Réunion comité 27 juin 2016

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1 Réunion Comité juin 2016

Réunion Comité juin 2016

7 Participants: Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Michel,Claudine et Frédéric.

Calendrier estival

En juillet une sortie est programmée le samedi premier à 13H30 . C'est une randonnée proposée par le club d'Hazebrouck (Haz'rando") de 12km sur Berthen. Frédéric en adressera un mail aux marcheurs pour leur suggérer en fin de rando un moment de convivialité dans un estaminet et par là même les inviter à organiser le covoiturage en fonction de l 'heure de retour souhaitée.

Michel indiquera sur le site par le calendrier qu'en raison de la période estivale chacun peut proposer une sortie par mail. Les personnes intéressées devront aviser l'organisateur de leur présence par mail.

Pour la journée du Dimanche 28 août Pierre ayant soulevé le prix des billets de train, Michel a convenu de se rendre en gare de La Madeleine afin de renégocier les billets.

Sabine propose une participation de 20 euros de la caisse du club; Alors que Pierre propose la somme de 10 euros, un vote est demandé , la majorité se prononce sur une participation à 20 euros.

En conclusion il a été décidé que cette somme ne serait attribuée que dans la mesure ou les billets ne seraient pas renégociés. L'an prochain chacun sera invité à prendre son billet SNCF pour éviter ainsi toute discussion tarifaire

La date de l'assemblée générale a été arrêtée au samedi 26 novembre 2016 à 18H. La salle de l'Aviateur sera demandée par Pierre si toutefois les services administratifs de la mairie la libère de son d'occupation provisoire.

Le semi-marathon du 2 octobre

14 participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à finaliser cette liste ( André doit confirmer sa présence )

Le barbecue de rentrée

Il aura lieu le dimanche 11 septembre. Michel et Claudine rentrant la veille d'un séjour privé, ils enverront la liste des courses de l an dernier à Chantal. Michel se propose comme l 'année dernière de recenser fin aout les participants.

Le WE d'automne

Sabine suggère Giverny ainsi qu'en relatait Didier de Marcq Rando pour son organisation. Un mail lui sera adressé afin de connaître les références du gîte. La date est proposée du vendredi 11 au dimanche 13 novembre soit 2 nuits. Reste à connaître les disponibilités de réservation. D'autres propositions pourraient être retenues.

Pour la semaine en mai 2017 hors vacances scolaires Michel fait remarquer qu'il est temps de trouver un lieu de séjour pour réservation.(Chaque membre du comité peut être une force de proposition ) un appel sera également lancé aux adhérents lors de la rencontre de vendredi.

Salon du sport

Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H, sa sortie découverte "Sur la Route de Wiltz" Les permanences au stand seront décidées lors du comité de rentrée du lundi 29 août.

Divers

Pierre rapporte la réponse de Xavie-Yves concernant ses absences répétées non justifiées aux réunions. Des problèmes d'ordre privé et professionnels en seraient la cause . Il nous indiquera en septembre si sa situation est stabilisée et si il peut de nouveau assister aux réunions du comité et participer à l'animation du club.

Date de la prochaine réunion

Elle aura lieu le lundi 29 août à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole.

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Catégories: Comité | Comité 2016

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 ===Calendrier estival===
-En juillet une sortie est programmée le samedi 1er pour la sortie proposée par le club d'Hazebrouck (Haz'rando") avec proposition de repas en estaminet. Un mail sera adressé aux marcheurs afin de les inviter à organiser le covoiturage en fonction des attentes communes.
+En juillet une sortie est programmée le samedi premier à 13H30 . C'est une randonnée proposée par le club d'Hazebrouck (Haz'rando") de 12km sur Berthen.
+Frédéric en adressera un mail aux marcheurs pour leur suggérer en fin de rando un moment de convivialité dans un estaminet et par là même les inviter à organiser le covoiturage en fonction de l 'heure de retour souhaitée.
-Michel indiquera sur le site qu'en raison de la période estivale chacun peut proposer une sortie par mail. Les personnes intéressées devront aviser l'organisateur de leur présence par mail.
+Michel indiquera sur le site par le calendrier  qu'en raison de la période estivale chacun peut proposer une sortie par mail. Les personnes intéressées devront aviser l'organisateur de leur présence par mail.
-Pour la journée du Dimanche 28 août Pierre Vilain ayant soulevé le prix des billets de train, pense qu'il serait opportun de se rendre à la gare de La Madeleine pour en renégocier le prix. Les places avaient été réservées très tôt à un prix supérieur que celui affiché à ce jour. Michel en fera la démarche.
+Pour la journée du Dimanche 28 août Pierre ayant soulevé le prix des billets de train, Michel a convenu de se rendre en gare de La Madeleine afin de renégocier les billets.
-Sabine propose une participation de 20 euros de la caisse du club. Alors que Pierre propose la somme de 10 euros, le vote a déterminé à 20euros le montant indemnisé.
+Sabine propose une participation de 20 euros de la caisse du club; Alors que Pierre propose la somme de 10 euros, un vote est demandé , la majorité se prononce sur une participation à 20 euros.
-En conclusion il a été décidé que, cette somme serait attribuée à chacun, que dans le cas où les billets ne seraient échangeables.
+En conclusion il a été décidé que cette somme ne serait attribuée que dans la mesure ou les billets ne seraient pas renégociés.
+L'an prochain chacun sera invité à prendre son billet SNCF pour éviter ainsi toute discussion tarifaire
+La date de l'assemblée générale a été arrêtée au samedi 26 novembre 2016 à 18H. La salle de l'Aviateur sera demandée par Pierre  si toutefois les services administratifs de la mairie la libère de son d'occupation provisoire.
 === Le semi-marathon du 2 octobre ===
-participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à confirmer pour y ajouter celle d'André.
+participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à finaliser cette liste ( André doit confirmer sa présence )
-===Le WE de Pentecôte===
+===Le barbecue de rentrée===
-Monique et Sabine indiquent que ce fût un réel succès. Confirmé par Pierre qui nous informe de la bonne ambiance et de la satisfaction unanime du gîte. C'est 40km qui ont été effectués avec 24 le premier jour, 6 et 10 km les suivants. La Visite de Durbuy.
+Il aura lieu le dimanche 11 septembre. Michel et Claudine rentrant la veille d'un séjour privé, ils enverront la liste des courses de l an dernier à Chantal. Michel se propose comme l 'année dernière de recenser fin aout les participants.
-Tous les indicateurs sont au vert auprès des 12 participants.
-===Sacs à dos aux logos du club===
+===Le WE d'automne===
-Michel R s'est investi dans la recherche d'un fournisseur à un prix intéressant : 12euros le sac de 20 litres floqué aux 2 logos.
+Sabine suggère Giverny ainsi qu'en relatait Didier de Marcq Rando pour son organisation. Un mail lui sera adressé afin de connaître les références du gîte. La date est proposée du vendredi 11 au dimanche 13 novembre soit 2 nuits. Reste à connaître les disponibilités de réservation. D'autres propositions pourraient être retenues.
-Il a été décidé de lui demander d'en commander une cinquantaine et de s'assurer des conditions de réassortiment. Ainsi nous pourrions les distribuer pour l'Euromeeting.
-=== le semi-marathon===
+Pour la semaine en mai 2017 hors vacances scolaires Michel fait remarquer qu'il est temps de trouver un lieu de séjour pour réservation.(Chaque membre du comité peut être une force de proposition ) un appel sera également lancé aux adhérents lors de la rencontre de vendredi.
-Frédéric a fait parvenir un mail à tous pour déterminer le nombre de signaleurs potentiels. Il attend les réponses afin d'en informer Myriam Morcrette au plus tôt. La question sera évoquée lors de la rencontre mensuelle.
-===Divers===
+===Salon du sport===
-Michel  H  demande que l’on se prononce sur les absences répétées et non justifiées d’un membre du comité à savoir Xavier Yves V,  il rappelle que le cas est prévu par l’article 17 de nos statuts.
-''
-''Tout membre du comité qui se désintéresserait  notoirement de l’association en n’assistant pas aux réunions, peut, au bout de six mois, être considéré comme démissionnaire  si la majorité  du Comité se prononce dans ce sens.  Dans ce cas le comité peut pourvoir à son remplacement comme indiqué ci-dessus.''
-L’article 11 précise ''‘ le comité  peut pourvoir au remplacement par cooptation mais cette désignation ne devient définitive qu’après la ratification par la première Assemblée Générale suivante.''
+Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H, sa sortie découverte "Sur la Route de Wiltz" Les permanences au stand seront décidées lors du comité de rentrée du lundi 29 août.
-Michel H ajoute que nous pourrions peut être ainsi enrichir  le comité  d’un  membre actif.
-Il est procédé au vote, 3 voix pour, 3 voix contre, une abstention.
+===Divers===
-La voix du Président étant prépondérante, la composition du comité est inchangée.
-Pierre V. doit contacter Xavier Yves rapidement  pour recueillir ses explications  et lui demander quelle sera son attitude pour  la suite de son mandat au comité.( Fin décembre 2017)
+Pierre rapporte la réponse de Xavie-Yves concernant ses absences répétées non justifiées aux réunions. Des problèmes d'ordre privé et professionnels en seraient la cause . Il nous indiquera en septembre si sa situation est stabilisée et si il peut de nouveau assister aux réunions du comité et participer à l'animation du club.
-===Rappel de la prochaine réunion===
+===Date de la prochaine réunion===
-Elle aura lieu le lundi 27 juin en formule repas à l'espagnole ; elle clôturera le semestre avant la période estivale.
+Elle aura lieu le lundi 29 août à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole.