Catégorie:Comité

{{Réunion comité | jour=05| mois=octobre| annee=2015}}

8 Participants: Frédéric, Pierre, Chantal, Danièle, Jean-Claude, Michel, Claudine et Monique.

===Saturation du Webmaster===

La boite mail est à vider. Un administrateur est à trouver. Dans un premier temps Claudine tentera une désaturation de la boite des messages en adressant un message à OVH. Pierre appellerait en dernier recours Dominique.

===Les inscriptions des marcheurs===

27 adhésions sont enregistrées à ce jour. Un point sera effectué au 31 octobre.

===les 7 et 8 novembre à Coucy le Château===

19 inscrits pour le séjour ; le montant du solde de l'hébergement sera indiqué début novembre ; les deux circuits seront raccourcis pour quelques marcheurs.

===Clôture des comptes 2014-2015===

Michel Trésorier, à l'appui du document envoyé à chaque membre par messagerie, donne quelques éclairages sur les recettes et dépenses de l'exercice 1er octobre 2014 au 30 septembre 2015. Il est recommandé un cochage des cases de boissons un peu plus scrupuleuse.

===Assemblée générale du 21 novembre===

Les mails de convocations, bulletin de candidature et pouvoir, seront effectués durant la première semaine de novembre par Claudine. Les électeurs seront invités à retourner leur proposition de candidature dans la boite aux lettre du club avant le 9 novembre. Les invitations au Maire aux fédérations départementales et régionale, au Codep et à la Voix du Nord seront signés par la secrétaire. Michel se charge de contacter les examinateurs comptables pour le contrôle de la trésorerie du club.

===Pignon voyageur===

A ce jour seuls les marcheurs ont proposé des textes de leur séjour. Pierre sollicite les cyclistes pour les résumés des randonnées de Roquebrune et Belval. Il a proposé également de rédiger le rapport moral.

===Le diaporama===

Un rétroprojecteur est nécessaire pour la projection des reportages de séjours. Frédéric en demande le prêt au CDRP qui en a fait l'acquisition dernièrement. Il est recommandé de ne retenir que 4 à 5 photos par reportage. Le montage du diaporama sera effectué par Michel dans l'ordre chronologique des sites, à savoir : Roquebrune de février ; Belval en mars qui serait commenté par Monique ; Poggibonsi d'avril par Michel ; Hardelot de juillet par Frédéric ; Paris par Jean-Claude ; il serait demandé à Fernand sa participation orale pour le Morbihan de septembre et Frédéric reprendrait la parole pour commenter Coucy-le-Château.

===La Rando de l'an nouveau===

Elle aura lieu le dimanche 31 janvier 2016. Les marcheurs ne souhaitent pas organiser de marche ce jour-là mais aider à l'organisation de la manifestation cycliste. Elle sera suivie, comme à l'accoutumée, d'un couscous auquel ne seraient invités que les personnes ayant participé à l'organisation de cette matinée.

Il a d'ailleurs été fait un point sur les moments de convivialité s'adressant à tous les adhérents. Ils seraient limités à deux repas festifs soit le barbecue de septembre et la cérémonie de la galettes des rois.

Prochaine réunion de comité le lundi 5 novembre 2015.