Réunion comité 27 juin 2016
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Michel indiquera sur le site qu'en raison de la période estivale chacun peut proposer une sortie par mail. Les personnes intéressées devront aviser l'organisateur de leur présence par mail. | Michel indiquera sur le site qu'en raison de la période estivale chacun peut proposer une sortie par mail. Les personnes intéressées devront aviser l'organisateur de leur présence par mail. | ||
Version du 28 juin 2016 à 14:30
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Réunion Comité juin 2016
7 Participants: Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Michel,Claudine et Frédéric.
Calendrier estival
En juillet une sortie est programmée le samedi 1er pour la sortie proposée par le club d'Hazebrouck (Haz'rando") de 12km sur Berthen. Un mail sera adressé aux marcheurs pour une proposition de repas en estaminet et ainsi de les inviter à organiser le covoiturage en fonction des attentes communes pour le retour.
Michel indiquera sur le site qu'en raison de la période estivale chacun peut proposer une sortie par mail. Les personnes intéressées devront aviser l'organisateur de leur présence par mail.
Pour la journée du Dimanche 28 août Pierre Vilain ayant soulevé le prix des billets de train, pense qu'il serait opportun de se rendre à la gare de La Madeleine pour en renégocier le prix. Les places avaient été réservées très tôt à un prix supérieur que celui affiché à ce jour. Michel en fera la démarche.
Sabine propose une participation de 20 euros de la caisse du club. Alors que Pierre propose la somme de 10 euros, le vote a déterminé à 20euros le montant indemnisé.
En conclusion il a été décidé que, cette somme serait attribuée à chacun, que dans le cas où les billets ne seraient pas échangeables.
L'an prochain chacun sera invité à prendre son billet SNCF pour éviter tout tracas de tarif.
La date de l'assemblée générale a été arrêtée au samedi 26 novembre 2016 à 18H. La salle de l'Aviateur sera demandée si toutefois les services administratifs de la mairie la libère d'occupation provisoire.
Le semi-marathon du 2 octobre
14 participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à confirmer pour y ajouter celle d'André.
Le barbecue de rentrée
Il aura lieu le dimanche 11 septembre. Michel et Claudine rentrant la veille d'un séjour privé, ils enverront la liste des courses à Chantal. Pierre et Frédéric se chargent de la liste des participants début septembre.
Le WE d'automne
Sabine suggère Giverny ainsi qu'en relatait Didier de Marcq Rando pour son organisation. Un mail lui sera adressé afin de connaître les références du gîte. La date est proposée du vendredi 11 au dimanche 13 novembre soit 2 nuits. Reste à connaître les disponibilités de réservation.
Pour la semaine en mai 2017 Michel fait remarquer qu'il est temps de trouver un lieu de séjour pour réservation.
Salon du sport
Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H depuis le stade, sa sortie découverte "Sur la Route de Wiltz" Les permanences au stand seront décidées lors du comité de rentrée du lundi 29 août.
le semi-marathon
Frédéric a fait parvenir un mail à tous pour déterminer le nombre de signaleurs potentiels. Il attend les réponses afin d'en informer Myriam Morcrette au plus tôt. La question sera évoquée lors de la rencontre mensuelle.
Divers
Pierre rapporte la réponse de Xavier Yves V concernant ses absences répétées aux réunions. Des problèmes d'ordre privé et public ne l'autorisent pas à venir nous rejoindre. Il indiquera en septembre si sa situation sera stabilisée et lui permettra de reprendre les activités au club.
Date de la prochaine réunion
Elle aura lieu le lundi 29 août à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole.