Réunion comité 27 juin 2016
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===Calendrier estival=== | ===Calendrier estival=== | ||
| - | En juillet une sortie est programmée le samedi 1er | + | En juillet une sortie est programmée le samedi 1er juillet . C'est une randonnée proposée par le club d'Hazebrouck (Haz'rando") de 12km sur Berthen. Frédéric adressera un mail aux marcheurs pour leur suggérer en fin de rando un moment de convivialité dans un estaminet et par là même les inviter à organiser le covoiturage en fonction de l 'heure du retour souhaitée. |
| - | Michel indiquera sur le site qu'en raison de la période estivale chacun peut proposer une sortie par mail. Les personnes intéressées devront aviser l'organisateur de leur présence par mail. | + | Michel indiquera sur le site par le calendrier qu'en raison de la période estivale chacun peut proposer une sortie par mail. Les personnes intéressées devront aviser l'organisateur de leur présence par mail. |
| - | Pour la journée du Dimanche 28 août Pierre Vilain ayant soulevé le prix des billets de train, | + | Pour la journée du Dimanche 28 août Pierre Vilain ayant soulevé le prix des billets de train, Michel a convenu de se rendre en gare de La Madeleine afin de renégocier les billets. |
| - | Sabine propose une participation de 20 euros de la caisse du club. Alors que Pierre propose la somme de 10 euros, | + | Sabine propose une participation de 20 euros de la caisse du club. Alors que Pierre propose la somme de 10 euros, un vote est demandé , la majorité se prononce sur une participation à 20 euros. |
| - | En conclusion il a été décidé que | + | En conclusion il a été décidé que cette somme ne serait attribuée que dans la mesure ou les billets ne seraient pas renégociés. |
| + | L'an prochain chacun sera invité à prendre son billet SNCF pour éviter ainsi toute discussion tarifaire | ||
| - | + | La date de l'assemblée générale a été arrêtée au samedi 26 novembre 2016 à 18H. La salle de l'Aviateur sera demandée par Pierre V. si toutefois les services administratifs de la mairie la libère de son d'occupation provisoire. | |
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| - | La date de l'assemblée générale a été arrêtée au samedi 26 novembre 2016 à 18H. La salle de l'Aviateur sera demandée si toutefois les services administratifs de la mairie la libère d'occupation provisoire. | + | |
=== Le semi-marathon du 2 octobre === | === Le semi-marathon du 2 octobre === | ||
| - | 14 participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à | + | 14 participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à finaliser cette liste ( André doit confirmer sa présence ) |
===Le barbecue de rentrée=== | ===Le barbecue de rentrée=== | ||
| - | Il aura lieu le dimanche 11 septembre. Michel et Claudine rentrant la veille d'un séjour privé, ils enverront la liste des courses à Chantal. | + | Il aura lieu le dimanche 11 septembre. Michel et Claudine rentrant la veille d'un séjour privé, ils enverront la liste des courses de l an dernier à Chantal. Michel se propose comme l 'année dernière de recenser fin aout les participants |
===Le WE d'automne=== | ===Le WE d'automne=== | ||
| - | Sabine suggère Giverny ainsi qu'en relatait Didier de Marcq Rando pour son organisation. Un mail lui sera adressé afin de connaître les références du gîte. La date est proposée du vendredi 11 au dimanche 13 novembre soit 2 nuits. Reste à connaître les disponibilités de réservation. | + | Sabine suggère Giverny ainsi qu'en relatait Didier de Marcq Rando pour son organisation. Un mail lui sera adressé afin de connaître les références du gîte. La date est proposée du vendredi 11 au dimanche 13 novembre soit 2 nuits. Reste à connaître les disponibilités de réservation, d'autres destinations pourraient être retenues. |
| - | Pour la semaine en mai 2017 Michel fait remarquer qu'il est temps de trouver un lieu de séjour pour réservation. | + | Pour la semaine en mai 2017 hors vacances scolaires Michel fait remarquer qu'il est temps de trouver un lieu de séjour pour réservation.(Chaque membre du comité peut être une force de proposition ) un appel sera également lancé aux adhérents lors de la rencontre de vendredi. |
===Salon du sport=== | ===Salon du sport=== | ||
| - | Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H | + | Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H , sa sortie découverte "Sur la Route de Wiltz" Les permanences au stand seront décidées lors du comité de rentrée du lundi 29 août. |
| - | === le semi-marathon=== | ||
| - | Frédéric a fait parvenir un mail à tous pour déterminer le nombre de signaleurs potentiels. Il attend les réponses afin d'en informer Myriam Morcrette au plus tôt. La question sera évoquée lors de la rencontre mensuelle. | ||
===Divers=== | ===Divers=== | ||
| - | Pierre rapporte la réponse de Xavier Yves V concernant ses absences répétées aux réunions. Des problèmes d'ordre privé et | + | Pierre rapporte la réponse de Xavier Yves V concernant ses absences répétées non justifiées aux réunions. Des problèmes d'ordre privé et professionnels en seraient la cause . Il nous indiquera en septembre si sa situation est stabilisée et si il peut de nouveau assister aux réunions du comité et participer à l'animation du club. |
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===Date de la prochaine réunion=== | ===Date de la prochaine réunion=== | ||
Elle aura lieu le lundi 29 août à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole. | Elle aura lieu le lundi 29 août à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole. | ||
Version du 28 juin 2016 à 14:57
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Réunion Comité juin 2016
7 Participants: Pierre, Chantal, Sabine, Monique, Michel,Claudine et Frédéric.
Calendrier estival
En juillet une sortie est programmée le samedi 1er juillet . C'est une randonnée proposée par le club d'Hazebrouck (Haz'rando") de 12km sur Berthen. Frédéric adressera un mail aux marcheurs pour leur suggérer en fin de rando un moment de convivialité dans un estaminet et par là même les inviter à organiser le covoiturage en fonction de l 'heure du retour souhaitée.
Michel indiquera sur le site par le calendrier qu'en raison de la période estivale chacun peut proposer une sortie par mail. Les personnes intéressées devront aviser l'organisateur de leur présence par mail.
Pour la journée du Dimanche 28 août Pierre Vilain ayant soulevé le prix des billets de train, Michel a convenu de se rendre en gare de La Madeleine afin de renégocier les billets.
Sabine propose une participation de 20 euros de la caisse du club. Alors que Pierre propose la somme de 10 euros, un vote est demandé , la majorité se prononce sur une participation à 20 euros.
En conclusion il a été décidé que cette somme ne serait attribuée que dans la mesure ou les billets ne seraient pas renégociés. L'an prochain chacun sera invité à prendre son billet SNCF pour éviter ainsi toute discussion tarifaire
La date de l'assemblée générale a été arrêtée au samedi 26 novembre 2016 à 18H. La salle de l'Aviateur sera demandée par Pierre V. si toutefois les services administratifs de la mairie la libère de son d'occupation provisoire.
Le semi-marathon du 2 octobre
14 participants sont inscrits comme signaleurs ; reste à finaliser cette liste ( André doit confirmer sa présence )
Le barbecue de rentrée
Il aura lieu le dimanche 11 septembre. Michel et Claudine rentrant la veille d'un séjour privé, ils enverront la liste des courses de l an dernier à Chantal. Michel se propose comme l 'année dernière de recenser fin aout les participants
Le WE d'automne
Sabine suggère Giverny ainsi qu'en relatait Didier de Marcq Rando pour son organisation. Un mail lui sera adressé afin de connaître les références du gîte. La date est proposée du vendredi 11 au dimanche 13 novembre soit 2 nuits. Reste à connaître les disponibilités de réservation, d'autres destinations pourraient être retenues.
Pour la semaine en mai 2017 hors vacances scolaires Michel fait remarquer qu'il est temps de trouver un lieu de séjour pour réservation.(Chaque membre du comité peut être une force de proposition ) un appel sera également lancé aux adhérents lors de la rencontre de vendredi.
Salon du sport
Le salon du sport aura lieu le samedi 3 septembre au stade Niquet. Dans ce cadre Gérard organise, à 14H , sa sortie découverte "Sur la Route de Wiltz" Les permanences au stand seront décidées lors du comité de rentrée du lundi 29 août.
Divers
Pierre rapporte la réponse de Xavier Yves V concernant ses absences répétées non justifiées aux réunions. Des problèmes d'ordre privé et professionnels en seraient la cause . Il nous indiquera en septembre si sa situation est stabilisée et si il peut de nouveau assister aux réunions du comité et participer à l'animation du club.
Date de la prochaine réunion
Elle aura lieu le lundi 29 août à 12H avec la formule retenue "dinatoire" à l'espagnole.