Rencontre mensuelle 7 avril 2017

Un article de RcmWiki.

Modèle:Réunion rencontre

Sommaire

Ordre du jour

- Parcours du coeur .

- Badges - Actualisation des pages du site .

- Séjours – Commission voyage – Propositions .

- Lettre réponse à Michel Renard .

- Mise en paiement du balisage FFRP 2016 & signature convention 2017;

12 membres présents : Claudine H - Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H - Lin D Excusés : Phillipe D Rédactrice: Véronique R

Parcours du coeur du 2 avril

Beaucoup moins de participants pour cette édition 2017, toutes activités confondues. Heure trop matinale, communication insuffisante ou télescopage avec d’autres événements ayant lieu le même jour ?... Pour la marche, 54 personnes pour deux parcours organisés : celui des Grenouilles encadrés par MarcqRando et celui des Oies encadrés par 11 marcheurs du RCM. Très belle météo et bon rythme des participants. 17 cyclistes pour la partie rando-vélo, beaucoup moins qu’en 2016 également. La remise du chèque des fonds récoltés se fera en mairie à une date ultérieure .

Badges

Il faut mettre à jour la liste des propriétaires de chaque trousseau avec les numéros de badges correspondants car les services municipaux les attribuent nominativement. Sur les 9 personnes qui ont un accès au local, 7 présentes à la réunion de ce 3 avril remettent leurs badges à Claudine H et Pierre V qui se rendront en mairie ce mardi 4 afin de faire le point et résoudre le problème des badges inactifs. Il manquera ceux de Philippe D (en vacances pour la semaine) et Xavier-Yves V qui seront traités plus tard.

Actualisation des pages du site RCM

Lin, qui a repris de façon fort compétente l’animation de notre site, fait un point sur ce qu’il a constaté:

-Beaucoup de choses se recoupent de par la multiplicité des liens qu’il y a sur chaque page ;

-La plupart des pages sont obsolètes et un travail d’archivage est également à faire.

-Le site est construit de façon assez complexe (voir par exemple l’accès à nos comptes-rendus mensuels qui n’est pas évident pour des non-initiés).

Pour résumer, la mise à jour requiert de procéder par étapes car il y a en amont un gros travail d’analyse. La 1ère page à actualiser est celle des « randos et voyages » où il faudra faire figurer nos temps forts prévus ou réalisés pour 2017 (Rando de l’an nouveau, parcours du cœur, A vous Marcq, prêts, partez, les séjours cylos et marcheurs …).

Séjours - Commission voyages

Frédéric propose une idée de séjour dans la région de Montbéliard. Circuit de 170 km itinérant mais le portage des sacs sur une semaine ne fait pas l’unanimité… A voir Le GRP des monts des Flandres sur 3 jours évoqué par Philippe D lors d’une précédente réunion mensuelle pourrait séduire.

Sabine évoque Belle-île qui nécessite de réserver très tôt. Les membres de la commission Voyages se réuniront en juin au plus tard pour bloquer un projet et se mettre au travail d’organisation dès septembre 2017. Toutes les idées sont bienvenues.

Frais de formation baliseur Michel Renard

Lecture d’un courrier rédigé par Pierre V pour répondre (négativement) à la demande de participation aux frais de formation au balisage demandée par Michel Renard au RCM.

Les membres du comité seront en copie du mail qui sera envoyé à Michel Renard et pourront prendre connaissance de cette réponse.

Subvention balisage FFRP & convention 2017

Un premier circuit à baliser parmi les 4 qui sont dévolus au RCM a été rénové ce lundi 3 avril. Ce travail (merci aux bénévoles qui le réalisent) permettra au club de récupérer une subvention non négligeable de la part de la FFRP, de l’ordre de 600€ environ. Frédéric G. remet à Pierre V, pour signature, la convention 2017 qui permettra d’obtenir de nouveau cette subvention.


Ordre du jour

- Parcours du coeur .

- Séjours – Commission voyage – Propositions .

- Mise en paiement du balisage FFRP 2016 & signature convention 2017;

- dates de permanences ;

- formation aux gestes de premiers secours par le CODEP ;

- Proposition de sorties communes avec l'URFA ;

- Invitation de l'association "Rire de soies" et avancement de la re"nncontre mensuelle du 2 juin à 18h30 pour permettre d'assister à ce spectacle.

18 membres présents : Claudine ; Frédéric ; André G ; Pierre V ; Delphine ; Monique H ; Lin D ; Hubert ; Pierre et Marguerite-Marie ; Bernard ; Brigitte ; Colette ; Philippe M ; Jacques ; Sylvie ; Marianne ; Monique H

Excusés : Philippe, Monique et D, Véronique et Mathieu R, Chantal, Vincent Flavie T, Louis et Sabine, Marie-Claire, Michel H.

Rédactrice: Claudine;

Parcours du Coeur du 2 avril

Beaucoup moins de participants pour cette édition 2017, toutes activités confondues. Heure trop matinale, communication insuffisante ou télescopage avec d’autres événements ayant lieu le même jour ?... Pour la marche, 54 personnes pour deux parcours organisés : celui des Grenouilles encadrés par Marcq-Rando et celui des Oies encadrés par 11 marcheurs du RCM. Très belle météo et bon rythme des participants. 17 cyclistes pour la partie rando-vélo, beaucoup moins qu’en 2016 également. La remise du chèque des fonds récoltés se fera en mairie à une date ultérieure .

Pierre signale qu'une réunion sera organisée en Mairie afin de rassembler tous les Présidents des associations ayant participé à l'organisation de cette journée et officialisant la remise du chèque à la Fédération de Cardiologie.

Badges

Il faut mettre à jour la liste des propriétaires de chaque trousseau avec les numéros de badges correspondants car les services municipaux les attribuent nominativement. Sur les 9 personnes qui ont un accès au local, 7 présentes à la réunion de ce 3 avril remettent leurs badges à Claudine H et Pierre V qui se rendront en mairie ce mardi 4 afin de faire le point et résoudre le problème des badges inactifs. Il manquera ceux de Philippe D (en vacances pour la semaine) et Xavier-Yves V qui seront traités plus tard.

Actualisation des pages du site RCM

Lin, qui a repris de façon fort compétente l’animation de notre site, fait un point sur ce qu’il a constaté:

-Beaucoup de choses se recoupent de par la multiplicité des liens qu’il y a sur chaque page ;

-La plupart des pages sont obsolètes et un travail d’archivage est également à faire.

-Le site est construit de façon assez complexe (voir par exemple l’accès à nos comptes-rendus mensuels qui n’est pas évident pour des non-initiés).

Pour résumer, la mise à jour requiert de procéder par étapes car il y a en amont un gros travail d’analyse. La 1ère page à actualiser est celle des « randos et voyages » où il faudra faire figurer nos temps forts prévus ou réalisés pour 2017 (Rando de l’an nouveau, parcours du cœur, A vous Marcq, prêts, partez, les séjours cylos et marcheurs …).

Séjours - Commission voyages

Frédéric propose une idée de séjour dans la région de Montbéliard. Circuit de 170 km itinérant mais le portage des sacs sur une semaine ne fait pas l’unanimité… A voir Le GRP des monts des Flandres sur 3 jours évoqué par Philippe D lors d’une précédente réunion mensuelle pourrait séduire.

Sabine évoque Belle-île qui nécessite de réserver très tôt. Les membres de la commission Voyages se réuniront en juin au plus tard pour bloquer un projet et se mettre au travail d’organisation dès septembre 2017. Toutes les idées sont bienvenues.

Frais de formation baliseur Michel Renard

Lecture d’un courrier rédigé par Pierre V pour répondre (négativement) à la demande de participation aux frais de formation au balisage demandée par Michel Renard au RCM.

Les membres du comité seront en copie du mail qui sera envoyé à Michel Renard et pourront prendre connaissance de cette réponse.

Subvention balisage FFRP & convention 2017

Un premier circuit à baliser parmi les 4 qui sont dévolus au RCM a été rénové ce lundi 3 avril. Ce travail (merci aux bénévoles qui le réalisent) permettra au club de récupérer une subvention non négligeable de la part de la FFRP, de l’ordre de 600€ environ. Frédéric G. remet à Pierre V, pour signature, la convention 2017 qui permettra d’obtenir de nouveau cette subvention.

Sujets divers

- Les dates des permanences pour le second trimestre seront fixées lors de la réunion mensuelle de ce 7 avril ;

- Une formation aux gestes de premiers secours est proposée par le CODEP pour un cycliste. Elle aura lieu le 20 mai à Villeneuve d’Ascq. Voir auprès de Pierre V très rapidement ;

- André G informe que l’URFA (club cyclo de Lille) et le RCM envisagent des sorties communes. L’une pourrait se faire en septembre le jour du barbecue de notre club auquel l’URFA serait convié. Les membres du Comité présents estiment que le barbecue doit rester un temps de convivialité propre au RCM ;

- Pierre V a reçu un message de Guy Laden, président de l’association « Rire de soie » qui l’informe de la date du spectacle de son groupe d’acteurs : vendredi 2 juin à 20h. Pierre va relayer ce mail auprès de tous nos adhérents. A ce propos, l’heure de la réunion mensuelle du 2/06 sera avancée à 18h30 pour permettre à celles et ceux qui voudraient assister au spectacle d’être libérés à temps.

Date envisagée pour le barbecue de septembre

- pour le barbecue de septembre : dimanche 24.

- Prochaines réunions : en raison des nombreux lundis fériés de mai et juin, plusieurs réunions de comité sont annulées.

- Comité mensuelle Vendredi 7 avril 19h Lundi 24 avril 18h Vendredi 5 mai 19h Vendredi 2 juin 18h30 Vendredi 30 juin 19h.

Prochain comité Lundi 24 avril à 18h au local