Réunion comité 27 juin 2016

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Sabine propose une participation de 20 euros de la caisse du club. Alors que Pierre propose la somme de 10 euros, le vote a déterminé à 20euros le montant indemnisé.
Sabine propose une participation de 20 euros de la caisse du club. Alors que Pierre propose la somme de 10 euros, le vote a déterminé à 20euros le montant indemnisé.
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En conclusion il a été décidé que, cette somme serait attribuée à chacun, que dans le cas où les billets ne seraient échangeables.
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En conclusion il a été décidé que, cette somme serait attribuée à chacun, que dans le cas où les billets ne seraient pas échangeables.
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L'an prochain chacun sera invité à prendre son billet SNCF pour éviter tout tracas de tarif.
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La date de l'assemblée générale a été arrêtée au samedi 26 novembre 2016 à 18H. La salle de l'Aviateur sera demandée si toutefois les services administratifs de la mairie la libère d'occupation provisoire.
=== Le semi-marathon du 2 octobre ===
=== Le semi-marathon du 2 octobre ===
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14 participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à confirmer pour y ajouter celle d'André.
14 participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à confirmer pour y ajouter celle d'André.
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===Le WE de Pentecôte===
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===Le barbecue de rentrée===
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Monique et Sabine indiquent que ce fût un réel succès. Confirmé par Pierre qui nous informe de la bonne ambiance et de la satisfaction unanime du gîte. C'est 40km qui ont été effectués avec 24 le premier jour, 6 et 10 km les suivants. La Visite de Durbuy.
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Il aura lieu le dimanche 11 septembre. Michel et Claudine rentrant la veille d'un séjour privé, ils enverront la liste des courses à Chantal. Pierre et Frédéric se chargent de la liste des participants début septembre.
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Tous les indicateurs sont au vert auprès des 12 participants.
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===Sacs à dos aux logos du club===
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===Le WE d'automne===
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Michel R s'est investi dans la recherche d'un fournisseur à un prix intéressant : 12euros le sac de 20 litres floqué aux 2 logos.
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Sabine suggère Giverny ainsi qu'en relatait Didier de Marcq Rando pour son organisation. Un mail lui sera adressé afin de connaître les références du gîte. La date est proposée du vendredi 11 au dimanche 13 novembre soit 2 nuits. Reste à connaître les disponibilités de réservation.
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Il a été décidé de lui demander d'en commander une cinquantaine et de s'assurer des conditions de réassortiment. Ainsi nous pourrions les distribuer pour l'Euromeeting.
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=== le semi-marathon===
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Pour la semaine en mai 2017 Michel fait remarquer qu'il est temps de trouver un lieu de séjour pour réservation.
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Frédéric a fait parvenir un mail à tous pour déterminer le nombre de signaleurs potentiels. Il attend les réponses afin d'en informer Myriam Morcrette au plus tôt. La question sera évoquée lors de la rencontre mensuelle.
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===Divers===
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===Salon du sport===
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Michel H demande que l’on se prononce sur les absences répétées et non justifiées d’un membre du comité à savoir Xavier Yves V, il rappelle que le cas est prévu par l’article 17 de nos statuts.
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''Tout membre du comité qui se désintéresserait notoirement de l’association en n’assistant pas aux réunions, peut, au bout de six mois, être considéré comme démissionnaire si la majorité du Comité se prononce dans ce sens. Dans ce cas le comité peut pourvoir à son remplacement comme indiqué ci-dessus.''
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L’article 11 précise ''‘ le comité peut pourvoir au remplacement par cooptation mais cette désignation ne devient définitive qu’après la ratification par la première Assemblée Générale suivante.''
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Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H depuis le stade, sa sortie découverte "Sur la Route de Wiltz" Les permanences au stand seront décidées lors du comité de rentrée du lundi 29 août.
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Michel H ajoute que nous pourrions peut être ainsi enrichir le comité d’un membre actif.
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=== le semi-marathon===
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Frédéric a fait parvenir un mail à tous pour déterminer le nombre de signaleurs potentiels. Il attend les réponses afin d'en informer Myriam Morcrette au plus tôt. La question sera évoquée lors de la rencontre mensuelle.
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Il est procédé au vote, 3 voix pour, 3 voix contre, une abstention.
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===Divers===
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La voix du Président étant prépondérante, la composition du comité est inchangée.
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Pierre V. doit contacter Xavier Yves rapidement pour recueillir ses explications et lui demander quelle sera son attitude pour la suite de son mandat au comité.( Fin décembre 2017)
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Pierre rapporte la réponse de Xavier Yves V concernant ses absences répétées aux réunions. Des problèmes d'ordre privé et public
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ne l'autorisent pas à venir nous rejoindre. Il indiquera en septembre si sa situation sera stabilisée et lui permettra de reprendre les activités au club.
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===Rappel de la prochaine réunion===
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===Date de la prochaine réunion===
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Elle aura lieu le lundi 27 juin en formule repas à l'espagnole ; elle clôturera le semestre avant la période estivale.
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Elle aura lieu le lundi 29 août à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole.

Version du 28 juin 2016 à 14:26

Sommaire

Réunion Comité juin 2016

7 Participants: Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Michel,Claudine et Frédéric.

Calendrier estival

En juillet une sortie est programmée le samedi 1er pour la sortie proposée par le club d'Hazebrouck (Haz'rando") avec proposition de repas en estaminet. Un mail sera adressé aux marcheurs afin de les inviter à organiser le covoiturage en fonction des attentes communes.

Michel indiquera sur le site qu'en raison de la période estivale chacun peut proposer une sortie par mail. Les personnes intéressées devront aviser l'organisateur de leur présence par mail.

Pour la journée du Dimanche 28 août Pierre Vilain ayant soulevé le prix des billets de train, pense qu'il serait opportun de se rendre à la gare de La Madeleine pour en renégocier le prix. Les places avaient été réservées très tôt à un prix supérieur que celui affiché à ce jour. Michel en fera la démarche.

Sabine propose une participation de 20 euros de la caisse du club. Alors que Pierre propose la somme de 10 euros, le vote a déterminé à 20euros le montant indemnisé.

En conclusion il a été décidé que, cette somme serait attribuée à chacun, que dans le cas où les billets ne seraient pas échangeables.

L'an prochain chacun sera invité à prendre son billet SNCF pour éviter tout tracas de tarif.

La date de l'assemblée générale a été arrêtée au samedi 26 novembre 2016 à 18H. La salle de l'Aviateur sera demandée si toutefois les services administratifs de la mairie la libère d'occupation provisoire.

Le semi-marathon du 2 octobre

14 participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à confirmer pour y ajouter celle d'André.

Le barbecue de rentrée

Il aura lieu le dimanche 11 septembre. Michel et Claudine rentrant la veille d'un séjour privé, ils enverront la liste des courses à Chantal. Pierre et Frédéric se chargent de la liste des participants début septembre.

Le WE d'automne

Sabine suggère Giverny ainsi qu'en relatait Didier de Marcq Rando pour son organisation. Un mail lui sera adressé afin de connaître les références du gîte. La date est proposée du vendredi 11 au dimanche 13 novembre soit 2 nuits. Reste à connaître les disponibilités de réservation.

Pour la semaine en mai 2017 Michel fait remarquer qu'il est temps de trouver un lieu de séjour pour réservation.

Salon du sport

Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H depuis le stade, sa sortie découverte "Sur la Route de Wiltz" Les permanences au stand seront décidées lors du comité de rentrée du lundi 29 août.

le semi-marathon

Frédéric a fait parvenir un mail à tous pour déterminer le nombre de signaleurs potentiels. Il attend les réponses afin d'en informer Myriam Morcrette au plus tôt. La question sera évoquée lors de la rencontre mensuelle.

Divers

Pierre rapporte la réponse de Xavier Yves V concernant ses absences répétées aux réunions. Des problèmes d'ordre privé et public ne l'autorisent pas à venir nous rejoindre. Il indiquera en septembre si sa situation sera stabilisée et lui permettra de reprendre les activités au club.

Date de la prochaine réunion

Elle aura lieu le lundi 29 août à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole.

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