Rencontre mensuelle janvier 2018
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Rencontre mensuelle janvier 2018
33 membres présents :
Lily Karpinski, Pierre Vilain, Colette Buriez, Marie-Claire Morel, Jean-Pierre Vaugin, Bernard Poissonnier, Claudine et Michel Herpin, Béatrice Fiévez, Sabine et Louis Hornez, Marie et Fernand Roland, Philippe Demonchy, Monique Hannedouche, Olivier Raullet, Brigitte et Bernard Lemaire, Lin Dufour, Xavier Blarel, Danièle Caron, Jean-Claude Barre, Jean-Luc Delescluse, Véronique et Dominique Dautriche, Delphine Depecker, Edmond Kindt, André Grinnaert, Frédéric Glacet, Sonia Chatellier, Eric Crombez, Chantal et Vincent Toulemonde. 3 excusés : Christine Grisval, Marguerite-Marie et Pierre Dupont.
- Le président présente ses vœux pour la nouvelle année et annonce la composition du nouveau bureau élu après l’AG.*
- Président : Pierre Vilain, Trésorier : Michel Herpin, Secrétaire : Frédéric Glacet*
Les membres du comité se répartissent les tâches de la façon suivante : 1. Chaque réunion du Comité et chaque rencontre mensuelle auront un secrétaire de séance différent. 2. La tenue à jour de la liste d’adhérents, la rédaction et édition de la feuille de présence des participants aux randonnées sont confiées à André Grinnaert. 3. La demande des licences Cyclo est confiée à André Grinnaert. 4. La demande des licences Marche est confiée à Frédéric Glacet. 5. L’ordre du jour des réunions sera prédéfini. 6. Les relations avec la Mairie et ses services seront assurées par Pierre Vilain. 7. L’information de nos randos dans la Voix du Nord sera assurée par Delphine Depecker. 8. Les marcheurs se réunissent pour établir le calendrier des marches pour plusieurs mois, il est finalisé par Sabine. 9. Une commission « voyage, séjour, week-end » pour les marcheurs sera animée par Monique Hannedouche, Sabine Hornez, Véronique Richez, Delphine Depecker, Chantal Toulemonde, Claudine Herpin et Michel Herpin. 10. L’organisation de « voyage, séjour, week-end » pour les cyclistes sera débattue lors de leurs rencontres calendaires. 11. Webmaster: Lin Dufour. 12. Gestion du bar : Pierre Vilain. 13. Les relations avec les Fédérations Marche et Cyclo seront assurées respectivement par Frédéric Glacet et Pierre Vilain ainsi que l’information qui en découle aux adhérents. 14. La mise à jour des listes d’Email et listes sur OVH est confiée à Frédéric Glacet. 15. La rédaction des bulletins d’inscription et diffusion aux adhérents est confiée à Frédéric Glacet pour l’activité Marche et André Grinnaert pour l’activité Cyclo. 16. La réflexion pour le choix des événements communs aux deux activités sera analysée en réunion du Comité.
Inscriptions cyclos :
André rappelle qu’il est impératif de fournir un certificat médical. Celui-ci est valable 5 ans.
Organisation de la rando cyclo de l’an nouveau (28 Janvier 2018)
Fléchage : samedi 27 à 13h. Pierre V, Eric, Louis, Vincent, Jean-Luc, Christine. Défléchage : lundi 29 à 10h. Pierre V, Eric, Louis, Vincent, Bernard, Chantal. Installation, Accueil, Sécurité : Club House stade Niquet, dimanche 28 à 7h30. Pierre V, Edmond Inscriptions : Club House dimanche à 8h. Michel, Jean-Claude, Pierre V. Chalet : Départ du local avec matériel dimanche à 8h. Delphine, Claudine, Colette, Chantal. Sandwichs : Salle de l’aviateur à 9h. Brigitte, Véronique, Sabine, Philippe, Bernard P. Bar : Club House à 8h. Bernard P, Bernard L, Michel, Monique, Jean-Claude. Photos : Vincent. Comptage des participants : André. Baguettes : Véronique. Courses chronodrive pour bar, sandwichs, chalet : Chantal. Matériel rapatrié du garage, vendredi 26 à 17h.
Don à une association caritative : Le montant de l’inscription à la rando est majoré de 1€ par participant.
La somme récoltée est remise cette année à l’association « chiens guides d’aveugles »
Brigitte nous présente cette association dont elle fait partie.
- Couscous : 13h30, salle de l’aviateur.
Fred envoie un bulletin d’inscription, participation financière de 10€ par personne, compagnons bienvenus.
Fred passe la commande et prépare le dessert.
Veste pour les marcheurs :
Michel propose une veste softshell bleue sans manches avec 3 flocages : Ville de Marcq, FFRP, RCM
Coût : 41€. Le club prend en charge 29€, restent donc 12€ à charge des marcheurs.
Il y aura une séance d’essayage pour le choix des tailles.
- La rencontre se termine par la galette des rois préparée par Fred…et arrosée. Merci Fred !*