Réunion comité 30 janvier 2017
Un article de RcmWiki.
Réunion Comité janvier 2017
Compte rendu de la réunion Comité du RCM le 30 janvier 2017 à 18H.
Étaient présents
Monique H, Michel H, Claudine H, Frédéric G, Chantal T, Philippe D, Lin D, Pierre V, Delphine D, André G.Véronique R
S'étaient excusés : Sabine et Louis H.
Rédacteur du compte rendu de cette réunion : Philippe D.
Clés du local
Un jeu de clés sera remis à Véronique et Philippe après la réactivation des badges que Pierre doit demander à la Mairie.
Bilan de la randonnée de l'An nouveau
Satisfaction générale. André souligne la bonne participation des marcheurs à l'organisation de la randonnée des cyclos. Le fléchage a été apprécié.
205 cyclos ont participé à cette randonnée. Monsieur le Maire a pris part à la randonnée.
L'équilibre financier devrait être atteint concernant cette journée (randonnée et couscous).
Un chèque de 205 € a pu être remis au Président de l'association Rire de Soie.
Pierre contactera le propriétaire du chalet concernant, notamment, l'absence d'eau et de chauffage et demandera une réduction sur le montant de la location.
Une remarque toutefois : il semblerait qu'une bonne vingtaine de cyclos non inscrits soient passés au chalet. Un meilleur pointage sera peut-être à envisager pour la prochaine randonnée (bulletin à tamponner par exemple).
Suggestion de Delphine
Un départ de randonnées cyclos et marcheurs depuis Domyos afin de faire connaitre le club.
Delphine a déjà contacté Domyos à deux reprises à cet effet, mais sans réponse de leur part pour le moment. Une nouvelle relance sera faite. A suivre donc.
Création d'une page Facebook
Elle est suggérée par André ; Christian M s'est proposé pour la création de cette page Facebook. Il est souligné que le succès d'une telle page nécessite qu'il y soit consacré beaucoup de temps. A suivre.
Équipement Cyclos
L'examen de ce sujet sera fait après le retour d'informations de Louis.
Point sur les adhésions Cyclos
Après un point de situation, il est décidé qu'une nouvelle relance sera faite.
Les séjours en projet
1°) Echange avec un autre club : Quatre personnes seulement se sont manifestées. La proximité avec un autre séjour ne favorisait pas la concrétisation de ce projet. Ce séjour est annulé mais l'idée d'échange est retenue pour une autre fois. Pourquoi pas à l'automne ?
2°) Giverny : 19 inscrits à ce jour pour une capacité maximale de 21 personnes.
3°) Week-end du 13-14 mai à Anor proposé par Marcq Rando : Nous attendons plus de précisions avant d'y donner suite.
Calendrier des permanences
Le principe des permanences tous les vendredi est discuté. Il est fait état de la très faible fréquentation lors de ces permanences. Il est décidé de les limiter à deux permanences par mois : les 1er et 3ème vendredi de chaque mois, sachant que le 1er vendredi correspond à la réunion mensuelle. Par contre, elles seront assurées, dans la mesure du possible, par deux membres et de préférence par un membre cyclo et un membre randonneur.
Le calendrier suivant est arrêté : 17 février:Pierre et Fred ; 17 mars:André et Véronique ; 21 avril:Claudine et Delphine ; 19 mai:André et Pierre.
La communication sera adaptée en conséquence (site internet, etc.).
Ordre du jour de la rencontre mensuelle
– Bilan de la randonnée de l'An nouveau ;
– Point sur les projets de randonnée ;
– Information sur la modification du rythme des permanences mensuelles ;
– Questions diverses.
Ce comité s'est conclu par une petite agape avec les produits restants de la randonnée de l'An nouveau
(tarte tatin et crème Chantilly de Fred entre autres ...);
Date du prochain comité
Lundi 27 février 2017 à 18 h