Catégorie:Comité

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Version du 28 mars 2016 à 12:45

Réunion Comité mars 2016

11 Participants dont 3 invités de Marcq Rando soit Louis Delobel, Didier Pollet, Florence Secrétaire et excusé François

Pierre, Frédéric,Chantal, Michel, Claudine et Monique, Sabine.

L'euromeeting

Le Président de Marcq Rando rappelle le mail de Sébastien du service des sports concernant les échanges sportifs de la ville jumelée allemande de Gladbeck et qui seront organisés cette année à Marcq les 24, 25 et 26 juin 2016. 10 Allemands sont annoncés soit 4 couples et 2 dames. Les hébergements chez l'habitant sont sollicités par la municipalité ; il reste 5 personnes à loger. Les clubs de Marcq ont la charge de l'accueil, de l'installation dans les familles et du dîner et soirée du vendredi sachant que l'heure reste à déterminer auprès de la municipalité. Pierre et Louis s'y rendent dès que possible. D'un commun accord il a été convenu d'assurer un repas-traiteur (Florence suggère le Flunch qui livre) dans notre local du RCM. Le local de Marcq-rando en bas de l'immeuble ne se prétant pas à ce type de réception. Y seraient conviés outre les 10 Allemands et accompagnants mais aussi les personnes des familles d'accueil et organisateurs soit à peu près 35 personnes. Reste à envisager la fin de soirée.

Le samedi 25 Didier propose une rando découverte de 5kms (le Bourg et sa forge, le Lazarro et sa chapelle, la Ferme aux Oies) ; l'heure du regroupement est à déterminer.

Le midi, Louis propose un repas pris sur un espace de la piscine. Les deux clubs seraient réunis autour de nos hôtes pour un repas salades et sur inscription. l'Après-midi une marche de 7,67 km sur

Calendriers

Ils seront remplis à la rencontre mensuelle du lendemain. Quant à la fréquence à deux mois de cette réunion, il a été décidé de conserver celle de février pour un point sur la randonnée de l'an nouveau et de surseoir celle de mars. A ce sujet, un questionnaire sera envoyé par mail auprès des adhérents pour recueillir leurs souhaits.

Organisation de la "Randonnée de l'an nouveau"

Frédéric a réservé le chalet à Comines. L' aide de chacun sera demandée à la rencontre de vendredi.

Il est évoqué la suppression du couscous traditionnelà des fins économiques. Une majorité du comité souhaite conserver cette tradition de fin de manifestation. Il a été convenu de demander une participation de 5 euros par convive avec possibilité de venir accompagné.

La réunion des "Forces vives" organisée par M. ELLART

Pierre et Frédéric s'y sont rendus. Ils y ont rencontré Mme JANSSENS. Il s'agissait de faire le point sur l'attente de la municipalité quant à l'animation, par les clubs associatifs, auprès des habitants. M. ELLART a souhaité connaître dès l'été 2016 l'agenda des assemblées générales afin de gérer au mieux sa présence. Le 14 janvier aura lieu les vœux de la municipalité aux Forces Vives.

Les réinscriptions au vélo

Les bordereaux sont prêts et seront distribués à la rencontre mensuelle.

La rencontre Galette des rois

Frédéric rappelle qu'il prépare 4 galettes soit 32 parts. Chantal nous informe qu'elle en pâtisse une et Claudine rapporte que Marie-Paule s'est engagée à en fournir une également. Monique a confectionné des petits gâteaux "roses de sable" pour la fin de réunion festive. Les boissons du club suffiront à l'accompagnement.

Les permanences du vendredi

Elles seront assurées par : Pierre le 15 janvier ; Michel le 22 ; Chantal le 29. Le 5 février (rencontre mensuelle) ; Michel le 12 ; Claudine le 19 ; Monique et Sabine pour le suivant.

Prochaine réunion

Le jeudi 4 février 2016