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1 Réunion Comité octobre 2017

Réunion Comité octobre 2017

Réunion de Comité du 30 octobre 2017

Ordre du jour

- Déroulement de l’Assemblée générale du 9 décembre - Repas à l’hippodrome - Salon des seniors actifs du jeudi 16 novembre - Soirée beaujolais nouveau du vendredi 17 novembre - Date de la prochaine réunion calendrier Marche et intégration en semaine d’une journée de marche soutenue - Tenues cyclos et marcheurs - Suggestions et objets divers

11 membres présent

Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H – Philippe D. Excusés : Claudine H – Lin D

Rédactrice: Véronique

1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre :

Le comité valide les divers documents préparés par Frédéric (invitation, bulletin de candidature, pouvoir) ainsi que l’ordre du jour 2017. Tout devrait donc être adressé aux adhérents dès cette semaine par mail. Les invitations des officiels sont quant à elles, déjà effectuées. 5 membres sortants cette année : Pierre V, Claudine H, Frédéric G, Monique H et Xavier-Yves V.

Répartition des tâches : ● Michel H prend en charge la réalisation du PowerPoint qui animera la séance ainsi que l’édition des bulletins de vote, le vote des différents rapports, et du budget (impression en couleur différente). ● Frédéric dressera la liste des candidatures au nouveau comité : la date butoir pour la réception de ces dernières est fixée au 30 novembre 2017. Il se procurera un vidéo projecteur auprès du CDRP. ● André G, chargé de mettre à jour la liste des adhérents, préparera les listes d’émargement (Rappel : ne peuvent voter que les membres du club à jour de leur cotisation 2017/2018 et ayant au moins 6 mois d’ancienneté). ● Philippe D est quant à lui le « rédacteur en chef » du journal du RCM qui sera publié officiellement le jour de l’AG (en ligne et tirage de 15 exemplaires papier). Les articles, en format doc, sont à envoyer pour le 15 novembre dernier délai car il y a ensuite un gros travail de mise en page. On recense à ce jour les contributions de : - Pour les sorties régulières du Jeudi : Claudine - Pour les sorties régulières du WE : Véronique - Pour les journées et week-ends : Claudine (Zuydcoote et Paris) - Pour les séjours : Michel (Giverny) Pour les cyclos qui ne se sont pas encore manifestés, Louis H propose de rédiger 2 ou 3 articles. ● Chantal T et Pierre V se chargent des denrées pour le pot qui clôturera l’AG.

2] Repas à l’hippodrome :

Il aura lieu à la brasserie de l’hippodrome, « le 137 », après l’Assemblée générale pour celles et ceux qui y ont participé et qui le souhaitent. Sabine qui a déjà rencontré le restaurateur a négocié une formule à 30€ boissons incluses. Elle prépare un mail d’invitation qui sera adressé à l’ensemble des adhérents.

3] Salon des seniors actifs :

Il a lieu le jeudi 16/11 dans le grand hall de l’hippodrome. RV pour l’installation du stand à partir de 8h30. Cette année un vélo à assistance électrique sera en démonstration en vue d’ouvrir le petit circuit cyclo du dimanche matin aux VAE. Louis a préparé une plaquette de communication en ce sens que le Comité valide. En fonction des retours après le salon, la 1ère sortie des VAE devra avoir lieu dès le dimanche 19 novembre. Des volontaires sont les bienvenus pour les permanences sur le stand : se proposent pour la matinée, Louis H, Sabine H, Chantal T. Pour l’après midi : Michel et Claudine H, Louis H. Sans doute Monique H également.

4] Soirée beaujolais nouveau :

Le comité valide la proposition de Louis. Elle aura lieu le vendredi 17 novembre au local du club. Les cyclos se chargent de l’organisation et de l’invitation. Une participation de 5 euros est demandée : planches charcuterie – fromage et ... beaujolais 2017 !

5] Date de la prochaine réunion calendrier marche

Elle est fixée au jeudi 30 novembre au local à 18h. Sabine pense que l’on pourra établir un calendrier pour tout le 1er semestre 2018. La nouvelle randonnée du lundi en marche soutenue y sera planifiée mais on attend d’expérimenter la première qui aura lieu le 6 novembre pour organiser les suivantes. A noter que la randonnée de Xavier prévue le samedi 9 décembre à Tournai est reportée au samedi 16 décembre, à la place de celle de Fernand à Herseaux qui sera au calendrier du 1er semestre 2018.

6] Tenues cyclos et marcheurs :

Pour les cyclos, Louis a passé commande d'équipement vestimentaire aux couleurs du Club, la participation du RCM étant de 25 € par cyclo. Le budget total s'élèvera à 350 €.

Pour les marcheurs, Michel n'a pas trouvé de polaire sans manches à Décathlon. Il continue de prospecter. La participation du RCM sera également de 25 € par marcheur. Il commande également une quinzaine de sacs à dos pour les futurs nouveaux marcheurs.

7] Suggestions et objets divers:

Michel souhaiterait que la liste d'émargement des sorties soit scindée en deux, une pour les cyclos et une pour les marcheurs, pour gagner en clarté et afin d'en faciliter son remplissage par les différents capitaines. Après échange, il est convenu d'établir deux listes (après celles déjà imprimées), une pour chaque activité.

Frédéric informe le comité que l'entretien du balisage à la charge du Club a été réalisé.

Le comité sera informé de l’arrivée des nouveaux adhérents.

Prochain comité Lundi 27 novembre à 18h au local

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Catégories: Comité | Comité 2017

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-{{Réunion comité | jour=05| mois=novembre| annee=2015}}
+{{Réunion comité | jour=30 | mois=octobre | annee=2017}}
-Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel, Claudine et Monique? Xavier-Yves qui avait prévenu de son retard.
+Réunion de Comité du 30 octobre 2017
+===Ordre du jour===
+- Déroulement de l’Assemblée générale du 9 décembre
+- Repas à l’hippodrome
+- Salon des seniors actifs du jeudi 16 novembre
+- Soirée beaujolais nouveau du vendredi 17 novembre
+- Date de la prochaine réunion calendrier Marche et intégration en semaine d’une journée de marche  soutenue
+- Tenues cyclos et marcheurs
+- Suggestions et objets divers
-===Réponses aux courriers===
+===11 membres présent===
+Michel H - Frédéric G - André G - Sabine H - Louis H - Véronique R - Pierre V - Chantal T - Delphine D - Monique H –
+Philippe D.
+Excusés : Claudine H – Lin D
-L'invitation de Marcq Rando à leur assemblée générale du 13 novembre 2015 à 18H sera honorée par Pierre et Frédéric. Un courrier de remerciement sera adressé à Louis Delobel ainsi qu'une invitation pour le 21 novembre.
+===Rédactrice: Véronique===
-La FFCT a adressé aux clubs l'information du salon des Maires en décembre avec échanges attendus avec les dirigeants associatifs qui sont des animateurs dans la ville. Pierre et Frédéric vont s'y rendre. Pierre informera Monsieur le Maire de notre représentativité.
-Notre participation à une réunion plus locale sera assurée par Xavier-Yves.
-Frédéric doit répondre à un mail de la fédération relatif au calendrier des dates évènementielles de notre club. Il a été décidé d'y faire inscrire la date du 8 mai pour le circuit des 3 Villes.
+===1] Déroulement de l’Assemblée générale du samedi 9 décembre :===
-===Calendrier des sorties===
+Le comité valide les divers documents préparés par Frédéric (invitation, bulletin de candidature, pouvoir) ainsi que l’ordre du jour 2017. Tout devrait donc être adressé aux adhérents dès cette semaine par mail. Les invitations des officiels sont quant à elles, déjà effectuées.
+membres sortants cette année : Pierre V, Claudine H, Frédéric G, Monique H et Xavier-Yves V.
+Répartition des tâches :
+●	Michel H prend en charge la réalisation du PowerPoint qui animera la séance ainsi que l’édition des bulletins de vote, le vote des différents rapports, et du budget (impression en couleur différente).
+●	Frédéric dressera la liste des candidatures au nouveau comité : la date butoir pour la réception de ces dernières est fixée au 30 novembre 2017. Il se procurera un vidéo projecteur auprès du CDRP.
+●	André G, chargé de mettre à jour la liste des adhérents, préparera les listes d’émargement (Rappel : ne peuvent voter que les membres du club à jour de leur cotisation 2017/2018 et ayant au moins 6 mois d’ancienneté).
+●	Philippe D est quant à lui le « rédacteur en chef » du journal du RCM qui sera publié officiellement le jour de l’AG (en ligne et tirage de 15 exemplaires papier). Les articles, en format doc, sont à envoyer pour le 15 novembre dernier délai car il y a ensuite un gros travail de mise en page. On recense à ce jour les contributions de :
+- Pour les sorties régulières du Jeudi : Claudine
+- Pour les sorties régulières du WE : Véronique
+- Pour les journées et week-ends : Claudine (Zuydcoote et Paris)
+- Pour les séjours : Michel (Giverny)
+Pour les cyclos qui ne se sont pas encore manifestés,  Louis H propose de rédiger 2 ou 3 articles.
+●	Chantal T et Pierre V se chargent des denrées pour le pot qui clôturera l’AG.
+===2] Repas à l’hippodrome :===
+Il aura lieu à la brasserie de l’hippodrome, « le 137 », après l’Assemblée générale pour celles et ceux qui y ont participé et qui le souhaitent. Sabine qui a déjà rencontré le restaurateur a négocié une formule à 30€ boissons incluses. Elle prépare un mail d’invitation qui sera adressé à l’ensemble des adhérents.
-Pierre, absent à la rencontre, propose les sorties du dimanche 15 à Messines et 22 à Wervick. Vincent, par l'intermédiaire de Chantal sortirait avec le groupe à Templeuve le 29. Frédéric suggère de déplacer la sortie du 21 au 22 pour cause d'Assemblée générale. Il emmènerait le groupe sur la Route des Moulins ; Michel guiderait la sortie du dimanche 29 à Godewarsveld.
+===3] Salon des seniors actifs :===
-La grille serait complétée vendredi lors de la rencontre mensuelle.
+Il a lieu le jeudi 16/11 dans le grand hall de l’hippodrome. RV pour l’installation du stand à partir de 8h30. Cette année un vélo à assistance électrique sera en démonstration en vue d’ouvrir le petit circuit cyclo du dimanche matin aux VAE. Louis a préparé une plaquette de communication en ce sens que le Comité valide.
+En fonction des retours après le salon, la 1ère sortie des VAE devra avoir lieu dès le dimanche 19 novembre.
+Des volontaires sont les bienvenus pour les permanences sur le stand : se proposent pour la matinée, Louis H, Sabine H, Chantal T.
+Pour l’après midi : Michel et Claudine  H, Louis H. Sans doute Monique H également.
-===Un dernier point sur le WE à Coucy===
+===4] Soirée beaujolais nouveau :===
+Le comité valide la proposition de Louis. Elle aura lieu le vendredi 17 novembre au local du club. Les cyclos se chargent de l’organisation et de l’invitation. Une participation de 5 euros est demandée : planches charcuterie – fromage et ... beaujolais 2017 !
-La répartition des voitures et des chambres a été finalisée. Frédéric propose les tracés des circuits aux intéressés. Le circuit du samedi a été réduit en considération du niveau de difficulté et l'horaire à respecter de 16H auprès de l'office du tourisme qui nous guide pour la visite commentée de la cité.
+===5] Date de la prochaine réunion calendrier marche===
+Elle est fixée au jeudi 30 novembre au local à 18h. Sabine pense que l’on pourra établir un calendrier pour tout le 1er semestre 2018. La nouvelle randonnée du lundi en marche soutenue y sera planifiée mais on attend d’expérimenter la première qui aura lieu le 6 novembre pour organiser les suivantes.
+A noter que la randonnée de Xavier prévue le samedi 9 décembre à Tournai est reportée au samedi 16 décembre, à la place de celle de Fernand à Herseaux qui sera au calendrier du 1er semestre 2018.
-===Les inscriptions à la marche===
+===6] Tenues cyclos et marcheurs :===
+Pour les cyclos, Louis a passé commande d'équipement vestimentaire aux couleurs du Club, la participation du RCM étant de 25 € par cyclo. Le budget total s'élèvera à 350 €.
-licences demandées à ce jour auprès de  la FFRP . Deux inscriptions sont en cours soit un total de 41 marcheurs au club. Claudine demande à Marcella ses intentions.
+Pour les marcheurs, Michel n'a pas trouvé de polaire sans manches à Décathlon. Il continue de prospecter. La participation du RCM sera également de 25 € par marcheur.
+Il commande également une quinzaine de sacs à dos pour les futurs nouveaux marcheurs.
-===La revue annuelle===
+===7] Suggestions et objets divers:===
-Claudine, qui a la charge de sa conception, propose une modification de la couverture. Signalant que le titre "Pignon" était très axé sur les cyclistes, elle suggère de le remplacer par un titre plus généraliste : "Le Randonneur Voyageur" et des dessins de vélo et bottine.
+Michel souhaiterait que la liste d'émargement des sorties soit scindée en deux, une pour les cyclos et une pour les marcheurs, pour gagner en clarté et afin d'en faciliter son remplissage par les différents capitaines.
-Concernant les cyclos quelques articles ont été rédigés par Edmond, Colette et Roselyne ; Gérard nous fait part de ses projets de sorties découvertes en 2016 ; ils figureront à la page des projets. Pour les marcheurs Frédéric a résumé le séjour d'Amsterdam ; pour les séjours plus longs chacun des participant a rédigé un article. Claudine rajoutera une photo de la dégustation de la "Gélati italienne" ; Pour Glacbeck Marianne nous apporte son témoignage écrit.
+Après échange, il est convenu d'établir deux listes (après celles déjà imprimées), une pour chaque activité.
-Il reste le préambule, l'hommage à André DUBAR, qui seront rédigés par Pierre. La complétude des rapports moral et d'activité sera faite en duo de Pierre avec Jean-Claude. Pierre s'est engagé à rendre copies dès son retour de séjour.
-===Le point sur les boissons===
+Frédéric informe le comité que l'entretien du balisage à la charge du Club a été réalisé.
-Michel commente son tableau relatif aux nombre de croix à inscrire sur les cartes de bar. Il souligne la perte de 21 centimes par Heinekem servie. ainsi que 8 centimes sur la Chimay bleue et 10 sur la Pétrus blonde. La discussion s'oriente sur la suppression de la Chimay Bleue et Westmalle triple  sauf occasion exceptionnelle ; pour la Pétrus blonde nous attendrons la décision à prendre dans le choix. La Heinekem fera l'objet de 2 croix sur les cartes de bar ainsi que pour les jus de fruit, dont Pierre se charge d'en rapporter, à l'occasion d'un réapprovisionnement à son retour, en non gazeux. Le verre rosé sera compté à une croix.
+Le comité sera informé de l’arrivée des nouveaux adhérents.
-===Assemblée générale du 21 novembre===
-Frédéric demande s'il est raisonnable de maintenir la marche ce samedi alors que des préparatifs sont à assurer pour la réunion. Il a été décidé de la déplacer au dimanche matin. Pour le déroulement de l'assemblée, Frédéric assurera l'accueil, prononcera les remerciements aux personnalités et présentera le déroulement de la séance ; Claudine distribuera la parole. Pierre commentera les rapports moral et d'activité ; Michel le financier. La parole sera donnée aux commissaires aux comptes qui ont vérifié les comptes. Puis seront présentés les candidats au comité et des réviseurs comptables. Les modalités de votes. Michel installera le diaporama et chaque rapporteur des séjours viendra avancer les photos. Les projets 2016.
-Les résultats de vote seront proclamés. Pour clôturer des questions seront suggérées pour réponses.
-Claudine prépare à l'intention de la presse un résumé de l'activité du club. Elle assurera la fourniture du matériel de vote ainsi que les feuilles d'émargement. Les étiquettes-badges d'identification sont abandonnées pour inciter à d'avantage de communication entre les deux disciplines sportives.
-Prochaine réunion de comité le lundi 24 novembre 2015.
+Prochain comité
+Lundi 27 novembre à 18h au local