel par mail pour les permanences et les aides-capitaine.
préparer photos et diaporama ( Dominique)
Jumelage avec Kuurne
organisation d'une marche le dimanche 14 juin ( cadre euro meeting). Départ du club à 9h30. Circuit "mixage" nafsep - 3villes. *Encadrements: Bernard, Hervé, Frédéric, André, les Binchet
- pot "à la bière de St Omer" au retour
- couscous éventuel sur le stade
Ronde des moulins
Changement de direction: vers les moulins à eau de la Thiérache et l'Avesnois.
1 demande extérieure (club d'Outreau) à recontacter ; infos et recensement rapide pour la réunion mensuelle; organisation et coût à l'étude. Hervé s'en charge et envoie un mail d'infos.
Action écoles
- lundi 8 juin matin : Hervé, Dominique
- lundi 15 juin AM : Bernard, Hervé, Dominique, Frédéric si besoin
- vendredi 19 juin matin : Hervé, Bernard, Michel
- mardi 30 juin journée de marche : Frédéric, Bernard, Hervé ( Dom doit lui faire son pique nique dans SA boîte), 2 Binchet
Demandes de la mairie et de la CUDL pour le 20 septembre
- semi-marathon :la municipalité recherche des signaleurs pour le matin.( + de 18 ans, permis de conduire)
- CUDL : la CUDL a pris contact avec André pour que nous participions à une opération marche le 20 septembre. Un réunion d'organisation est prévue le mardi 2 juin à 14h30. Aucun d'entre nous n'est disponible ce jour - là. De plus, une organisation supplémentaire peut nous poser problème. Nous préférons privilégier les relations avec la mairie de Marcq en Baroeul. André fera donc une réponse polie mais négative.
Répartition permanences
- 29 mai : Charlotte, Fred
- 5 juin : Hervé, Armelle
- 12 juin :Dominique, André
- 19 juin : Michel, Armelle
- 26 juin : Christine, Fred
- 3 juillet : Hervé, Dominique
- 10 juillet : Armelle, André.
- La permanence suivante se tiendra le 28 août
OJ réunion mensuelle
- calendrier
- Comptes rendus Alsace ( Jean pierre) Luxembourg (Armelle et Michel)
- Tous à vélo (André)
- Ecoles (Dom)
- Kuurne ( Dom)
- Ronde des Moulins ( hervé)
- tarif co-voiturage ( andré)
Tarif co-voiturage
Le déplacement est indemnisé en suivant le coût du carburant. Il sera désormais de 0.12 euro au km. Il sera revu suivant les fluctuations du prix au L.
Questions diverses
- Demande d'un programme des voyages et des séjours dès Février pour l'année courante
- Affichage de la liste des participants à un séjour
- André se renseigne pour mettre le téléphone au nom du club et non du président
- "Des soucis de Michel et de la banque":apparition de frais de compte 60 euros par an; apparition d'un sous-compte marche : résilié; demande de régularisation ( CB, déclaration de bureau...)
prise de contact avec une association de consommateurs pour trouver la banque la moins chère, la plus fiable etc..
En attendant que cesse la pluie
quelques idées de séjours en Février : ski - raquette (en dehors des vacances scolaires); séjour en étoile à ganges.
Prochaine réunion de comité le 22 juin à 19h30